Word中文字錄入技巧大全

Word其實還有多錄入技巧，在Word 中輸入時除了利用輸入法自帶的功能快速輸入外,還可以利用下面的技巧，希望對你有幫助!

　　1.1.1 疊字輕鬆輸入

在漢字中經常遇到重疊字，比如“爸爸”、“媽媽”“歡歡喜喜”等，在Word中輸入時除了利用輸入法自帶的功能快速輸入外，還有沒有其他辦法輕鬆進行輸入呢?

答：在Word中提供了一個這樣的功能，只需通過組合鍵“Alt+Enter”便可輕鬆輸入，如在輸入“爸”字後，按組合鍵“Alt+Enter”，便可再輸入一個“爸”字。

　　1.1.2 快速輸入省略號

在Word中輸入省略號時經常採用選擇“插入→符號”選項的方法，請問有沒有辦法進行快速輸入呢?

答：有辦法，只需在要輸入省略號時按下“Ctrl+ Alt+.”組合鍵便可快速得到。並且在不同的輸入法下都可採用這個方法快速輸入。

　　1.1.3 快速輸入漢語拼音

在製作語文試卷或書寫文字拼音時，常需輸入漢語拼音，而若採用選擇“插入→符號”選項的方法進行輸入，操作繁瑣，請問有沒有更方便的方法進行錄入?

答：在輸入較多的漢語拼音時，可採用另外一種更簡捷的方法：先選中要添加註音的漢字，再選擇“格式→中文版式→拼音指南”選項，在“拼音指南”對話方塊中單擊“組合”按鈕，如圖1-1所示，則將拼音文字複製貼上到正文中，同時還可刪除不需要的基準文字。

　　1.1.4 快速複製文字

在Word中錄入文字時常會碰到重複輸入的文字，請問除了採用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”組合鍵進行復制與貼上外，還有沒有其他方法進行快速複製?

答：通常大家採用上面所說的方法來進行操作，其實也可利用“Ctrl+滑鼠左鍵”進行快速複製，具體的操作方法為：先選中要複製的文字或圖形，再按下“Ctrl”鍵，並把指標移到所選中的文字上，然後按下滑鼠左鍵不鬆開，再移動滑鼠把這些選中的文字拖到要貼上的位置即可。

　　1.1.5 巧妙輸入特殊符號

在錄入檔案時常碰到一些特殊的符號，像笑臉“?”，請問除了利用選擇“插入→符號”選項外，還有沒有其他更快捷的方法?

答：其實這可利用Word的“自動更正”功能快速完成輸入。選擇“工具→自動更正”選項，然後選擇“自動更正”選項卡下的“自動使用拼寫檢查功能提供的建議”複選框，同時還要選中“鍵入時自動替換”下的“帶格式文字”單選按鈕。此時再輸入“:)”(不要輸入雙引號)試試看，是不是得到了“?”。以下附另外幾個常見的符號：

表情：“:(”就是一張生氣的臉，“:|”就是一張嚴肅的臉。

箭頭：輸入兩個等號再輸入大於號，就成了粗箭頭;輸入兩個連字元再輸入大於號，就成了細箭頭;輸入一個大於號再輸入一個等號再輸入一個小於號，就變成了雙向箭頭。

加一條橫線：在一空行內，連續輸入三個以上的連字元(-)，按回車鍵，就出現一條橫線。

加一條波浪線：在一空行內，連續輸入三個以上的波浪號(~)，按回車鍵，就出現一條波浪線。

加多條線：在一空行內，連續輸入三個以上的井號(#)，按回車鍵，就出現由二條細線和一條粗線組成的線。

　　1.1.6 快速設定上下標

上、下標在Word檔案中經常需要用到，比如數學公式y=x2，而如果通過選擇“字型→效果”選項中進行操作，則很麻煩，請問有沒有更快捷的方法呢?

答：要輸入上、下標，有兩種更快捷的方法：方法一;使用格式刷：在檔案中選擇已輸入好的上標或下標，然後單擊“格式刷”圖示，游標變成了一個刷子的形狀，在需要設定的地方拖動即可把該文字設定成相應的上標或下標。方法二，利用鍵盤快捷鍵：選中需要設定上下標的.文字，然後使用“Ctrl+Shift++”組合鍵就可將文字設為上標，使用“Ctrl++”組合鍵就將文字設為下標，同時再按一下它們還可恢復到正常輸入。

　　1.1.7 快速插入腳註和尾註

有沒有方法在Word檔案中快速插入腳註以及尾註?

答：首先把游標移至檔案中需插入腳註或尾註的位置，然後按下“Ctrl+Alt+F”組合鍵便可快速插入腳註，而按下“Ctrl+Alt+E”組合鍵則可快速插入尾註。

　　1.1.8 快速輸入直引號

當在錄入檔案時輸入像“3'54"”的數字時，中間的直引號輸入時總會感覺有些麻煩，請問有沒有辦法快速進行輸入?

答：確實是這樣，在Word中系統會自動把這兩個直引號變為彎引號;但其實要輸入這兩個直引號並不難，可以利用兩種方法來實現：方法一，選擇“插入→符號”選項，然後在彈出的對話方塊中選擇“符號”字符集，並在下面的字元顯示框中選擇所要的直引號，最後單擊“插入”按鈕即可。方法二，在使用Word時，輸入的直引號變成彎引號是因為Word的一個自動設定選項造成的。因此只要改變該設定即可，其操作方法如下：選擇“工具→自動更正”選項，在彈出的對話方塊中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選擇“直引號替換為彎引號”複選框即可。

　　1.1.9 快速刪除單詞或句子

在Word中，有沒有快捷方法刪除其中的英文單詞或漢字句子呢?

答：有，根據游標所在位置的不同，可利用下面的方法快速完成刪除。當要刪除游標前的英文單詞或漢字句子時，可利用“Ctrl+BackSpace”組合鍵進行;而要刪除游標後的英文單詞或漢字句子時，可利用“Ctrl+Del”組合鍵進行。

　　1.1.10 快速修改格式

在Word檔案中，如果要對多處文字進行相同格式修改，如果一處處地進行修改，或者利用格式刷來進行操作(特別是對不連續的文字進行修改時)，都還比較麻煩，請問有沒有更快捷的方法?

答：這可以利用“替換”命令來完成。具體操作方法是：單擊“編輯→查詢或替換”選項開啟“查詢和替換”對話方塊，再在“查詢”選項卡下單擊“高階”按鈕，單擊對話方塊下面的“格式”開啟下拉選單，選擇其中“字型(F)”命令，如圖1-3所示，在其中輸入被替換的文字格式資訊後單擊【確定】按鈕。

用滑鼠單擊“替換為”文字框，按相同的方法找輸入新的文字格式資訊並單擊【確定】按鈕。最後單擊【替換】或者【全部替換】按鈕，即可完成文字格式的修改。

　　1.1.11 快速輸入數學公式

在Word中要錄入比較複雜的數學公式時常需利用數學公式來進行輸入，但怎樣找到及啟用數學公式輸入這個功能呢?

答：單擊“檢視→工具欄→自定義”命令開啟“自定義”視窗，在“命令”選項卡左欄中選擇“插入”選項，再在右欄拖動垂直滾動條，在“公式編輯器”上按下滑鼠左鍵，把該圖示拖至Word工具欄(如格式工具欄)中。然後單擊“公式編輯器”圖示，對於原沒有安裝公式編輯器的使用者此時會彈出一個安裝對話視窗，放入Word源程式光碟，然後單擊“是”按鈕，程式便可自動完成安裝。在單擊該工具鈕後便可啟動公式編輯器

　　1.1.12 分式巧輸入

有時在一臺計算機上要輸入分式，但該Word沒有安裝“公式編輯器”，同時也無安裝源盤，請問此時有什麼辦法完成分式輸入嗎?

答：如果沒有安裝“公式編輯器”，此時可利用Word的域功能來實現分式的輸入。其具體操作步驟如下：

(1)單擊“插入→域”命令，在彈出的“域”對話方塊的“類別”列表框中選中“等式和公式”選項，並選擇“域名”下拉列表中的“Eq”。

(2)單擊“選項”按鈕(如果此對話方塊中沒有該按鈕，則可以單擊“域程式碼”按鈕即可彈出)，在彈出的“域選項”對話方塊的“開關”列表中用滑鼠左鍵雙擊“F(,)”選項，並在“域程式碼”文字框的“EQF(,)”中的括號內的“，”號左右分別輸入分子、分母，如3、5，如圖1-5所示，然後單擊兩次“確定”按鈕即可完成分式的輸入。

小提示：如果輸入的是帶上標、下標的分式又該如何做?

它的輸入方法基本上和一般分式輸入差不多。只是要注意以下兩點區別(以例來說明)：

(1)在“域程式碼”文字框的“EQF(,)”中的括號內的“，”號左右輸入分子、分母時要包括上、下標的內容，如：Y3、X2。

(2)單擊兩次“確定”按鈕後，用滑鼠右鍵單擊該分式，在彈出選單中選擇“切換域程式碼”選項，在域程式碼中分別選中3、2進行上標和下標的設定，再將已設定完成的域程式碼切換回去即可。

　　1.1.13 如何製作水印

單位信函中常製作有單位的水印標誌，請問這在Word中該如何製作?

答：在Word XP中支援圖片及文字兩種水印，具體操作方法如下：

在選單欄單擊“格式→背景”命令，再從子選單下選擇“水印”選項，此時便可看到設定水印的兩種方式，如圖1-6所示，如果要將一幅圖片作為水印，則可以選中對話方塊內的“圖片水印”單選按鈕，再根據需要設定“縮放”並選中“沖蝕”複選框，然後單擊“選擇圖片”按鈕開啟對話方塊，選擇所需圖片後單擊“確定”按鈕即可。如果要插入文字水印，就應選中對話方塊中的“文字水印”單選按鈕，然後在“文字”下拉列表中選擇或輸入所需文字。再根據需要設定“字型”、“尺寸”等選項，完成後單擊“應用”按鈕，即可在頁面圖中看到水印效果。

1.1.14“歐元”符號快速插入

在輸入歐元符號(?)時，除了利用“插入→符號”命令的方式插入外，還有沒有辦法快速插入?

答：方法當然有，其實在輸入時只需同時按下“Alt+0128”(數字須從小鍵盤區輸入)或鍵入“Ctrl+Alt+E”(雙引號不用輸入)組合鍵都可以完成。

小提示：利用這種方法可以插入其他特殊符號，對於常見的幾個如下：

®：鍵入【Ctrl+Alt+R】組合鍵。

©：鍵入【Ctrl+Alt+C】組合鍵。

?：鍵入【Ctrl+Alt+T】組合鍵。

但是大多數符號或特殊字元還是需要使用者自己設定快捷鍵。方法如下：單擊“插入→符號”命令，在“符號”對話方塊中選中需設定快捷鍵的符號或特殊字元，單擊“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對話方塊，此時插入點位於“請按新快捷鍵”文字框中，按下想設定為快捷鍵的相應鍵位，單擊“指定”按鈕，“關閉”該對話方塊即完成設定。以後我們就可以從鍵盤上直接鍵入相應組合鍵來完成插入符號或特殊字元的操作，既方便又簡單。

　　1.1.15 快速輸入當前日期

在Word中進行錄入時，常遇到輸入當前日期的情況，請問有沒有辦法快速輸入?

答：在需輸入當前日期時，只需直接輸入當前年份，如“2003”(雙引號不用輸入)，然後按回車鍵就可以了。

小提示：如果沒有顯示當前日期，可能需要啟用記憶式鍵入功能。選擇“插入”選單中的“自動圖文集”子選單，單擊“自動圖文集”命令。選中“顯示‘記憶式鍵入’建議”複選框。