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Word 2007中快速插入圖片技巧

我們知道,對於某些特定的字元,可以通過“自動更正”的方法實現快速替換,其實圖片也是可以自動更正的,這在需要經常呼叫某些圖片時相當實用,這樣就不需要每次逐個手工插入了。這裡以Word 2007為例進行說明,讓你在輸入“1”、“2”這些數字時,能夠自動替換為相關的.圖片(例如頻繁出現的公司LOGO圖片等)。

Word 2007中快速插入圖片技巧

首先將相關的圖片插入到Word文件的視窗中,然後按下“Ctrl+C”組合鍵將它們複製到剪貼簿中備用。這一步至關重要,否則下面的操作將無法正常完成。

接著單擊Office按鈕開啟“Word選項”對話方塊,然後切換到“校對”選項卡,在這裡你會發現一個“自動更正選項”的按鈕,單擊後即可開啟如圖所示的對話方塊,在“替換”後面的文字框中輸入圖片名稱“1”。此時我們會發現原來右下角的“新增”按鈕已經可以正常使用,接下來直接單擊“新增”按鈕,新增圖片就可以了。

需要提醒的是,如果前面的步驟沒有進行的話,那麼即使在“替換”下面的文字框中輸入了相關的字元,也會看到“新增”按鈕仍然呈現不可用的灰色狀態。

按照類似的步驟,你可以繼續新增常用的圖片到其他自動更正的專案,以後插入相關圖片時就方便多了(雖然“替換為”文字框中沒有任何反應,而且確認後“替換為”一列也只是顯示為“*”號,但這只是顯示的問題)。

以後,當我們在Word文件中輸入1、2……這樣的數字時,按下回車鍵後,相關的圖片就會自動出現在Word文件中,大大提高了工作效率

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