Word中的阿拉伯數字小技巧介紹

技巧一：將阿拉伯數字轉換成大寫數字

年終財務總結中的一些數字，按國人的習慣，通常用大寫的格式表示，直接輸入大寫字元吧，比較麻煩。其實，我們可以用轉換的方法來解決：直接輸入阿拉伯數字（如57689），然後選中它們，執行“插入→數字”命令，開啟“數字”對話方塊，選中“數字型別”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項，“確定”返回，則相應的'阿拉伯數字轉換成大寫數字（如“伍萬柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬七千六百八十九”）。

注意：這種轉換不支援帶小數的數值（帶小數的數字僅轉換整數部分）。

技巧二、把全形數字轉換與半形數字

下屬各部門報來的總結材料中，其中的數字，有的是全形格式的，有的是半形格式的，看起來很不規範，我們將其統一轉換成半形字元吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執行“格式→更改大小寫”命令，開啟“更改大小寫”對話方塊，選中其中的“半形”選項，“確定”一下就成了。

注意：這種轉換對有全形和半形區分的所有字元都有效。

技巧三、把數字加粗顯示

老闆看了我整理的總結後，提出了一個小要求：為了突出資料，把總結中的數字都加粗顯示出來！我是用“替換”的方法來實現的：執行“→替換”命令，開啟“查詢和替換”對話方塊。

在“查詢內容”右側的方框中輸入“^#”，然後按下“高階”按鈕，展開“高階”選項，然後把游標定在“替換為”右側的方框中，再按“格式”按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“字型”選項，開啟“字型”對話方塊。

選中“字型”下面的加粗選項，“確定”返回到“查詢和替換”對話方塊，按下“全部替換”按鈕即可。

注意：如果“查詢內容”右側的方框中輸入“[0-9]”，並選中“使用萬用字元”選項，然後仿照上面的操作，也可以實現上述目的。

技巧四、讓word幫你計算增長率

總結中經常出現“同比增長XX%”的字元，要完成這些簡單的計算，我們再也不需要去按計算器了，word就可以幫你搞定：按下“Ctrl+F9”組合鍵，在文件中插入一個域記號（），然後在域記號中間輸入計算式“=100*（今年資料-去年資料）/去年資料”（如=100*(10-11)/100），然後在域記號右外側輸入一個“%”號。

輸入完成後，選中上述字元，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“更新域”（或“切換域程式碼”）選項，相應的增長率（714%）就呈現在我們的面前了。