Word文書處理技巧大全

Microsoft Office Word是微軟公司的一個文書處理器應用程式。下面是YJBYS小編整理的Word文書處理技巧，希望對你有幫助!

　　1.在Word中快速選擇字型

為了能夠快速地選擇字型，我們可以將常用的字型以按鈕的形式放到工具欄上。首先在 Word 的工具欄上單擊滑鼠右鍵，在右鍵選單中選擇最後一項 “ 自定義 ” 。然後在出現的自定義編輯介面中選中 “ 命令 ” 選項卡，再選擇 “ 類別 ” 中的 “ 字型 ” 項。最後從右邊列出的 Windows 已安裝的字型中，選擇常用的字型並用滑鼠直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以後的使用中就可以快速選擇字型了。

　　2.去除頁首的橫線方法兩則

在頁首插入資訊的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以採用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁首的內容後，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設定選項設為“無”，“應用於”處選擇“段落”，確定即可。

第二種方法更為簡單，當設定好頁首的文字後，滑鼠移向“樣式”框，在“字型選擇”框左邊，把樣式改為“頁尾”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕鬆搞定。

　　3.用Word實現快速隔行刪除

先 將全文複製 Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇 “ 表格 ” 下拉選單中的 “ 轉換 / 文字轉換成表格 ” ，在彈出的對話方塊中，將 “ 列數欄 ” 定為 “2 列 ” ，將 “ 文字分隔位置 ” 選為 “ 段落標記 ” ，確定後便出現一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊滑鼠 “ 合併單元格 ” 。

　　4.清除Word文件中多餘的空行

如果 Word 文件中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接列印吧，又太浪費墨水和列印紙。有沒有較便捷的方式呢?我們可以得用 Word 自帶的替換功能來進行處理。在 Word 中開啟編輯選單，單擊 “ 替換 ” ，在彈出的 “ 查詢和替換 ” 視窗中，單擊 “ 高階 ” 按鈕，將游標移動到 “ 查詢內容 ” 文字框，然後單擊 “ 特殊字元 ” 按鈕，選取 “ 段落標記 ” ，我們會看到 “^p” 出現在文字框內，然後再同樣輸入一個 “^p” ，在 “ 替換為 ” 文字框中輸入 “^p” ，即用 “^p” 替換 “^p^p” ，然後選擇 “ 全部替換 ” ，怎麼樣，多餘的空行不見了吧。

　　5.同時儲存所有開啟的Word文件

有時在同時編輯多個Word文件時，每個檔案要逐一儲存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“檔案”選單，大家看，已經多出了“同時儲存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。

　　6.巧妙設定文件保護

在用Word2000/XP列印一份檔案時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉檔案吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的檔案被別人破壞了。怎麼辦呢?執行“工具”選單中的“保護文件”命令，在彈出的視窗中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了檔案頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”選單中的“解除文件保護”命令，一切又正常了。

　　7.編輯長檔案更輕鬆

相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文件時，有時需要將文章開始的多處內容複製到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指標變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵向下拖動，文件編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要貼上的位置，這樣你就可以複製內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合複製相距很遠且處數較多的內容。

　　8.在Word中快速輸入漢字偏旁部首

作為語文老師，在用 Word 編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行 “ 插入 → 符號 ” 命令，開啟 “ 符號 ” 對話方塊，在 “ 符號 ” 標籤下，將字型選定為 “ 標準字型 ” ， “ 子集 ” 選定為 “CJK 統一漢字 ” ，你就會發現下面的.漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按鈕就行了。

　　9.取消“自作聰明”的超級連結

當我們在Word檔案中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級連結，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級連結。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級連結了。

　　10.巧設Word啟動後的預設資料夾

Word 啟動後，預設開啟的資料夾總是 “ 我的文件 ” 。通過設定，我們可以自定義 Word 啟動後的預設資料夾，步驟如下： (1) 單擊 “ 工具 ” 選單中 “ 選項 ” 命令，程式將會彈出 “ 選項 ” 的對話方塊; (2) 在對話方塊中，選擇 “ 檔案位置 ” 標籤，同時選擇 “ 文件 ” ; (3) 單擊 “ 更改 ” 按鈕，開啟 “ 更改位置 ” 對話方塊，在 “ 查詢範圍 ” 下拉框中，選擇你希望設定為預設資料夾的資料夾並單擊 “ 確定 ” 按鈕; (4) 最後單擊 “ 確定 ” 按鈕，此後 Word 的預設資料夾就是使用者自己設定的資料夾。