Excel下拉選單選一個少一個的教程分享

在B列單元格引用A中的資料，並選擇一個之後，後面的單元格可選內容便就少一個

1思路分析

對原始資料區域進行引用，使得新增資料區域必須在原始資料區域內選擇

那麼，想實現新增資料區域的選一個，少一個

必然需要對原始引用資料進行選一個，少一個同步的變化

即藉助一個輔助D列，對D列進行下拉引用，現在需要做的就是當B列的資料進行更新時，D列的資料更新為A列資料的集合減去B列資料的集合

2操作步驟

1、在D1輸入公式：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$100,$A$1:$A$100)=0,ROW($A$1:$A$100),2^16),ROW(A1)))&''

按ctrl+shift+enter鍵後向下填充一定數量

2、在E1單元格輸入公式：

=SUM(COUNTIF(D1:D100,A1:A100))

或者使用公式：

=2^20-COUNTBLANK(D:D)

即求出D中有資料顯示的單元格數量

3、建立名稱管理器

在公式中建立名稱管理器，名稱為資料

公式為：=OFFSET(Sheet1!$D$1,0,0,Sheet1!$E$1,1)

即為D列中有資料的區域，該資料會隨變化而變化

4、在B列建立有效性驗證

選單欄資料-資料驗證

將允許修改成序列，將來源設定為名稱管理器中的`資料

這樣就製作成了下拉選單，選一個，少一個的效果。

3思考總結

這裡又運用到了一對多的萬金油公式index+small+if+row的組合

OFFSET製作一個動態的資料區域儲存在公式管理器中

如果下拉選單的引用源直接引用D列，會出現什麼效果呢？

多餘區域及多餘下拉選擇