Excel下拉選單的兩種操作方法

在excel裡製作下拉選單有好幾種方法，我主要介紹下用資料有效性設定下拉選單及怎麼設定二級聯動下拉選單。這兩種方法我將均以例子說明。

一、用資料有效性設定下拉選單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設定可以選取的下拉選單。

步驟1：選取銷售員一列需要設定下拉選單的單元格區域(這一步不能少)，開啟資料有效性視窗(excel2003版資料選單 - 有效性，excel2007和2010版本 資料選項卡 - 資料有效性 - 資料有效性)，在視窗中的“設定”選項卡里選“序列”。

步驟2：在來源輸入框裡我們需要設定下拉選單裡要顯示的'內容，有兩種設定方法。

1、直接輸入法。在來源後的框裡輸入用“,”(英文逗號)連線的字串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2、 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域裡，在“來源”後輸入或點框最後的摺疊按鈕選這個區域。如下圖所示。

進行如上設定後，我們就可以在銷售員一列看到下拉選單了。

二、二級聯動下拉選單設定

例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入蘋果，在型號列下拉選單顯示所有蘋果的型號。如圖：

操作步驟：

步驟1：設定資料來源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域後，開啟指定名稱視窗(excel2003版裡，插入選單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據所選內容建立)，選取視窗上的“首行”複選框。如下圖所示。

步驟3：設定資料有效性。選取型號列，開啟資料有效性視窗，在來源中輸入=indirect(D5)

進行如下設定後，二級聯動選單設定完成。

注意不同版本的名稱，操作時請根據所用版本進行。