如何設定word主控文件

主控文件 (主控文件:主控文件是一組單獨檔案(或子文件)的容器。使用主控文件可建立並管理多個文件，例如，包含幾章內容的一本書。)包含與一系列相關子文件關聯的連結 (連結:將某個程式建立的資訊副本插入Microsoft Word 文件，並維護兩個檔案之間的連線。如果更改了原始檔中的資訊，則目標文件中將反應該更改。)。可以使用主控文件將長文件分成較小的、更易於管理的子文件，從而便於組織和維護。在工作組中，可以將主控文件儲存在網路上，並將文件劃分為獨立的子文件，從而共享文件的所有權。如果要建立主控文件，需要從大綱著手，然後將大綱中的標題指定為子文件。也可以將當前文件新增到主控文件，使其成為子文件。

　　處理主控文件

利用主控文件，您可以子文件建立目錄、索引、交叉引用以及頁首和頁尾 (頁首和頁尾:頁首可由文字或圖形組成，出現在一節中每頁的頂端。頁尾出現在每頁的底端。頁首和頁尾經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)。

您可使用大綱檢視 (大綱檢視:大綱檢視用縮排文件標題的.形式代表標題在文件結構中的級別。您也可以使用大綱檢視處理主控文件。)來處理主控文件。例如，您可以：

擴充套件或摺疊子文件或者更改檢視，以顯示或隱藏詳細資訊。

通過新增、刪除、組合、拆分、重新命名和重新排列子文件，可以快速更改文件的結構。

　　處理子文件

如果要處理子文件的內容，請將其從主控文件中開啟。如果子文件已在主控文件中進行了摺疊，則每一子文件都作為超連結 (超連結:帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊後可以轉向全球資訊網中的檔案、檔案的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超連結還可以轉到新聞群組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)出現。單擊超連結後，Microsoft Word 將在單獨的文件視窗中顯示子文件。

在主控文件中使用模板和格式設定

在主控文件中使用的模板 (模板:是指一個或多個檔案，其中所包含的結構和工具構成了已完成檔案的樣式和頁面佈局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文件，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)控制著檢視和列印全部文件時所使用的樣式 (樣式:字型、字號和縮排等格式設定特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和儲存。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設定指令。)。您也可在主控文件和每個子文件中使用不同的模板，或在模板中用不同的設定。

　　防止未經授權訪問共享的主控文件

如果某人正在處理某一子文件，則該文件對於您和其他人來說將處於“鎖定”狀態。您只能檢視子文件，除非此人關閉了子文件，否則您不能進行修改。

如果希望防止未經授權的使用者檢視或更改主控文件或子文件，可以開啟該文件，指定一個限制對文件的訪問權的密碼。也可以設定一個選項，將檔案以只讀 (只讀:一種設定，允許讀取或複製檔案，但不能更改或儲存該檔案。如果更改只讀檔案，只有給予該文件一個新名稱時才能儲存所做更改。)方式開啟(注意，如果您將檔案分享方式設定為只讀，則對於其他人，子文件是“鎖定”的)。