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Word文件中怎樣使用查詢替換

Word包含了許多強大的功能,今天我在這裡就Word中的查詢替換功能做一個簡單介紹。查詢替換分為以下幾類:文字替換、格式替換、特殊字元、萬用字元替換。下面小編整理了Word文件中使用查詢替換的方法,供大家參閱。

Word文件中怎樣使用查詢替換

首先簡單介紹文字查詢,在Word裡面使用快捷鍵“Ctrl+h”,你就會看到下面的彈出框,"查詢內容"就是原本你想替換掉的內容,"替換為“就是你想要替換為的內容。

例如我想把一段話中錯誤的.人名改過了,可是有多處,自己手動改不方便,這個時候就可使用查詢替換,如下圖把”糖馬汝“改正為”唐馬儒“。

下面講格式替換,例如我想把文段中題目中的唐馬儒更改成紅色,正文部分的唐馬儒更改成綠色,這應該怎麼做勒?我把其中主要的圖展示出現,希望大家能夠看明白。這裡需要用到查詢替換裡面的”更多“功能,首先更改題目中的唐馬儒,題目中的唐馬儒為宋體二號字。先點選更多,然後點選格式,接著點選字型。

點選”字型“後會彈出下面的框,注意圖片中標記的部分,注意把字號選為二號就是和標題一樣的格式。

按照同樣的方法設定替換後文字的格式,這次要選的不再是字號選項,而是顏色,選一種想要改的顏色,我這裡選了深紅色。可以看到有一處被替換,就是題目處。

同樣的方法替換正文部分文字”唐馬儒“,你可以看到想要的結果全部實現了!選擇字型時,你要注意此刻選中的要替換的還是替換為的,不然特別容易弄錯,其中還有清除格式按鈕,用於清除不想要的格式。

稍微講一下萬用字元替換,例如可以除去文中的標註的拼音。其實方法差不多,特別需要注意的地方我也標識出來了,大家請注意。

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