Word文件裡面樣式使用攻略
樣式是Word裡面非常好用的一個功能,當文件裡面特定內容使用同一個格式時就使用樣式,比如大標題使用樣式1,小標題使用樣式2,正文使用樣式3等等,只要定位文字,點選需要運用的樣式即可使用,非常方便。還可以自動生成目錄。所以設定好樣式可以讓你的編排工作事半功倍。
認識樣式
在開始的選項卡里就能很清楚地看到樣式了,點選下面的小三角,可以看到有建立樣式,清除格式(可以清除一切格式恢復預設格式),應用樣式的功能。
點選小箭頭,可以看到樣式的另一種顯示,勾選顯示預覽可以看到樣式的效果。
樣式檢查器
另外注意樣式檢查器這個功能。游標定位想要知道的文字樣式,點選樣式檢查器,就能知道該文字的樣式了(包括字型,大小,段落設定等等)。
儲存樣式
如果想要儲存文字裡的樣式,就選擇部分文字,即可出現選項,點選樣式,建立樣式,根據需要修改名稱,確定即可。
修改樣式
樣式庫裡面的樣式都可以修改,點選樣式,右鍵即可修改。
看到新彈出的窗口裡面很多的設定。其中後續段落樣式的意思就是,你按回車之後自動接著的樣式是正文還是標題之類的,建議都用正文。有字型,大小,對齊方式等的'設定。點選格式,出現更多的設定資訊,一般用到的就是段落。
點選段落,根據需要設定數值。其中,大綱級別就和目錄有關。大綱級別有正文文字,1級,2級,3級等等。一般目錄會自動生成運用了大綱級別前3級的文字內容。
建立樣式
點選樣式庫的下拉小三角就可以建立樣式了,設定和前面修改樣式一樣的。
隱藏內建名稱
另外如果修改內建樣式的名稱,不希望名稱前面顯示原來的名稱的,點選小箭頭,選項,勾選存在替換名稱時隱藏內建名稱即可。