簡單的PPT製作技巧

PPT文件是經常使用的一種簡報，公司的很多活動都會使用到。下面小編整理了簡單的PPT製作技巧，希望對大家有幫助!

1 讓幻燈片自動播放

只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從ppt改為pps後再雙擊它即可。

2 自動縮圖效果

新建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“microsoft PowerPoint簡報”，插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示。接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列他們之間的位置就可以了。

3 複製幻燈片

在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如想按順序選取多張幻燈片，單擊時按shift鍵;若不按順序選取，單擊時按ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“crl+shift+d”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

4 將幻燈片傳送到word

①開啟簡報，然後在“檔案”選單上，指向“傳送”，再單擊“microsoft word”;②在“將幻燈片新增到Microsoft word文件”之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，單擊“貼上”;如果要將幻燈片連結到word文件，單擊“貼上練級”;③單擊“確定”按鈕。

5 快速改變圖片顏色

右鍵點選該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項，點選“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。

6 為ppt新增公司logo

執行“檢視—母版—幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版檢視”中，將logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了logo。

7 “儲存”特殊字型

執行“檔案—另存為”，在對話方塊中點選“工具”按鈕，在下拉選單中選擇“儲存選項”，在彈出其對話方塊中選中“嵌入truetype字型”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項，最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可。

8 圖片隨時更新

如果想插入圖片，執行“插入—圖片—來自檔案”，然後開啟“插入圖片”視窗插入相應圖片。選擇好想要插入的圖片後，點選視窗右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“連結檔案”項，點選確定。

9 輕鬆隱藏部分幻燈片

在普通檢視下，在左側的視窗中，按ctrl，分別點選要隱藏的幻燈片，點選滑鼠右鍵彈出選單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

10 將圖片檔案用作專案符號

首先選擇要新增圖片專案符號的文字或列表，點選“格式—專案符號和編號”，在“專案符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，就可以選擇圖片專案符號。

11 快速選擇多個物件

點選“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“新增或刪除按鈕—繪圖”，然後選中“選中多個物件”，將它新增到“繪圖”工具欄中，點選它，會開啟“選擇多個物件”對話方塊。另一個方法：點選選單命令“工具—自定義”，在開啟的對話方塊中點選“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個物件”，將它拖至工具欄的任意位置。

12 打造多彩公式

選中編輯好的公式，然後點選右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在開啟的對話方塊中為公式改顏色了。

13 快速呼叫其他ppt

在幻燈片選項卡時，使游標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“選單”中的“幻燈片(從檔案)”命令，在開啟的“幻燈片搜尋器”對話方塊中進行設定，通過“瀏覽”選擇需要複製的`幻燈片檔案，使它出現在“選定幻燈片”列表框中，選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點選“全部插入”。

14 靈活設定背景

進入“格式”選單，然後選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之後，就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

15 防止被修改

點選“工具—選項—安全性”，然後設定“修改許可權密碼”即可防止ppt文件被人修改。另外，還可以將ppt存為pps格式，這樣雙擊檔案後可以直接播放幻燈片。

16 ppt編輯放映兩不誤

按住ctrl不放，單擊“幻燈片放映”選單中的“觀看放映”，此時幻燈片將演示視窗縮小至螢幕左下角。修改幻燈片時，演示視窗會最小化，修改完成後再切換到演示視窗就可看到相應的效果。

17 快速定位幻燈片

在播放ppt時，如果要快進或者退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。

18 製作滾動文字

方法：檢視—工具欄—控制元件箱，開啟控制元件工具箱，點選“文字框”選項，插入“文字框”控制元件，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文字框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊滑鼠，選擇快捷選單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性視窗，在屬性視窗中對文字框的一些屬性進行相關的設定。設定好後右擊“文字框”，選擇“文字框物件”中的“編輯”命令，文字編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。

19 利用畫筆來做標記

在開啟的簡報中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇“指標選項—繪圖”即可，用完後，按esc鍵即可退出。

20 快速調節文字大小

最簡單的方法是：選中文字後按ctrl+]是方法文字，ctrl+[是縮小文字。