辦公自動化

當前位置 /首頁/計算機/辦公自動化/列表

在excel中如何恢復損壞的工作表

在使用excel的時候經常會遇見這樣一個問題就是昨天走的時候還好好的一個excel工作博,今天早上開啟卻發現樣式改變了,而且無法編輯和列印了。那麼大家知道在excel中如何恢復損壞的工作表呢?下面一起來看看!

在excel中如何恢復損壞的工作表

 招數1、將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel檔案能夠開啟,那麼將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文件的損壞部分,然後再儲存資料。

首先,開啟需要的工作簿。在“檔案”選單中,單擊“另存為”命令。在“儲存型別”列表中,單擊“SYLK(符號連線)(*)”選項,然後單擊“儲存”按鈕。關閉目前開啟的檔案後,開啟剛才另存的SYLK版本即可。

招數2、轉換為較早的版本

如果由於啟動故障而沒有儲存Excel工作簿,則最後儲存的版本可能不會被損壞。當然,該版本不包括最後一次儲存後對文件所作的更改。

關閉開啟的工作簿,當系統詢問是否儲存更改時,單擊“否”。在“檔案”選單中,單擊“開啟”命令,雙擊該工作簿檔案即可。

招數3、開啟並修復工作簿

如果Excel檔案根本不能夠使用常規方法開啟,那麼可以嘗試Excel 2003中的“開啟並修復”功能,該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。

在“檔案”選單中,單擊“開啟”命令。通過“查詢範圍”框,定位並開啟包含受損文件的'資料夾,選擇要恢復的檔案。單擊“開啟”按鈕旁邊的箭頭,然後單擊“開啟並修復”即可。

招數4、用Excel檢視程式開啟工作簿

在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下,大家不妨考慮一下使用第三方軟體開展恢復工作。

Excel檢視程式是一個用於檢視Excel工作簿的免費的實用程式,可從微軟網站上得到,最新版本為Excel Viewer 2003。

雙擊下載檔案啟動安裝程式,然後按照說明完成安裝。安裝完畢,單擊“開始”選單中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可啟動該軟體,嘗試開啟損壞的工作簿。大家可以在該程式中開啟損壞的工作簿,然後複製單元格,並將它們貼上到Excel的一個新工作簿中。如果以後要刪除Excel檢視程式,可通過“控制面板”中的“新增/刪除程式”進行刪除。

TAG標籤:損壞 EXCEL #