報表管理應用的《會計電算化》知識點

（一）格式設定

報表格式設定的具體內容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設定關鍵字等。

1.定義報表尺寸

定義報表尺寸是指設定報表的行數和列數。可事先根據要定義的報表大小，計算該表所需的行列，然後再進行設定。

2.定義行高和列寬

設定行高、列寬應以能夠放下本表中最高數字和最寬資料為原則，否則在生成報表時，會產生資料溢位的錯誤。

3.畫表格線

為了滿足查詢列印的需要，在報表尺寸設定完畢、報表輸出前，還需要在適當的位置上畫表格線。

4.定義單元屬性

定義單元屬性包括設定單元型別及資料格式、資料型別、對齊方式、字型、字型、字號及顏色、邊框樣式等內容。

5.定義組合單元

把幾個單元作為一個單元來使用即為組合單元。所有針對單元的操作對組合單元同樣有效。

（二）公式設定

1.計算公式

計算公式是指對報表資料單元進行賦值的公式，是必須定義的公式。計算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處呼叫、運算所需要的資料，並填入相關的`單元格中。

2.稽核公式

稽核公式用於稽核報表內或報表間的資料勾稽關係是否正確。稽核公式不是必須定義的。

3.舍位平衡公式

舍位平衡公式用於報表資料進行進位或小數取整後調整資料，如將以“元”為單位的報表資料變成以“萬元”為單位的報表資料，表中的平衡關係仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。

（三）資料生成

報表公式定義完成後，或者在報表公式未定義完需要檢視報表資料時，將報表切換到顯示資料的狀態，就生成了報表的資料。

（四）報表檔案的儲存

對於新建的報表檔案，使用者需要對其進行儲存。

（五）報表檔案的輸出

會計報表按輸出方式的不同，通常分為：

1.螢幕查詢輸出：最常見

2.圖形輸出：

3.磁碟輸出：儲存

4.列印輸出：日記賬每日列印；報表每月列印。

5.網路傳送：子（分）公司向母（總）公司彙報