2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之工作表管理

你知道什麼是工作表管理嗎?你對工作表管理了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於工作表管理的知識，歡迎閱讀。

　　一、工作表的基本操作

(一)插入工作表

1.預設：3個;

2.插入方法：前面插入。

(二)刪除工作表

(三)複製工作表

(四)移動工作表

(五)重新命名工作表

　　二、資料排序

　　三、資料篩選

　　四、分類彙總

　　五、資料透檢視

所謂“資料透視表”，是將原始資料按照不同的組織方式進行分析的一種表格。我們可以通過對原始資料不同組合的分析來得到某些需要掌握的資料，通過不同的角度、不同的分析方法，從資料中找出結論或找出問題。

　　六、分類彙總與資料透視的區別

分類彙總是對一定分類標準排序後的數值進行按分類標準進行合計彙總，可以多級彙總。

資料透視表是對羅列的資料按不同要求多維度(多角度)隨意彙總計數求平均值或簡單統計運算，且可以對資料進行深入分析，功能較分類彙總更強大。

　　七、Excel的錯誤符號(補充)

·“#”出現的時候

錯誤原因：插入日期或數字後單元格的內容變成了“#”，這是因為單元格不夠寬，日期和時間顯示不完整，所以就顯示成這樣了。

解決辦法：單元格改寬即可。

·#DIV/0

錯誤原因：在公式中有除數為零，或者有除數為空白的單元格(Excel把空白單元格也當作0)。

解決辦法：把除數改為非零的數值，或者用IF函式進行控制。

·#N/A

錯誤原因：在公式使用查詢功能的函式(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時，找不到匹配的值。

解決辦法：檢查被查詢的值，使之的確存在於查詢的資料表中的第一列。

·#NAME?

錯誤原因：在公式中使用了Excel無法識別的文字，例如，函式的名稱拼寫錯誤，使用了沒有被定義的區域或單元格名稱，引用文字時沒有加引號等。

解決辦法：根據具體的共識，逐步分析出該錯誤的可能，並加以改正。

·#NUM!

錯誤的原因：當公式需要數字型引數時，我們卻給了它一個非數字型引數;給了公式一個無效的引數;公式返回的值太大或者太小。

解決辦法：根據公式的具體情況，逐一分析可能的原因並修正。

·#VALUE

錯誤原因：文字型別的資料參與了數值運算，函式引數的數值型別不正確。

解決辦法：函式的引數本應該是單一值，卻提供了一個區域作為引數。

·#REF!

錯誤原因：公式中使用了無效的單元格引用。通常如下這些操作會導致公式引用無效的'單元格：刪除了被公式引用的單元格;把公式複製到含有引用自身的單元格中。

解決辦法：避免導致引用無效的操作，如果已經出現錯誤，先撤銷，然後用正確的方法操作。

·#NULL!

錯誤原因：使用了不正確的區域運算子或引用的單元格區域的交集為空。

解決辦法：改正區域運算子使之正確;更改引用使之相交。

【例題·判斷題】在Excel中，利用滑鼠複製資料的方法僅適用於複製的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。(　)

『正確答案』√

『答案解析』在Excel中，利用滑鼠複製資料的方法僅適用於複製的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。

【例題·多選題】在Excel中，若要對A3～D3之間的單元格中的資料求和，則下列正確的計算公式為(　)。

A.A3+B3+C3+D3

(A3:D3)

(A3,D3)

(A3～D3)

『正確答案』AB

『答案解析』在Excel中，若要對A3～D3之間的單元格中的資料求和，則下列正確的計算公式為A3+B3+C3+D3或者SUM(A3:D3)。

SUM(A1，B2)是求A3和B2單元中數值的和。

SUM(A1：B2)是求A1：B2區域(4個單元格)中數值的和。

SUM(A1：C5,E15)是求A1到C5區域中各單元與E15單元中的數值之和，也就是對16個單元求和。

(2)求平均函式AVERAGE

(3)求最大值函式MAX

功能：求給定引數的最大值。

(4)求最小值函式MIN

功能：求給定引數的最小值。

(5)條件函式IF

格式：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

(6)計數函式COUNT