會計從業資格《會計電算化》知識點

(一)資料的手工錄入

1.在單個單元格中錄入資料

2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的資料：Ctrl+Enter

3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的文字或資料

4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的資料

(1)按住Ctrl鍵，選取多張工作表，將其組合成工作組

(2)錄入資料，方法同1、2、3(3)取消工作組：

①單擊組外任何一個工作表標籤;

②右擊組內任何一個工作標籤，選擇“取消成組工作表”。

(二)單元格資料的'快速填充

1.相同資料的填充：

填充柄、Ctrl鍵的使用

【提示】數字型以及不具有增或減序可能的文字型資料，可直接拖動;而日期型以及具有增或減序可能的文字型資料，應按住Ctrl鍵拖動。

2.序列的填充：

(1)輸入第一、二個單元格資料。

(2)選中上述兩個單元格，拖動填充柄。

【提示】是否按Ctrl鍵，與相同資料的填充正好相反!

3.填充序列型別的指定：

“自動填充選項”按鈕

4.自定義排序：

Excel2003：工具→選項→自定義序列

Excel2007：Office按鈕→Excel選項→常用→編輯自定義列表

Excel2013：檔案→選項→高階→編輯自定義列表

(三)匯入其他資料庫的資料

EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等資料庫的資料，實現與小型資料庫管理系統的互動。

功能區：資料→獲取外部資料