行政祕書工作職責彙編15篇

行政祕書工作職責1

1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

2、負責為行政部起草相關檔案、報告，並負責相關檔案的收發的'日常流轉、追蹤;

3、彙總整理上報律所的各類檔案，提醒律師及時處理有關檔案資料和檔案的整理、歸檔工作;

4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

6、負責客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政祕書工作職責2

1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類檔案的`分類、列印、傳送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;

2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;

3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

行政祕書工作職責3

1、負責公司的接待工作及公共關係維護

2、在公司領導下全面負責公司的'行政、後勤工作

3、負責公司的會務工作：會議通知、會前準備、會議服務、會議記錄(紀要)等

4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發放、張貼及歸檔工作

5、負責公司各種檔案、用品的歸檔及管理

6、負責公司財務管理及稽核

7、負責公司部分人力資源工作

8、負責公司專案申報及管理

9、負責公司辦公環境的維護、協調等工作

10、負責完成每日領導交付其他任務

行政祕書工作職責4

1、負責督促保持董事長辦公室、休息區域乾淨整潔，保證各類物品擺放規範，檔案、書籍、保健品、茶葉分類存放，定期清查董事長辦公室物品。

2、掌據董事長的日程安排，做好來訪來客的`預約及接待工作。

3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著後的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政祕書工作職責5

1、專案申報工作：整理收集申報材料，網上填報紙質版材料報送以及後續事項

2、各類行政類資訊整理、呈閱籤批、報送（公司簡介、經營性資訊、大資料），以及行政部主導的專案報送。

3、公司活動管理（年會、中高層活動）

4、公司接待工作

5、公司外部關係維護（逢年過節）

6、公司各類外部群管理（QQ群、微信群）

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理（公章）

行政祕書工作職責6

1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，並督辦簽發；

2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦；

3、負責公司簡報和綜合資訊的起草、釋出和報送，協助完成公司資訊報送評比工作，推動資訊工作水平提升；

4、協助、支援公司重大活動、綜合性會議的策劃、協調、組織；

5、根據工作安排，兼任公司總經理室成員祕書，負責會議通知、日程提醒、檔案呈報簽發、單據報銷、預訂票務、資訊反饋等事務。

6、有較好的文字功底和寫作能力；

7、有較強的.溝通、協調和組織能力，擅長團隊合作；

8、有較強的敬業精神和責任心，工作踏實、細緻、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政祕書工作職責7

1、負責協助總經理日常接待及函電檔案的.處理；

2、陪同總經理與客戶面談，並記錄相關資訊，整理後傳送給相關人員；

3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃並及時提醒；

4、負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關檔案的整理和存檔工作；

5、保持總經理辦公室及會議室衛生整潔乾淨。

行政祕書工作職責8

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的.記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導;

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項資訊統計和管理;

十一、完成領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責9

1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的.行政管理事務。

2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它檔案的整理。

3、負責公司日常的客戶接待。

4、協助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責公司物品採購。

6、負責員工考勤。

7、負責公司招聘。

8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

行政祕書工作職責10

（1）負責辦公室收發文，做好督辦工作；同時完成各類工作動態、行業資料的日常收集，做好文書檔案管理等工作；

（2）協助全館計劃總結、領導講話、工作簡報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大專案文字材料的起草工作；

（3）負責做好各類大小型會議籌辦、接待和其他內外行政事務的'協調聯絡等；

（4）完成領導交辦的其他任務。

行政祕書工作職責11

1.負責支援部門負責人的日常工作;

2.負責部門內部的日常業務支援工作;

3.負責團隊和其他部門的.溝通和聯誼;

4.負責團隊內部的娛樂文化活動的組織、策劃和實施;

5.完成部門其他的工作。

行政祕書工作職責12

1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關檔案的撰寫、校對及印發工作;

2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

3、負責公司辦公用品、辦公裝置及其他日常需求統計和採購等工作;

4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的年檢及維修工作登記備案

7、負責工會工作的'對接與協調，組織好相關活動;

8、領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責13

1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：

2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作；

3、做好公文收發、列印、文書檔案管理及辦公室環境維護：

4、協助人事經理協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

5、全面完成上級交代的工作；

行政祕書工作職責14

1、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；

2、負責董事長有關檔案的`起草、修改、稽核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋；

3、合同歸檔整理及到期提醒、物業工作月報整理；

4、公司級各類會議、與董事長有關的分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫釋出；

5、完成領導授權與交辦的其他工作任務。

行政祕書工作職責15

1、總經理辦公室日常清潔衛生

2、負責總經理客戶來訪的接待、商務隨行

3、隨總經理參加公務活動，負責和傳達總經理的指示和意見

4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質選擇合適的`水質、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發揮到完美的境界；

5、服從行政管理工作安排；

6、快速反應應急工作。