行政祕書工作職責(5篇)

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行政祕書工作職責1

日常工作程式:

1、提前到達上班地點

2、領導到達時，提示領導本日日程；彙報有關事項；詢問領導本日日程

3、督辦重要事項，急事急辦

4、進行正常事務工作

5、接聽電話；接待來賓；資料整理；撰寫文稿；列印影印；來往檔案；並記錄；並校對；收發傳真；處理催辦

6、領導臨時交辦的其他任務

7、下班時間向領導徵詢需辦事項

8、檢查檔案、鎖具、電器、電源情況後下班

工作職責:

1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協助督導貫徹落實各項工作任務的.情況。

2、做好各類檔案的登記、保管、轉發、立卷、存檔等。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，遇到重大問題及時向部領導彙報。

6、協助部門領導協調各個崗位的工作關係。

7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好辦公的日常工作。

9、做好領導交辦的其他各項工作。

10、每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。

行政祕書工作職責2

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類檔案，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項資訊的收集、整理和利用工作做好各類簡報、資訊和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的.接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責3

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的'核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導;

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項資訊統計和管理;

十一、完成領導交辦的其他工作。

行政祕書工作職責4

1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程式性常規稽核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的'定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動資訊;

2、內部事務。承擔校領導和辦公室裝置、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、排程、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障專案和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。