行政人員的崗位職責（通用16篇）
隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政人員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政人員的崗位職責 篇1
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發
（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供諮詢，規範在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
（5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，建立公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。
7、塑造企業形象
（1）企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
（3）企業員工形象
制定《員工日常行為規範》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的.儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層幹部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是夥伴合作關係，更重要和老闆是戰略合作關係，既然老闆在設定這個部門，那麼我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關係等問題上，為了公司的整體利益，要為老闆提供建議，成為老闆的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：
（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；
（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，並對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示範者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴於律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標衝刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最後，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長於溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實幹精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！
行政人員的崗位職責 篇2
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員的`崗位職責 篇3
1.基礎業績資料統計，周、月度顯差及相關指標類工作跟進;
2.使用者服務流程、系統性相關問題及時處理解決;
3.中心及總部重點工作對接;
4.月度協議，費用，工資，資料整理跟進;
5.業績到人顯差關差推進。
行政人員的`崗位職責 篇4
1、文書檔案管理：上行檔案的規範、上下級公文流轉、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司檔案資料的.收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經理室各項文書及後勤服務
6、公司檔案管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘
行政人員的崗位職責 篇5
1、公司日常行政管理的'工作;
2、為公司所有業務部門提供必要的辦公裝置及其他後勤支援;
3、負責公司場地裝置需求及管理;
4、負責處理行政臨時突發事件;
5、負責後臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。
行政人員的崗位職責 篇6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責考勤及工資績效的核算；
6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的.工作；
7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
8、負責組織企業文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；
9、協助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；
10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
11、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
12、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文件；
14、協助各部門做好節假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
15、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；
16、其他突發事件的處理。
行政人員的崗位職責 篇7
1、負責人事行政相關制度監督執行；
2、負責人員招聘、員工關係等人力資源日常管理；
3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理，人事檔案管理；
4、負責員工五險一金辦理，勞動年審相關事宜等工作；
5、完成領導交辦的臨時工作。
行政人員的'崗位職責 篇8
1、組織各部門年度培訓需求調查，定期開展公司內部培訓實施工作；
2、負責公司內部績效實施工作，定期組織監督各部門實施績效考評；
3、根據薪酬福利相關規定，跟蹤落實各項工作；
4、完善公司員工關係管理體系，建立和諧的勞資關係。
5、負責公司人員檔案、勞動合同管理；
6、協助招聘小組按照公司需要，開展招聘實施工作
行政人員的`崗位職責 篇9
1、公司的後勤管理制度的.設立與貫徹執行，並對執行情況進行監督；
2、負責公司裝置、設施等固定資產的調配及管理；
3、協助總經理做好會議的記錄，協調專案程序中遇到的問題，及時彙總工作程序；
4、根據現有編制及業務發展的需求，協助上級確定招聘目標，釋出崗位招聘資訊，執行招聘計劃；
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政人員的崗位職責 篇10
1、協助上級統籌並執行各項行政管理工作，完善行政管理機制並推動落地執行；
2、負責公司各項接待、物品採買與派發工作；
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作；
4、負責公司員工考勤的`核算與統計；
5、負責採購及供應商、行政費用管理；
7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實；
8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作；
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責 篇11
1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規範、內部行政發文、行政單據審批；
2、負責採購事務，包括採購審批，合同管理，集採等；
3、負責總部後勤相關對外關係處理及內外協調工作；
4、負責智慧財產權申請工作，包括但不限於以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記稽核、驗證、更換等管理工作，以及各類智慧財產權政府補助的申請、資料整理等工作；
5、固定資產、物資管理：負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作，定期開展資產盤點工作，建立和維護固定資產和低值易耗品的.管理臺賬；
6、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環境；
7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動；員工福利管理（下午茶、節日福利等）；
8、上級領導交代的其他事宜。
行政人員的崗位職責 篇12
1、負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送，以及線上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關檔案的列印、影印事務。
4、負責影印機、印表機、傳真機等辦公裝置的.維護、管理工作。
5、負責辦公用品採購、發放、登記與統計工作。
6、協助人力資源部進行人員招聘工作。
行政人員的崗位職責 篇13
1、負責制定、完善各項內部管理制度。
2、負責起草各種檔案、計劃、總結和彙報。
3、負責公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦；負責公文的發文管理，包括核發、登記、印製、分發。
4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有儲存價值的各種檔案、圖表、聲像、記錄、磁碟、光碟等電子文件的`歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關維修資金政策調研工作。
7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的關係。
8、節約開支，嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批准後方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專櫃保管，領用實行登記備查制度。
9、負責日常事務性工作，組織職工考核。
10、完成領導交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責 篇14
1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統籌員工行為與辦公現場規範管理;
3、統籌物業服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區大物業各項事宜;
4、統籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優表彰;
6、統籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛排程、車輛維修等業務，車輛預算與費用管理;
7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領導安排的.其他事宜。
行政人員的崗位職責 篇15
1、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
2、負責配合集團財務部做好分公司賬戶及印鑑管理;
3、負責日常行政事務，如各類蓋章申請、費用報銷等;
4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5、負責與集團各部門的`協調工作，做好資訊的上傳下達。
行政人員的崗位職責 篇16
1、負責公司日常行政運營管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施並組織實施。
5、負責對公司的'安全、環境進行管理，創造良好工作環境。
6、負責組織公司固定資產管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
