文員工作職責精選15篇

文員工作職責1

一、首先生產文員的職責大約有如下：

1、錄入即每天生產(進度)的錄入，只要瞭解學會如何應用生產系統，基本上可以勝任，只有做的快與慢的區別。

2、然後就是生產部的每個員工的報表錄入，其中包含很多各企業不同報表，如員工產量報表，返工報表，臨時工報表；還有各種單據的列印如請假單。

3、生產部員工的物品保管和領用。

4、月底生產報表的統計，比如物耗和採購等。

5、生產主管安排的其他事情。

當然不同企業不同的職責規劃，但綜上而言，事情不算很複雜，主要的是細心及謹慎，耐心且對待資料夠敏感就是可以勝任的。

二、Excel報表很簡單的，相信用過Word基本都可以知道怎麼使用，建議買本Excel基礎教程的書籍或網上學習Excel教程，複雜函式一般不要求掌握，只需要會加減乘除就行。

三、生產文員的表格每個企業均有不同，沒有標準，通常是各企業簡單製作的無法下載。其實只要學習了Excel，這份工作基本就不難的。

文員工作職責2

工作內容一：公司來訪的客戶需要由前臺文員進行接待以及負責基本的諮詢和引見，需要嚴格的執行接待服務規範，要持續良好的禮節和禮貌，如果有來訪的客人要做好登記，接待，引導，並且安排好洽談的地點，需要及時的通知被訪人員。

工作內容二：前臺文員需要對接聽服務熱線和轉接電話，並且最好各方面的諮詢工作，對於各種重要的事項要認真記錄並且及時傳達給相關的人員，不能遺漏也不能延誤。

工作內容三：前臺文員要注意公司的清潔衛生，並且展示好公司良好的形象，需要監督員工每一天的考勤狀況，不能夠包庇。對於公司的快遞，信件包裹等得收發工作也是要由前臺文員負責

工作內容四：要能協助部門經理將部門之間的工作做好協調，並完成部門經理所交代的其他工作。

工作內容五：每月公司員工的考勤工作，由前臺文員完成。對於考勤資料需要進行存檔，並負責影印，傳真以及列印。

工作內容六：理解辦公室主任的工作安排，並且能夠協助其他部門做好其他工作。

工作內容七：辦公用品不允許浪費，要有效的將成本控制好，需要不定時的檢查用品庫存狀況，要及時的申請採購，要做好後勤保障工作。

工作內容八：要負責公司的辦公軟體，並掌握辦公軟體的運用。需要列印檔案，負責整理，分類，並且保管好公司常用的表格，並且根據實際使用的狀況進行增補。

工作內容九：本部門的收集，檔案的收發等工作需要由本部門完成，策劃組織公司的各種活動，並要將公司的宣傳工作做好。

工作內容十：需要完成其他領導安排的臨時工作。

文員工作職責3

1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。

2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

4、辦公類用品/勞保用品的申購、採購、發放管理工作。

5、行政類固定資產的管理工作。

6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。

7、員工關係：合同、檔案的管理

8、公司車輛的管理工作。

9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，並及時反饋。

文員工作職責4

1.根據各車輛線路打印出庫單及明細單和藥檢，與送貨員進行交接;

2.對其他部門交接物品跟進到位;

3.登記提貨交接表;

4.對自運和外運途中發生的異常情況跟蹤處理並上報;

5.整理貨運站賠款;

6.貨運站運費結算;

7.跟進託運貨物的到達情況;

8.對對承運合同等相關資料進行存檔與備案;

9.統計司機及送貨員每月工作量;

10.對運輸產生各項費用填寫報銷單。

文員工作職責5

1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

2 統計每月考勤報表。

3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

4 部門相關合同 檔案 員工檔案資料的管理。

5 公司辦公用品的申購 採買 發放管理。

6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

文員工作職責6

1、負責公司總機的接聽及轉達、做好通訊簡要記錄，並傳達給相關人員;

2、各類信件、傳真、快遞的分發與費用結算，確保公司內外資訊傳遞快速、暢通;

3、負責接待來訪客人，做好接待工作;

4、負責新員工的入職手續辦理，並及時交由人事專員建檔;

5、負責月度員工考勤記錄的統計與彙總;

6、接受領導指派的其他臨時性工作。

文員工作職責7

1、部門資料的接收、發放管理工作;

2、部門各項事項申請及審批的提交、回覆工作;

3、部門各類報表的統計、彙總工作，按規則的篩選工作;

4、部門各類資料的存檔及銷燬計劃工作;

5、內、外部資訊的傳達工作，相關會議記錄工作;

6、上級安排的其他工作;

文員工作職責8

1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、檔案的草擬及材料整理、歸檔；

2、會前準備，會議記錄和紀要，並做好各項事情上傳下達會議精神；

3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動資訊蒐集、策劃、和推進執行，以及各類對外公文的撰寫；

4、政府部門及各企業資訊對接；

5、其他辦公室行政事務；

文員工作職責9

1、協助外貿經理開展外貿工作;

2、負責每週的詢盤資料整理;

3、處理產品報價表，以及訂單相關單據、發票等;

4、負責跟進訂單進度，貨物的質量檢測以及出貨安排;

5、負責公司的其它翻譯工作;

6、完成當天本職工作及領導交代的其他工作任務。

文員工作職責10

一、負責前臺的清潔工作。

二、熱情接待來訪者，做到主動，熱情。大方，平等禮貌的對待每一位來客。

三、看到客人，必須起身，然後問候，並點頭微笑。

四、如果是事先預約的`客人，要確認一下，並帶其到接待室。

五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時，要代為接待，引見。

六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室！

七、負責報刊，信件，郵件的收發與保管。

八、負責下班後前臺電源的關閉和正門關閉。

九、檢查辦公裝置，發現故障後及時報修。

十、領導接待重要客人時，要根據服務規範要求，做好各項工作，不得馬虎！

十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領導的接待工作。

十二、嚴格執行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室！

十三、負責各類檔案資料的列印，影印。整理資料，檔案。

十四、負責收發各類傳真，信函，郵件等。

文員工作職責11

1標書製作、商務報價製作、工程檔案資料收集、整理。

2協助商務部門準備專案樣板。送樣，檔案送審。

3專案進度申請，檔案部分製作與跟進。

4專案進度跟進與節點提示。

6參與商務部門的專案進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

文員工作職責12

1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;

2 、負責接待來賓，提供來訪通知、引領和茶水服務;

3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;

4 、負責員工工卡的製作及發放;

5 、收發快遞;

6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的臨時性工作。

文員工作職責13

1、各類檔案材料列印、傳送、領取；

2、各類檔案的登記、整理、歸檔及資料。

3、各類資料統計與分析；

4、稽核公司財務單據，核對賬目，整理檔案，管理髮票，領取發票等；

5、協助會計及其他財務人員的工作；

文員工作職責14

1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；

2、負責銷售資料統計；

3、負責銷售合同的管理；

4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；

5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；

6、完成領導交辦臨時工作。

文員工作職責15

跟單文員就是負責業務的跟蹤、監督，避免飛單。

就是接到單子後把所要用到的原料輔料還有產品相關的所有的東西都要管的。

跟單員的工作內容主要有：外貿業務跟單，物料採購跟單，生產過程跟單，貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤（客戶接待）。

1、出口貨物跟單；（外貿業務跟進）瞭解基本外貿知識：（談判，報價，接單，籤合同等等）。基礎外語及函電往來。

2、物料採購跟單。（業務跟進）懂營銷，懂產品。（物料，效能，使用，保養）

3、生產過程跟單（生產進度跟進）懂生產，懂管理，懂溝通。

4、貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配櫃）及瞭解報關知識。

5、客戶聯絡跟蹤（客戶接待）：瞭解對客戶的管理，懂國際禮儀知識。

6、客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督（訂單數量、交貨日期、結款方式、回傳交期）。

7、確認物料是否到位，為生產做好準備。

8、跟進生產，滿足客戶供貨要求。

9、把交完的訂單及時交給財務，做好對帳工作，協助業務回籠資金。

10、把自己不能解決的問題及時向上級反映，及時解決問題。

11、做好本職工作的同時，協助財務和出納工作。

工作要領：

1、熱情禮貌、積極向上、責任心強。

2、在客戶和業務之間做好溝通和協調工作並及時準確的傳達資訊。

3、保持良好的客戶關係。

4、做好各部門的溝通和協調工作。