行政文員工作職責(精選15篇)

行政文員工作職責1

公司行政文員的工作職責

一、日常工作：

1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理，印表機、影印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

3.行政事務：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

4.完成上級領導安排的其他工作。

二、協助工作

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員工作職責2

人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作，履行以下職責：

一、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理，。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政文員工作職責3

1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成上級交代的其它工作。

行政文員工作職責4

工作內容：

1、 保持辦公室清潔。

2、 向當值經理彙報當日住房情況及出勤情況,列印即時房態表。

3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,檢視鑰匙登記本。

7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,並隨時補充和修改變動的內容。

8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,並做好與前臺的溝通合作。

9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

10、領班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢

查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對後進行修改。

11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然後轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。

12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。

13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與傳送工作聯絡單。

14、處理有關電話,並認真詳細做好電話記錄。

15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

16、認真記錄每日的工作情況,儘快將有關問題合理解決做好交班工作。

17、處理好部門的溝通協調工作。

18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。

19、完成上級交給的其它任務

行政文員工作職責5

人力資源行政文員的工作職責

1、根據公司人力資源需求，落實執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析;

2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;

4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計，彙總員工每月薪酬資料;

6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;

7、跟蹤、分析公司內部薪酬資料，收集市場薪酬資訊，參與編制人力成本預算。

8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。

行政文員工作職責6

1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的裝置正常及環境整潔;

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉接;

行政文員工作職責7

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

3、負責公司的檔案合同影印、各種檔案歸檔；

4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單稽核；

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員工作職責8

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

4、負責各個平臺的單據處理，協助各部門進行收納規整工作；

5、協助財務整理歸納所需憑證；

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責9

1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、檔案和資訊的傳達。

2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設。

3。負責門店形象、員工工作形象及網路照片形象的監督和管理。

4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複核所在門店的收入/成本。

5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

6。負責門店證照、資產的管理和維護。

7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政文員工作職責10

1、負責日常的招聘事宜;

2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;

3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;

4、推行公司的各類規章制度，執行人力資源管理各項實務的操作流程;

5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點巡查等日常行政工作;

6、領導交辦的`其他事務。

行政文員工作職責11

1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

3、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

行政文員工作職責12

1.負責公司產業園區/寫字樓專案物業服務中心人事行政工作，含專案崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

2.負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理;

3.負責各類規章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;

4.負責公司人力資源相關檔案和檔案的管理;

5.負責專案客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

6.協助處理公司各部門的行政後勤類相關工作。

行政文員工作職責13

總要求：主動、熱情、認真、勤快

一、 接待

1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業裝。

3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯絡後帶入辦公室。接著送上茶水。

4、 客人離開後，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

6、 不準在前臺崗位聊天、喧譁。保持崗位環境整齊、潔淨。

7、 經理辦公室盛水器皿保持有水狀態，注意提前續水。每天早上換水。

8、 為領導泡茶。

二、 清潔衛生

1、 每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

2、 每週吸塵一次，如太髒立即吸塵。經常清理吸塵器。

3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

4、 來到公司先將開水器開關開啟。每週一早上將開水器裡的積水放完，換水。

5、 原則上半年清洗一次地毯。如太髒則增加次數。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。

6、 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。

7、 下班後管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。颱風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。

三、 綠化業務

1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防範。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。

3、 要求澆花工注意清潔，不準弄髒地毯和桌子。

4、 換花木弄髒過道時，要及時清潔。

四、 分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報

1、 每天上午及時到樓下取報、分發報紙。

2、 及時分發郵件到個人。

3、 前一天舊報受到接待室夾好。

4、 領導辦公室報紙整理好。

5、 每週五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

6、 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。

五、 聯絡維修事務

1、 維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯絡維修公司人員，安排維修時間等。

2、 經常觀察設施、電器、房屋，及時發現熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯絡管理處，瞭解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

3、 桌椅維修時，如保修期內的新物品，檢視購物單聯絡維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

六、 考勤事務

1、 做好領導及業務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。

2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。

七、 影印資料

1、 有時協助列印檔案，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟體。

2、 負責資料影印，傳真。

八、 會議室、接待室管理

1、 確保會議室隨時可以進行會議。

2、 會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。

3、 會前佈置會場：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、菸灰缸、紙巾盒。

4、 洗手間放紙巾。

5、 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

6、 會後清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和菸灰缸。

7、 中午不得讓人在會議室午休。

8、 不得在裡面用餐。

9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

10、 平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝晒老化。

九、 其他

1、 積極完成領導交代的其它任務。

2、 協助籌備公司各項活動。

二Oxx年x月xx日

行政文員工作職責14

行政文員的工作職責

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發 ;

5、負責前臺區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的影印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員工作職責15

1、負責資訊、資料收集和整理、合同歸檔；

2、對接平臺，收集下定司機的進件資訊，提交風控稽核；

3、操作司機賬號的繫結、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統資料錄入、後臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。