小企業財會人員做賬的技巧

新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據核算工作的需要設定應用賬簿，即平常所說的“建賬”。 下面是yjbys小編為大家帶來的關於小企業財會人員做賬的技巧的知識，歡迎閱讀。

　　小企業建賬流程和原則

新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應根據核算工作的需要設定應用賬簿，即平常所說的“建賬”。 建賬的基本程式是：

第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，並將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時，應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽名或蓋章，以明確經濟責任。

第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶;並根據總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應將上年賬戶餘額結轉過來。

第四步：啟用訂本式賬簿，應從第一頁起到最後一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內，並貼上索引紙(賬戶標籤)，寫明賬戶名稱，以利檢索。工業企業是指那些專門從事產品的製造、加工、生產的企業，所以也有人稱工業企業為製造業。工業企業由於會計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業企業建賬是最複雜的、也是最具有代表意義的。

　　(一) 建賬應遵循的基本原則

1、依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設定會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿，不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

2、全面系統原則。設定的賬簿要能全面、系統地反映企業的經濟活動，為企業經營管理提供所需的會計核算資料，同時要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點，使設定的賬簿能夠反映企業經濟活動的.全貌。

3、組織控制原則。設定的賬簿要有利於賬簿的組織、建賬人員的分工，有利於加強崗位責任制和內部控制制度，有利於財產物資的管理，便於賬實核對，以保證企業各項財產物資的安全完整和有效使用。

4、科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點，使賬簿結構做到嚴密、科學，有關賬簿之間要有統馭或平行制約的關係，以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用，以提高會計資訊處理和利用的效率。

　　(二)日記賬建賬的原則

1、賬頁的格式一般採用三欄式。現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般採用三欄式，即借方、貸方和餘額三欄，並在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數量較多，為了簡化記賬手續，同時也為了通過現金日記賬和銀行存款日記賬彙總登記總賬，也可以採用多欄式賬頁。採用多欄式賬頁後如果會計科目較多，造成篇幅過大，還可以分設現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬。

2、賬簿的外表形式必須採用訂本式。現金和銀行存款是企業流動性最強的資產，為保證賬簿資料的安全、完整，財政部《會計基礎工作規範》第五十七條規定：“現金日記賬和銀行存款日記賬必須採用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。

　　(三)總賬的建賬原則

l、總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。總賬具有分類彙總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。

2、依據企業賬務處理程式的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程式的需要自行選擇總賬的格式。

3、總賬的外表形式一般應採用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應採用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機列印的總賬必須連續編號，經稽核無誤後裝訂成冊，並由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。

　　(四)　明細賬的建賬原則

1、明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設定。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定，有些只規定了設定的方法和原則，對於有明確規定的，企業在建賬時應按照會計制度的規定設定明細科目的名稱，對於沒有明確規定的，建賬時應按照會計制度規定的方法和原則，以及企業管理的需要設定明細科目。

2、根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。

3、明細賬的外表形式一般採用活頁式。明細賬採用活頁式賬簿，主要是使用方便，便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號並裝訂成冊，注意妥善保管。

　　(五)備查賬建賬的原則

1、備查賬應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設定。並不是每個企業都要設定備查賬簿，而應根據管理的需要來確定，但是對於會計制度規定必須設定備查簿的科目如“應收票據”、“應付票據”等，必須按照會計制度的規定設定備查賬簿。

2、備查賬的格式由企業自行確定。備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關係，其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。

3、備查賬的外表形式一般採用活頁式。為使用方便備查賬一般採用活頁式賬簿，與明細賬一樣，為保證賬簿的安全、完整，使看來小企業做賬也是有一套嚴密的做賬流程以及做事原則的，這篇文章讓我們清楚的瞭解了小企業裡的財會人員工作，看到小企業的建賬流程以及其原則，希望對各位有所幫助。