生產進度跟單的要求和工作內容
生產進度跟單主要是掌握企業的生產進度能否達到訂單的交貨期,產品能否按訂單保質、保量生產。下面一起來了解一下,生產進度跟單的要求和工作內容。
一、生產進度跟單的要求
生產進度跟單的基本要求是使生產企業能按訂單及時交貨。及時交貨就必須使生產進度與訂單交貨期相吻合,儘量做到不提前交貨,也不延遲交貨。生產進度跟單的 流程 是:下達生產通知單,制訂生產計劃及跟蹤生產進度。
(一)生產企業不能及時交貨的主要原因
1.企業內部管理不當。如緊急訂單插入,生產安排倉促,導致料件供應混亂,延誤生產交貨。
2.計劃安排不合理或漏排。
3.產品設計與工藝變化過多。
4.產品質量控制不好。不合格產品增多,成品合格率下降,影響成品交貨數量。
5.生產裝置跟不上。
6.產能不足。
(二)按時交貨跟單要點
1.加強與生產管理人員的聯絡,明確生產、交貨的權責。
2.減少或消除臨時、隨意的變更,規範設計、技術變更要求。
3.掌握生產進度,督促生產企業按進度生產。
4.加強產品質量、不合格產品、外協產品的管理。
5.妥善處理生產異常事務等。
二、下達生產通知單
(一)落實生產通知單內各項內容
跟單員 接到訂單後,應將其轉化為企業下達生產任務的生產通知單,在轉化時應明確客戶所訂產品的名稱、規格型號、數量、包裝、出貨時間等要求。 跟單員 需與生產企業或本企業有關負責人對訂單內容逐一進行分解,轉化為生產企業的生產通知單內容。
(二)協調生產通知單遇到的問題
延伸閱讀:生產跟單員崗位職責
1.接收到客戶訂單,通過郵件或者其他方式與客戶確認交貨期、品質要求等相關條件;
2.按照交貨期要求制定生產計劃,跟蹤並控制生產進度,保證生產計劃能按時完成;
3.遇到生產問題時及時與相關部門進行協調,保證生產能順利進行;
4.負責統計每天的生產日報並進行分析,合理安排生產進度;
5.接收客戶反饋並及時將相關資訊反饋至相關部門;
6.保證與生產相關的各部門有效的溝通。
生產跟單員應具備的能力
1.熟悉相關產品的生產流程以及工藝流程;
2.具備良好的'溝通協調能力,生產遇到問題時能及時進行溝通協調解決,保證生產能順利進行;
3.具備良好的分析能力和表達能力;
4.工作認真負責,遇到問題能及時上報領導並解決。
生產跟單員任職條件
1.大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.熟悉企業的生產流程以及工藝流程;
4.具備良好的人際關係處理能力,與企業生產相關部門人員保持良好的溝通;
5.具備良好的溝通表達能力;
6.應變能力,遇到問題時能及時妥善解決;
7.如果是外貿企業,需要具備良好的外語溝通交流能力。