word文件中腳註和尾註的運用

腳註和尾註是對文字的補充說明。腳註一般位於頁面的底部，可以作為文件某處內容的註釋；尾註一般位於文件的末尾，列出引文 的出處等。

腳註和尾註由兩個關聯的部分組成，包括註釋引用標記和其對應 的註釋文字。使用者可讓Word 自動為標記編號或建立自定義的標記。 在新增、刪除或移動自動編號的註釋時，Word 將對註釋引用標記重 新編號。

6.6.1 插入腳註和尾註

插入腳註和尾註的步驟如下：

（1）將插入移到要插入腳註和尾註的位置。

（2）單擊【插入】選單中的【腳註和尾註】菜單項，出現如圖 6-27 所示的【腳註和尾註】對話方塊。

（3）選擇【腳註】選項，可以插入腳註；如果要插入尾註，則 選擇【尾註】選項。

（4）如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳註或尾 注連續編號，當新增、刪除、移動腳註或尾註引用標記時重新編號。

（5）如果要自定義腳註或尾註的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然後在後面的文字框中輸入作為腳註或尾註的引用符號。 如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話方塊中選擇一個合適的符號作為腳註或尾註即可。

（6）單擊【確定】按鈕後，就可以開始輸入腳註或尾註文字。 輸入腳註或尾註文字的方式會因文件檢視的不同而有所不同。

6.6.2 設定腳註和尾註選項

使用者可以為腳註或尾註指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。這種功能可以通過設定腳 注和尾註選項來實現，下面將分別介紹。設定腳註的選項步驟如下：

（1）開啟如圖6-27 所示的【腳註和尾註】對話方塊。

（2）單擊【選項】按鈕，在彈出的【註釋選項】對話方塊中選擇 【所有腳註】選項卡，如圖6-28 所示。

（3）在【所在位置】列表框中指定腳註出現的位置。預設情況 下，將出現在頁面底端，即把腳註文字放在頁底的邊緣處，如果要 把腳註放在正文最後一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。

（4）在【編號格式】列表框中指定編號用的字元。

（5）在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。

（6）在【編號方式】中可以設定整個文件是連續編號還是每一 節單獨編號或者每一頁單獨編號。

要設定尾註的選項，請單擊【所有尾註】標籤，顯示【所有尾註】 選項卡，如圖6-29 所示。

尾註的位置一般是文件的結尾，使用者也可以在【所在位置】中設 定為在節的結尾。其他格式的設定與設定腳註選項一樣。

6.6.3 檢視腳註和尾註

在Word 中，檢視腳註和尾註文字的方法很簡單，可將滑鼠指向 文件中的註釋引用標記，註釋文字將出現在標記上，如圖6-30 所示。

注意：

只有在【選項】對話方塊中的【檢視】選項卡中選中了【螢幕提示】 複選框，才可以利用上述方法在螢幕上看到腳註或尾註。

使用者也可以雙擊註釋引用標記，將焦點直接移到註釋區，使用者即 可以檢視該註釋。

使用者還可以選擇【檢視】選單中的【腳註】選單項來檢視註釋。 如果文件中同時含有腳註和尾註，會彈出如圖6-31 所示的【檢視腳 注】對話方塊。使用者選擇相應的選項後單擊【確定】按鈕即可檢視相 應的註釋。

如果文件只含有腳註或者尾註，將直接轉到相應的註釋區。

6.6.4 修改腳註和尾註

註釋包含兩個相關聯的.部分：註釋應用標記和註釋文字。當用戶 要移動或複製註釋時，可以對文件視窗中的引用標記進行相應的操 作。如果移動或複製了自動編號的註釋引用標記，Word 還將按照新順序對註釋重新編號。

如果要移動或複製某個註釋，可以按下面的步驟進行：

（1）在文件視窗中選定註釋應用標記。

（2）按住滑鼠左鍵不放將引用標記拖動到文件中的新位置即可 移動該註釋。

（3）如果在拖動滑鼠的過程中按住Ctrl 鍵不放，即可將引用標 記複製到新位置，然後在註釋區中插入新的註釋文字即可。

當然，也可以利用複製、貼上的命令來實現複製引用標記。

如果要刪除某個註釋，可以在文件中選定相應的註釋引用標記， 然後直接按Delete 鍵，Word 會自動刪除對應的註釋文字，並對文件 後面的註釋重新編號。

如果要刪除所有的自動編號的腳註和尾註，可以按照下述方法進 行而不用逐個刪除：

（1）按Ctrl+h 鍵，會開啟【查詢和替換】對話方塊並會自動選中 【替換】選項卡。

（2）單擊【高階】按鈕，然後單擊【特殊字元】按鈕，出現【特 殊字元】列表，如圖6-32 所示。

（3）選定【腳註標記】或者【尾註標記】。

（4）不要在【替換為】後面輸入任何內容，然後單擊【全部替 換】按鈕即可。

6.6.5 腳註和尾註互相轉換

如果當前文件中已經存在腳註或者尾註，單擊如圖6-29 所示的 【註釋選項】對話方塊中的【轉換】按鈕可以將腳註和尾註互相轉換， 也可以統一轉換為一種註釋。單擊【轉換】按鈕後彈出如圖6-33 所 示的【轉換註釋】對話方塊。

設定完畢後，單擊【確定】按鈕即可。

有時為了只將個別的註釋轉換為腳註或尾註，可以按如下步驟進 行：

（1）選擇【檢視】選單中的【腳註】選單項，切換到註釋編輯 區。

（2）將滑鼠指標指向選定的註釋，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出 的快捷選單中選擇【轉換為腳註】或者【轉換為尾註】選單項即可。

6.6.6 自定義註釋分隔符

一般情況下，Word 用一條水平線段將文件正文與腳註或尾註分 開，這就是註釋分隔符。如果註釋太長或者太多，一頁的底部放不 下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這 些註釋是連續的，Word 將水平線加長。

使用者可以根據需要修改註釋分隔符的型別，步驟如下：

（1）選中【檢視】選單中的【圖片】選單項，切換到普通檢視中。

（2）選擇【檢視】選單中的【腳註】選單項，開啟註釋編輯區 視窗。

（3）在註釋區視窗頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔符，如圖6-34 所示。使用者可以根據需要選定合適的分隔符，如 果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

（4）如果單擊【預設設定】按鈕，可以將選項的分隔符設定為 預設的分隔符。