word文件怎麼插入批註

Word的使用，如今已經成為我們生活和辦公中必不可少的一項技能，然而在word文件中，我們經常需要給文件中的內容進行批註，或者對這裡進行註釋說明或者提醒糾正，那我們如何才能插入批註可以做到一目瞭然並且不影響原本的文字內容呢?那樣的批註怎麼插入呢?我們來一起看看。

1.首先選中需要新增批註的文段文字。

2.在word右上方的選單中，找到“審閱”，在審閱下找到批註工具，點選“新建批註”。

3.在彈出的右邊批註視窗中，輸入自己的需要新增的批註的內容。

4.在左側顯示這樣一個符號，就代表這個行文字有一個批註存在。

5.如果不想讓word文件不顯示出批註的內容，可以點選審閱批註工具裡的`，“顯示批註”工具來決定是否顯示。

6.如果想刪除批註，我們選擇有批註的文字，也可以選中右邊的批註符號，然後點選刪除批註即可。

通過以上簡單的6個步驟發現了嗎，在word文件中插入批註就是如此的簡單。這樣一目瞭然的就可以看到批註的位置和內容了。但是記得插入批註以後要儲存文件哦不然這樣的小失誤就要你從頭來過了。還在等什麼快去開啟word自己動動手學著插入批註吧。