word新建和開啟文件

在啟動並進入了Word 2003後，工作介面內會自動建立一個名為“文件1”的空白文件，使用者既可以對“文件1”進行相應的操作，也可以重新建立一個新文件。新建文件的方法有以下4種。

(1)單擊“檔案”→“新建”選單命令，調出“新建文件”任務窗格。單擊其中的“空白文件”連結，即可新建一個空白文件。

(2)單擊“常用”工具欄最左邊的“新建空白文件”按鈕 ，新建一個空白文件。

(3)使用Ctrl+N快捷鍵，新建一個空白文件。

(4)單擊“檔案”→“新建”選單命令，調出“新建文件”任務窗格。單擊其中的“根據現有文件…”連結，調出“根據現有文件新建”對話方塊。選中所需的文件後，單擊“建立”按鈕，就可以新建一個與原文件內容完全一樣的'新文件。

圖1-1-10 “根據現有文件新建”對話方塊

不論使用以上哪種方法新建的文件，其名稱均為“文件1”。如果之前建立過文件，則新文件名稱中的數字會順延。

2.開啟文件

開啟已經儲存的文件有多種方法，下面介紹常用的5種方法。

(1)在硬碟或者軟盤中找到要開啟的Word文件，雙擊該文件的圖示，就可以開啟文件了。如果Word 2003沒有啟動，系統會自動啟動Word 2003並開啟文件。

(2)在Word 2003中，單擊“檔案”→“開啟”選單命令或者單擊“常用”工具欄中的“開啟”按鈕 ，都可以調出“開啟”對話方塊，如圖1-1-11所示。在“開啟”對話方塊的“查詢範圍”下拉列表框中，選擇要開啟文件所在的資料夾。在列表中選中要開啟的文件，或者在“檔名”文字框中輸入文件的名稱。單擊“開啟”按鈕，開啟所選的文件。

圖 1-1-11 “開啟”對話方塊

(3)如果要開啟多個連續的文件，可以在“開啟”對話方塊的列表中，單擊第一個要開啟的文件名，然後按住Shift鍵，再單擊最後一個文件名，選中這兩個文件以及它們之間的所有文件;如果要開啟多個不連續的文件，可以按住Ctrl鍵，然後依次單擊要開啟的文件名，選中這些文件。按住Ctrl鍵，單擊已選定的文件名，可取消該文件的選定。最後單擊“開啟”按鈕，即可開啟選中的多個文件。

(4)在Word 2003中，使用者最近開啟過的Word文件會儲存在“檔案”選單中。單擊“檔案”按鈕，調出下拉選單，單擊所需文件的名稱就可以開啟相應的Word文件，如圖1-1-12所示。Word 2003預設設定是顯示最近開啟過的4個文件的名稱，如果需要增加或減少顯示的文件數量，可以單擊“工具”→“選項”選單命令，調出“選項”對話方塊，選中“常規”選項卡，如圖1-1-13所示。在“列出最近所用檔案”複選框右邊的數值選擇框中，輸入要顯示文件名稱的數量，單擊“確定”按鈕。

圖1-1-12 “檔案”下拉選單

圖1-1-13 “選項”對話方塊(“常規”選項卡)

(5)在Windows XP中，使用者最近開啟過的文件會儲存在“我最近的文件”選單中。單擊“開始”→“我最近的文件”選單命令，調出選單，再單擊所需要的Word文件名稱，就可以開啟選中的Word文件。