辦公自動化

當前位置 /首頁/計算機/辦公自動化/列表

Word表格不能輸入文字的幾種情況

大多情況下,Word表格可隨意輸入文字,但有時也會遇到Word表格不能輸入文字的情況,什麼原因導致此種情況?一起來看看吧!

Word表格不能輸入文字的幾種情況

有這麼幾個原因會導致表格不能輸入文字,其一:首行縮排;其二:文件不能編輯;其三:字型被設定成與背景同色;其四:字型太大,或換行符被移到末尾看不見的位置,表格又不處於自動適應狀態。

對於上述這些情況,“首行縮排”導致Word表格不能輸入文字比較多見,我們就先從它開始具體看每一種情況。

一、首行縮排導致表格不能輸入文字

1、點選一下不能輸入文字的'單元格,Word2013、2010 選擇“開始”選項卡,單擊“段落”右邊的斜箭頭,如圖1所示:

圖1

Word2003 雙擊標尺的“表格段落設定”(也可以開啟“段落”視窗),如圖2所示:

圖2

2、看“特殊格式”是否選擇了“首行縮排”,並且輸入一個相對輸大的值(如 9 字元),如圖3所示:

圖3

縮排太多,單元格寬度有限,不能輸入文字的情況就會發生。

3、如果是圖2這種情況,把“首行縮排”的 9 字元改為 2 字元;或者“特殊格式”選擇“無”,單元格就能輸入文字,如圖4所示:

圖4

二、Word文件不能編輯表格不能輸入文字

1、檢視文件是否處於可編輯狀態,尤其是下載的文件。一般文件在頂部會有一個“進入編輯”之類的按鈕,點選一下即可進入編輯狀態,也就可以輸入文字。或看文件中是否有游標在閃動,或者隨意點一下任意處是否出現游標。

2、有些文件出於保護的原因設定了禁止編輯,只有取消禁止才能重新編輯。

三、字型被設定成與背景同色

Word文件背景一般是白色,檢查當前字型顏色是否也被設定成白色。如果是,選擇另一種顏色即可。

此外,看一看字型是不是設定太大,換行符是否被移出單元格(看不到換行符),表格又設定了不自動適應內容等。

TAG標籤:表格 Word 輸入 #