如何用Word表格中下拉列表錄入重複資料

我們可以為Word表格製作一個下拉列表，在遇到需重複錄入的內容時，只要用滑鼠單擊所需的選項，即可輕鬆完成錄入。

例如製作一份明細表，在這個表格中，部門、職稱、學歷和級別等幾項內容是需要重複輸入的，我們利用Word提供的下拉型窗體域即可輕鬆實現表格內容的選擇錄入。具體設定步驟如下：

（1）首先在Word中根據需要設計好表格，將固定不變的內容輸入到表格中。

（2）將滑鼠移到指定位置（例如“職稱”下面的單元格），單擊“檢視→工具欄→窗體”命令，彈出“窗體”工具欄，單擊“下拉型窗體域”按鈕。單元格中插入窗體域後，會顯示出灰色底紋，在按下“窗體域底紋”按鈕時會顯示陰影。該窗體域底紋只在螢幕上顯示，用於提醒使用者該域的具體位置，這些效果並不會被打印出來。

（3）雙擊單元格中的窗體域底紋，彈出“下拉型窗體域選項”對話框。在“下拉項”文字框內輸入需要新增的`第一個列表項，並單擊“新增”按鈕進行新增。依法輸入其餘列表項，待所有列表項新增完畢後，可以通過“↑、↓”方向按鈕改變列表項的排列順序。

（4）勾選“啟用下拉列表”複選框，單擊“確定”按鈕，完成一個單元格的下拉型窗體域的設定。

小技巧：可將其餘使用同樣窗體域的單元格全部選中，然後通過複製、貼上的方法一次性插入。

（5）在所有下拉型窗體域完成插入之後，單擊“窗體”工具欄上的鎖狀“保護窗體”按鈕（這樣除了含有窗體域的單元格外，表格的其它地方都無法進行修改），在需要錄入同一內容的任一窗體域單元格上單擊滑鼠，單擊其右側出現的下拉三角圖示，從彈出下拉列表中選擇需要錄入的內容。全部選擇好後，再次單擊“保護窗體”按鈕解除鎖定。

這樣在錄入資料時就可以直接從下拉選單中選擇相應的內容了，非常方便。