辦公軟體電子表格的使用有哪些

導語：辦公軟體電子表格的使用有哪些呢？以下是小編為大家精心整理的辦公軟體知識，歡迎大家參考！

1、直接開啟工作簿如果使用者希望每次在啟動Excel2000時，自動開啟某一個工作簿，以便完成還沒完成的工作，使用者可以把該工作簿所對應的檔案放在資料夾“ MicrosoftOfficeOfficeXLStart”中，這樣在啟動Excel2000時，程式會自動開啟該資料夾中工作簿檔案，使用者可以繼續上次的工作，而省去一些步驟。

2、靈活地調整列印頁面Excel2000的“頁面設定”對話方塊中可以設定列印頁面的方向、頁邊距、頁首頁尾等，但是不能直接、直觀地設定打印表格中網格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以通過“列印預覽”視窗中很直觀地進行調節。具體方法為：通過執行“列印預覽”命令，開啟預覽視窗，在預覽視窗中，點選[頁邊距]按鈕，即可在預覽視窗中看到頁面四周出現一些調節點與虛線，用滑鼠拖動節點就可以進行隨心所欲地調節頁面，非常方便實用。

3、自定義填充序列自定義填充序列，可加快資料輸入。Excel2000提供了通過工作表中現有的資料項或以臨時輸入的方式，建立自定義序列的環境，應用序列可以加快資料輸入，加速工作程序。

具體方法有：

①在工作表中輸入按預先順序定好的資料，然後選中相應的資料單元格，再通過選單“工具/選項”開啟“選項”對話方塊，開啟“自定義序列”選項卡，點選[匯入]按鈕，即可看到相應的序列新增到了“自定義序列”清單中；

②在已開啟的“自定義序列”選項卡中，點選[匯入]按鈕左邊的[匯入序列所在的單元格]按鈕，再在相應的表中選擇序列匯入即可；

③在“自定義序列”選項卡中，點選“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應的序列，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素後，按[Enter]鍵。整個序列輸入完畢後，單擊[新增]按鈕即可。

4、多個區域的資料計算輸入多個區域的資料進行計算：在應用函式進行資料運算的過程中，如果函式的輸入資料分佈的表格區域多於兩個時，可以在資料輸入框中點選“Number2”輸入框，Excel2000會自動新增一個輸入框，並定義為“Number3”，需要新增更多的'輸入框方法相同。

5、列印工作表的一部分對於工作表的資料，有時候只需要列印工作表的一部分的內容，其具體實現方法為：選中要列印的單元格，通過選單“檔案/列印區域/設定列印區域”，即可把選中的區域定為需要列印的區域，在列印預覽中就可以看到其列印的內容。這樣可以避免列印一些不該列印的內容。