常用辦公軟體都有哪些?大綱

辦公軟體的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。常用辦公軟體都有哪些?下面小編來給大家介紹，希望對大家有幫助!

　什麼叫辦公軟體?

辦公自動化離不開辦公軟體，即俗話說的"打字軟體"或"排版軟體"，目前，在我國較較具代表性的辦公軟體有三個，它們是：微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

在Windows98附件一節，我們已經詳細介紹了寫字板的使用方法，您可以把它看作是Word的一個簡化版本，其中包含了最常用的文書處理功能。對於一般的文字排版工作，寫字板已經完全夠用。

WPS(Word Process System)，曾經作為國產文書處理系統，在電腦使用者的工作與學習中起了相當重要的作用。其最新版的WPS2000系統是一個執行在 Windows95&98簡體中文環境下的中文書處理軟體，是一套圖文表並茂、功能強大的圖文混排系統。

WPS2000不但改善了原有的文字編輯功能，而且還支援所見即所得(WYSIWYG)的文書處理方式。由於WPS2000是由中國人自己開發 的文書處理系統，因此，在許多方面，如文字輸入的習慣、製表、數學公式、化學公式、文字排版、列印輸出等方面，都更能適應中文處理的要求。

　常用辦公軟體都有哪些?

微軟公司的ce97是目前流行的辦公套件，經過了一段時期的測試版，現在Office2000的正式版也即將推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介紹如下：

Word：字處理軟體

Excel：電子表格處理軟體

Outlook：桌面資訊管理系統

Access：資料庫管理系統

Powerpoint：文件、工作簿和簡報等管理程式

這其中，Word和Excel最為常用，我們在後面將作專門介紹。

Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，特別在商用辦公領域更是備受青睞，它包括Word Pro，Lotus

1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六個部分。各部分功能如下：

Word Pro：文書處理軟體

Lotus 1-2-3：電子表格處理軟體

Freelance：簡報製作程式

Organizer：電子效率手冊

Approach：資料庫處理程式

ScreenCam：螢幕記錄器

小提示：就國內電腦使用者來講，目前用的最多的辦公軟體當屬Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。