office辦公軟體的一些使用技巧
說起office辦公軟體應該大多數人對他都很熟悉，很多人每天多要使用它辦公和作業，office辦公軟體的使用還有很多小技巧，不知道你們是否已經知道了。以下是小編整理的office辦公軟體的一些使用技巧，希望大家認真閱讀!
1同時儲存所有開啟的Word文件
有時在同時編輯多個Word文件時，每個檔案要逐一儲存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“檔案”選單，大家看，已經多出了“同時儲存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。
2巧妙設定文件保護
在用Word 2000/XP列印一份檔案時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉檔案吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的檔案被別人破壞了。怎麼辦呢?執行“工具”選單中的“保護文件”命令，在彈出的視窗中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了檔案頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”選單中的“解除文件保護”命令，一切又正常了。
3給WPS文件新增水印
先用作圖軟體(畫筆工具等)製作一張色彩非常淡的圖片(直接將Word的水印效果圖“抓”下來也行)，然後開啟需要新增水印的WPS文件，執行“格式→頁面背景→設定”命令，開啟“設定背景”對話方塊，切換到“圖片”標籤下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才製作的圖片，並進行適當設定後確定，就可以為文件設定上水印了。
4取消“自作聰明”的超級連結
當我們在Word檔案中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級連結，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級連結。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級連結了。
5在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令，開啟“符號”對話方塊，在“符號”標籤下，將字型選定為“標準字型”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的`。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
6將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先開啟帶表格的Word檔案，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的選單中選擇“複製”;然後開啟Excel，再單擊右鍵，在出現的選單中選擇“選擇性貼上”，在出現的對話方塊中有6項選單可選，選擇“文字”並確定就行了。
7巧存Word文件中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文件，想把文件裡的所有圖片全部儲存到自己的電腦裡，可以按照下面的方法來做：開啟該文件，選擇“檔案”選單下的“另存為Web頁”，指定一個新的檔名，按下“儲存”按鈕，你會發現在儲存的目錄下，多了一個和Web檔名一樣的資料夾。開啟該資料夾，你會驚喜地發現，Word文件中的所有圖片，都在這個目錄裡儲存著。
8PowerPoint的特殊播放模式
在實際使用Powerpoint簡報的過程中，往往需要與其他程式視窗的資料配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint簡報時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他視窗切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而啟用播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和選單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通視窗一樣操作，如最小化和自定義大小。
9快速輸入大寫數字
由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由於大寫數字筆畫大都比較複雜，無論是用五筆字型還是拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如“123456”，選中後從“插入”選單中選擇“數字”命令，接著會出現如圖所示的對話方塊，選擇“壹，貳，叄”項，點選“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話方塊中輸入數字。
10在Excel中快速輸入特殊符號
報表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是將就地列印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的，“00”是數字鍵，“OO”是英文字母“o”的大寫，“零零”是中文數字的大寫，而“二”是中文數字的小寫，它們之間都不匹配。經過仔細摸索，筆者發現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕鬆地輸入常用符號。開啟中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態下，用滑鼠右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標誌，這裡選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被開啟且定位到中文數字上，按鍵盤上的Q鍵或用滑鼠點選“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來。
