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怎樣讓word自動生成目錄

用word自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查詢內容時也很方便,那麼怎樣讓word自動生成目錄

怎樣讓word自動生成目錄

 word自動生成目錄教程

假如文章中標題格式為

第一節……大標題(一級)

1.1……小標題(二級)

1.1.1—……小標題下的小標題(三級)

……

第N節……大標題(一級)

n.1……小標題(二級)

n.1.1—……小標題下的小標題(三級)

 自動生成文章目錄的操作:

一、設定標題格式

1.選中文章中的所有一級標題;

2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。

仿照步驟1、2設定二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的.前面);

2.執行選單命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄”對話方塊;

3.在對話方塊中單擊“目錄”選項卡,進行相關設定後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。

  友情提示:

  目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

把游標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;

執行“檢視/頁首和頁尾”命令,把游標定位到正文首頁的頁尾處,單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“連結到前一個”按鈕正文頁尾與目錄頁尾的連結;

執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。

至此完成正文的頁碼插入。

目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。

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