怎樣在word中自動生成摘要

摘要無論寫文章還是論文都是需要的，要是有個能自動生成的功能，那就再好不過，下面我就教你怎麼在word中自動生成摘要吧

一、啟動“自動編寫摘要”功能

Word97/2000/XP/2003均支援此項功能，用Word開啟需要編輯的論文後，在“工具”選單選擇“自動編寫摘要”即可彈出對話方塊。如果安裝的不是Word的完整版，系統會提示放入Office的安裝盤進行此功能項的安裝。

　二、功能設定簡介

Word本身提供了四種不同型別的摘要可供選擇。下面分別說明：

1.突出顯示要點：選擇該項的話，Word將對論文進行分析摘錄，將其中的中心句和關鍵詞語用反白形式在原文件中突出顯示。

特點：簡明扼要，突出重點。

2.在文件頂端插入摘要或摘錄文字：由Word自動摘錄論文要點，並將摘要自動放置於論文之前，正文部分保持不變。

特點：大部分論文都採用了這種格式，當然也要選擇此項了。

3.新建一篇文件並將摘要置於其中：用摘錄的關鍵詞句自動生成一篇新文件。

特點：原文件無任何形式的改變。

4.在不退出原文件的情況下隱藏除摘要以外的其它內容：將Word搜尋到的關鍵語句和重點詞語單獨留下，自動隱藏文件中其它內容。

特點：更適合閱讀長篇文件，文章的主要觀點一目瞭然。

　三、細節設定

在論文摘要型別完成之後，就需要對論文摘要的細節進行調整了。

在“摘要長度”的選項中可以設定論文摘要的長短;單擊下拉箭頭有三種選擇：按句數、字數和所佔的比例。

小貼士：如果論文的每一個點比較集中，摘要文字在文中各段中分佈較均勻，百分比可以取小些，如5%左右。如果比較分散，值可以取大些，如15%。

　　四、摘要的修改

如果你選擇的是第一種摘要，經過上述設定，你感覺摘要還不直觀，還可以在彈出的'“自動編寫摘要”的懸浮框上，直接調節左/右小箭頭來逐漸減小/增大摘要的比例大小;而且同時你還可以通過單擊最左邊的圖示在“突出顯示”和“只顯示摘要”的效果切換中進行檢視，這是不是很直觀啊!設定完成後，單擊“確定”退出即可。

需要記住的是，用Word完成論文的自動編寫後，還需要你的潤色，這樣才能使其盡善盡美。