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Word 2013怎麼清除記錄文件的修改痕跡

在我們修改文章的時候,經常需要用到word的修訂功能,這樣我們就能知道文章哪裡被修改了,是如何修改的,以及決定是否撤銷更改等,便於對文件的審閱。下面給大家介紹Word 2013怎麼清除記錄文件的修改痕跡,一起來了解一下吧!

Word 2013怎麼清除記錄文件的修改痕跡
  Word 2013怎麼清除記錄文件的修改痕跡

進入修訂模式

依次單擊【審閱】選項卡、修訂選項組中的【修訂】按鈕。此時【修訂】按鈕呈現高亮狀態,表明文件已經進入修訂模式,在此模式下,Word將記錄操作者對文件的修改。

設定修訂的顯示狀態

由於進入修訂模式,系統將記錄對文件的修改,提示資訊難免會對操作者產生一定的影響。操作者可以根據自己的需要,設定修訂的顯示狀態。Word中提供四種不同的顯示狀態:

【簡單標記】:在有作出修改的文字左端顯示一高亮紅豎線提示;

【所有標記】:在有作出修改的文字左端批註框中,對記錄修改操作;

【無標記】:顯示接受修改後的文件,不作出任何提示。

【原始狀態】:顯示原始的`,未修改的文件,或是拒絕所有修訂後的文件。

篩選修訂

不同的審閱者,對於需要記錄的修改痕跡有不同的需求。Word中提供記錄多種操作方式。可以根據需要進行選擇。

 設定修訂選項

單擊修訂選項裡的小箭頭按鈕即可調出修訂選擇對話方塊。在彈出的對話方塊,可以對修訂多個引數進行設定。

 對修訂格式的操作

對於已經做出的修改操作,我們可以選擇接受或者拒絕。在【所有標記】模式下,選擇對應的修改點選右鍵在彈出的選單欄中可以選擇【接受格式更改】和【拒絕格式更改】。

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