WORD段落格式邊框底紋設定

使用“邊框與底紋”對話方塊，不僅可以設定文字和段落的邊框和底紋，還可以設定表格和單元格的邊框和底紋。下面是小編整理的，歡迎大家閱讀！更多相關資訊請關注相關欄目！

WORD段落格式、邊框底紋設定

一、段落格式設定：

1、段落及段落標記：每個段落標記用“ ”來表示，按鍵盤上的回車鍵就會出現一個段落標記。

2、利用“格式”選單中的“段落”命令來設定各種段落格式。主要包括段間距、行間距、段落縮排和段落對齊。

①段落間距：選定段落“格式”“段落”分別在段前、段後間距中進行設定。

②行間距：選定段落“格式”“段落”單擊行距下拉列表框，選擇不同的行距。

③段落縮排：選定段落“格式”“段落” 單擊特殊格式下拉列表框，有首行縮排和懸掛縮排。

④段落對齊：選定段落“格式”“段落” 單擊對齊方式下拉列表框，選擇不同的對齊方式。

注意：在操作文字分散對齊時，一定要選中段落標記。再進行分散對齊。

3、設定首字下沉：選定文字“格式”“首字下沉”選定下沉式樣、字型、下沉行數、距正文位置，單擊確定。

4、釐米單位和字元單位轉換：單擊“工具”“選項” 單擊常規選項卡，在度量單位中對字元單位進行選取（選取為字元單位）和不選取（不選取為釐米單位）操作。

二、各級並列項編排：

1、專案符號的設定：選定文字“格式”“專案符號和編號” 單擊專案符號選項卡，先任意選擇一種專案符號，再單擊自定義，單擊字元命令，選擇一種符號，再單擊字型命令進行宋體格式設定，確定好文字位置和縮排位置，單擊確定。

注意：如果一次設定後沒有效果，再按上次方法重新設定一遍。

2、編號的設定：選定文字“格式”“專案符號和編號” 單擊編號選項卡，先任意選擇一種編號樣式，再單擊自定義，在編號樣式下選擇一種編號樣式，再單擊字型命令進行宋體格式設定，確定好文字位置和縮排位置，單擊確定。

三、邊框和底紋設定：

選定文字“格式”“邊框和底紋”，在邊框選項卡中確定好線型、線條顏色、線條寬度，然後再單擊底紋選項卡，進行填充色和圖案的設定，設定完後單擊確定。

四、文字的查詢和替換操作：

1、無格式的查詢替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查詢框和替換框中輸入查詢內容和替換內容，單擊全部替換，替換好後單擊關閉。

2、帶格式的查詢替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查詢框和替換框中輸入查詢內容和替換內容，並確定是要設定查詢文字的格式還是替換文字的格式，定好游標後單擊格式按鈕中的字型，進行格式設定，設定完後單擊全部替換，替換好後單擊關閉。如果格式設定錯誤，單擊不限定格式重新設定格式。

3、特殊字元的查詢替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查詢框和替換框中輸入查詢內容和替換內容，定好游標後單擊特殊格式選擇一種特殊符號，設定完後單擊全部替換，替換好後單擊關閉。

注意：如果只是替換文中的部分單詞，就不能用全部替換，只能用查詢下一處，查詢到要替換的內容時就單擊替換。

word文件設定頁首和頁尾步驟

1. 開啟【頁首和頁尾】工具欄 開啟【檢視】選單，選擇【頁首和頁尾】命令。

2. 編輯頁首和頁尾—編輯頁首 這時，將顯示【頁首】框和【頁首和頁尾】工具欄。

將滑鼠指標移至頁首框內，即可開始輸入和編輯頁首內容。

要回到主文件，可選擇【頁首和頁尾】工具欄上的【關閉】按鈕，或者雙擊主文字區。

要重新進入頁面和頁尾編輯狀態，可在主文件頁首或頁尾區域內雙擊滑鼠。

若要刪除頁首和頁尾，則在頁首和頁尾編輯狀態下刪除所有的頁首和頁尾內容即可。

編輯頁首和頁尾—編輯頁尾 單擊切換頁首和頁尾按鈕，可把插入點在頁首或頁尾區之間切換。(將滑鼠指標移到頁面底部，然後在頁尾框內單擊，亦然)。

【注】：編輯頁首與編輯頁尾的操作時完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示範均以頁首為例。

3. 設定文件首頁不顯示頁首 一般情況下，文件的首頁不需要顯示頁首。

文件首頁不顯示頁首和頁尾，可以通過【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"來實現。

設定文件首頁不顯示頁首 點選【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"，即彈出“頁面設定”對話方塊。然後，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。

4. 設定文件奇偶頁不同頁首 有的文件可能需要給奇數頁和偶數頁設定不同的頁首或頁尾。

要使奇偶頁的頁首和頁尾不同，也是通過【頁首和頁尾】工具欄中的“頁面設定"來實現。方法是在“頁面設定"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。

設定文件奇偶頁不同頁首 選擇“奇偶頁不同”後，即進入“奇數頁頁首”編進狀態。

設定文件奇偶頁不同頁首 點選【頁首和頁尾】工具欄的“顯示下一項”按鈕，即轉換到“偶數頁頁首”編輯狀態。

5. 設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 有的文件，特別是一些內容較為複雜的文件，可能需要在文件不同部分設定不同的頁首和頁尾。

為文件不同部分設定不同的頁首和頁尾的方法是：首先給文件分節，然後為各節分別設定頁首。

這裡所說的文件分節，並不是說將文件內容的不同部分分別設為第一節、第二節……等等，而是將文件在樣式(排版格式)上隔離成相互獨立的部分。

文件分節的操作是這樣的：首先，將游標定位在需要分節的位置，比如文稿“引言” 結尾處。然後點選【插入】選單的【分隔符】，以開啟“分隔符”對話方塊。

設定文件不同部分顯示不同的頁首內容 在“分隔符”對話方塊中，選中“分節符型別”下的“下一頁”，然後“確定”。這樣就完成了文件的一個分節操作。接下來，可以照此為文件其餘部分分節。

如果要為文件的每一頁設定不同的頁首，那就在“分節符”對話方塊中選中“分節符型別”下的“連續”。

文件中被分節符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨立的。這就可以為不同的節設定不同的頁首和頁尾了。

怎麼調整頁首的左右邊距

1、首先在功能區中選擇“頁面佈局”選項卡。

2、在“頁面佈局”選項卡中可以看到“頁面設定”這塊區域，點選這塊區域右下角的小按鈕來開啟頁面設定視窗進行高階設定。

3、開啟頁面設定視窗後選擇“版式”。

4、在這裡就可以看到“頁首”以及“頁尾”的相關設定了，其中一項就是“距邊界”。

5、最後是調整數值，這裡輸入數字後預設就是以“釐米”為單位。

Microsoft Word最初是由Richard Brodie為了執行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh(1984年)，SCO UNIX，和Microsoft Windows()，併成為了Microsoft Office的一部分。

Microsoft Office Word 通過將一組功能完備的撰寫工具與易於使用的 Microsoft Office使用者介面相結合，來幫助使用者建立和共享具有專業外觀的內容。Word2010能夠減少設定格式的時間，將主要精力集中於撰寫文件。Office Fluent使用者介面可在需要時提供相應的工具，使您可輕鬆快速地設定文件的格式。使用“快速樣式”和“文件主題”，您可以快速更改整個文件中文字、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

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在Word裡怎麼設定每頁不同的頁首

在WORD裡頁首和頁尾是按節設定的，也就是在同一節這中頁首和頁尾都是相同的(頁碼可以連續)。需要將【連結到前一個】的選項取消勾選之後，就可以分別設定每一頁的頁首和頁尾了。以下是詳細介紹：

1、在WORD裡頁首和頁尾是按節設定的，也就是在同一節這中頁首和頁尾都是相同的(頁碼可以連續)，由於預設開啟了【連結到前一個】的設定因此都是相同，只需要取消即可;

2、要想實現每頁頁首不同，就得在每頁末尾插入一個分節符【插入】-【分隔符】-【下一頁】，然後編輯頁首和頁尾，在頁首和頁尾工具欄中間靠右的位置有一個【連結到前一個】銨鈕，點選一下各節之間就解除連結了，各節就可以單獨設定頁首了，頁尾的設定方法相同。

如何設定word主控文件

主控文件 (主控文件:主控文件是一組單獨檔案(或子文件)的容器。使用主控文件可建立並管理多個文件，例如，包含幾章內容的一本書。)包含與一系列相關子文件關聯的連結 (連結:將某個程式建立的資訊副本插入Microsoft Word 文件，並維護兩個檔案之間的連線。如果更改了原始檔中的資訊，則目標文件中將反應該更改。)。可以使用主控文件將長文件分成較小的、更易於管理的子文件，從而便於組織和維護。在工作組中，可以將主控文件儲存在網路上，並將文件劃分為獨立的子文件，從而共享文件的所有權。如果要建立主控文件，需要從大綱著手，然後將大綱中的標題指定為子文件。也可以將當前文件新增到主控文件，使其成為子文件。

處理主控文件

利用主控文件，您可以子文件建立目錄、索引、交叉引用以及頁首和頁尾 (頁首和頁尾:頁首可由文字或圖形組成，出現在一節中每頁的.頂端。頁尾出現在每頁的底端。頁首和頁尾經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)。

您可使用大綱檢視 (大綱檢視:大綱檢視用縮排文件標題的形式代表標題在文件結構中的級別。您也可以使用大綱檢視處理主控文件。)來處理主控文件。例如，您可以：

擴充套件或摺疊子文件或者更改檢視，以顯示或隱藏詳細資訊。

通過新增、刪除、組合、拆分、重新命名和重新排列子文件，可以快速更改文件的結構。

處理子文件

如果要處理子文件的內容，請將其從主控文件中開啟。如果子文件已在主控文件中進行了摺疊，則每一子文件都作為超連結 (超連結:帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊後可以轉向全球資訊網中的檔案、檔案的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超連結還可以轉到新聞群組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)出現。單擊超連結後，Microsoft Word 將在單獨的文件視窗中顯示子文件。

在主控文件中使用模板和格式設定

在主控文件中使用的模板 (模板:是指一個或多個檔案，其中所包含的結構和工具構成了已完成檔案的樣式和頁面佈局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文件，而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)控制著檢視和列印全部文件時所使用的樣式 (樣式:字型、字號和縮排等格式設定特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和儲存。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設定指令。)。您也可在主控文件和每個子文件中使用不同的模板，或在模板中用不同的設定。

防止未經授權訪問共享的主控文件

如果某人正在處理某一子文件，則該文件對於您和其他人來說將處於“鎖定”狀態。您只能檢視子文件，除非此人關閉了子文件，否則您不能進行修改。

如果希望防止未經授權的使用者檢視或更改主控文件或子文件，可以開啟該文件，指定一個限制對文件的訪問權的密碼。也可以設定一個選項，將檔案以只讀 (只讀:一種設定，允許讀取或複製檔案，但不能更改或儲存該檔案。如果更改只讀檔案，只有給予該文件一個新名稱時才能儲存所做更改。)方式開啟(注意，如果您將檔案分享方式設定為只讀，則對於其他人，子文件是“鎖定”的)。