常用辦公軟體技巧大全

辦公軟體的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟體的鼎力協助。下面小編整理了常用辦公軟體技巧大全，希望對大家有幫助!

　Word2003：重複列印多頁表格標題

在日常辦公中，我們經常要用word製作一些具有相同標題的多張同樣表格，如果在每頁都製作一個相同標題，就會大大降低辦公效率。

首先選中表格的標題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”命令，這樣，當你預覽或列印檔案時，就會發現每一頁的表格都有了相同的標題。使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

　Word2003：撤消自動套用的格式

在寫文章時，會經常出現一些自動套用格式的現象，如自動編號、自動縮排等。如果快速撤消這些自動套用的格式呢?使用快捷鍵是一個較快的辦法，操作如下： 1、將游標定位在段落的末尾，按下快捷鍵Ctrl+Q，可以去除段落的附加樣式;2、回車後自動套用了格式，按下快捷鍵Ctrl+Z，可以即時撤消套用的格式。

word2007：快速輸入中文省略號

許多人都以為在word中，只能切換到英文輸入法狀態下才可輸入省略號。如果點選鍵盤上的“.”鍵，只能輸入中文標點符號中的句號而非中文的省略號。其實在中文輸入法狀態下只要同時按“Ctrl+Alt+.”組合鍵，即可快速輸入省略號。

　Excel2003：批量轉換全/全形

在輸入大量資料時，如果不小心出現了全、半形混雜的情況怎麼辦?有個簡單的方法可以快速修改，操作如下：先將Excel中資料複製到一個word文件中，然後單擊“格式-更改大小寫”，在彈出的對話方塊中選擇“半形”，再單擊“確定”按鈕。接著再把word文件中的資料複製到Excel後，單擊“編輯-選擇性貼上”，在彈出的對話方塊中，選擇“文字”，單擊“確定”按鈕，原來全、半形混雜的資料就已經都變成了半形。需要注意的是，在Excel中進行選擇性貼上時，一定要選擇文字方式，否則貼上的資料將以科學計數方法顯示。

EXCEL2007：“凍結視窗”填寫表格

在填寫大型表格時，往往需要填寫好幾個面頁，一個螢幕顯示不了全部內容。但是在填寫單元格資料的時候，我們經常需要對照首行或首列來填內容，用滾動條上下或左右檢視很不方便。這時，我們可以使用“凍結視窗”這一功能來固定首行或首列，這樣首行或首列的內容就一直顯示在螢幕上。具體操作如下：在EXCEL2007的“檢視”中點選“凍結視窗”，選擇“凍結首行”或“凍結首列”即可。

　　PPT2007：去掉自動預覽

為了讓演示效果更好，人們會在製作幻燈片的時候新增一些效果，例如為某一段文字或圖片新增進入、強調、退出等等效果後，Powerpoint2007會自動預覽效果。但是對經常使用powerpoint2007的朋友來說，這個功能會降低工作效率。怎麼關閉這個功能呢?

首先單擊“動畫”選項卡，找到“動畫”功能組，單擊“自定義動畫”按鈕，這時在工作區域的右側將會出現“自定義動畫”窗格，在此窗格最下方，有一個“自動預覽”複選框，去掉“自動預覽”前面的鉤，powerpoint2007就不會自動預覽了。

　PPT2007：在寬屏上完全顯示

由於寬屏液晶顯示器的普及，購買的人也越來越多，在寬屏上用PPT的時候，簡報會在寬屏顯示器中呈現收縮狀態，兩側各自暴露無遺出一塊黑邊，這樣就相當難看。

其實office2007元件中的Powerpoint就提供了對16：9寬屏的支援，這個功能就可以充分利用寬屏顯示器的縱橫位元性，更逼真地顯示並排的素材，更生動地呈現圖形和影象，從而真正發揮寬屏顯示器的優點。

首先切換到“設計”選項卡，點選“頁面設定”開啟對話方塊，在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇“全屏顯示(16：9)”或“全屏顯示(16：10)”，後者是寬屏筆記本常見的縱橫比，選擇完成後單擊“確定”按鈕即可生效。

Word2007：好用的“格式刷”快捷鍵

“格式刷”是一個很有用的功能，單擊可以複製一次格式，雙擊則可以無限次複製格式，從而免去了重複設定格式的煩惱。Word2007為“格式刷”自動分配的快捷鍵是“ctrl+shift+C”。

使用時首先選中帶有格式的文字，按下快捷鍵“ctrl+shift+C”複製格式到剪貼簿，接下來再選中需要應用此格式的文字，再次按下“ctrl+ shift+V”貼上格式，然後就可以生效了，與我們熟悉的ctrl+C、Ctrl+V相比較，就只是增加了一個“shift”鍵而已。

　　EXCEL2003：在同一單元格內應用不同格式

在編輯excel時，可能需要將同一個單元格內的不同部分應用不同的格式，但是一般情況下只能應用一種格式。對於這種情況，可以採取下列方法：首先確定單元格中內容是不是“文字”型，如果不是則右擊單元格，選擇右鍵選單中的“設定單元格格式”命令中的“數值”選項卡，將此單元格設定為“文字”型。然後選定單元格中需要修改格式的部分內容，按下“ctrl+1”組合鍵，即可彈出“單元格格式”對話方塊，就可以任意設定選定內容的字型、顏色等格式了。

　EXCEL2007：篩選後的複製貼上

在excel2007中，有時需要把篩選後的資料複製貼上到另一個表中，但是貼上時發現結果並不是篩選出來的資料，而是所有的資料。這個問題可以用下面三個方法來解決。

方法1：進行兩次以上的篩選操作，篩選操作可以是同一列或不同列。只進行一次篩選操作，表面上選擇的是篩選後的資料，其實包括了未篩選的全部資料。所以我們在篩選後進行復制貼上時，有時是篩選後的可見資料，有時是全部資料。

其實是可以判斷複製後的資料是篩選後的還是全部的：如果複製後許多行都有閃動的波紋線，就是篩選後的資料，如果只在所選資料的'四周出現閃動的波紋線，就是全部資料的。

方法2：篩選後選擇需要複製的區域，選擇“開始→查詢和選擇→定位條件→可見單元格”，再進行復制貼上，就是篩選後的內容了。

方法3：篩選後選擇需要複製的區域，同時按下“alt”和分號鍵，再複製貼上即可。

Word2003：快速刪除頁首橫線

在編輯word文件時，常需要在文件中新增頁首頁尾，但此時word會自動在文字下方加一橫線。我們想去掉這根橫線，有兩種方法可快速刪除頁首橫線。

方法一：雙擊頁首區域，出現頁首編輯虛線框，在選單“編輯→清除”下找到“格式”項，單擊，則頁首中的橫線消失，只留下文字資訊。想要恢復橫線，點選“編輯”選單的撤銷鍵入即可。

方法二：雙擊頁首區域後，點選“格式→邊框和底紋”，在“邊框”標籤頁中的左側的邊框“設定”中點選“無”，在右邊找到“應用於”組合框，選擇“段落”，點選“確定”命令按鈕，則頁首中的橫線消失。

　Word2003：隱藏試卷答案

很多老師都在製作試卷的同時會附上答案，如果不小心洩露出去，會引起教學事故。有三個解決辦法能將答案隱藏起來。

方法1：選中答案，然後從“格式”選單下開啟“字型”對話方塊，在“效果”小節下勾選“隱藏文字”複選項即可。

方法2：選中需要隱藏的文字，按下“ctrl+shift+H”組合鍵即可迅速隱藏文字。

方法3：從“工具”選單下開啟“自定義”對話方塊，在“命令”選項頁中的“類別”中選擇“格式”項，然後在右側對應的“命令”中找到“隱藏”命令，將之拖到工具欄任意位置處，以後需要使用時只要用滑鼠直接點選就可以了。

如果需要檢視被隱藏的內容，只需要單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標識”按鈕就可以了，這些內容的底部會增加一條虛線的下劃線以示區別。此外，預設設定下隱藏的答案，預覽時不會被顯示，也不會被打印出來。如果需要將答案打印出來，按下“ctrl+P”組合鍵開啟“列印”對話方塊，在“列印文件的附加資訊”小節下選中“隱藏文字”複選項即可。

　word2007：一欄與二欄文字輕鬆混排

在辦公中，有時我們需要在同一篇文章裡面設計一欄與二欄文字混排。首先在word中輸入一段文字，接著將插入點定位第二段，選擇“格式→分欄”選單命令，在“分欄”對話方塊中選擇欄數“二欄”，然後在“應用於”處選擇“插入點之後”，並選中複選框“分隔線”，這樣就可以在欄與欄之間加分隔線，然後單擊“確定”按鈕即可。

　EXCEL：怎樣取消巨集

刪除巨集的話，就看這個巨集是自動處理巨集還是手動操作的巨集1、自動處理巨集就是你不去執行巨集，只是觸發到自動處理巨集的觸發條件，它又分為兩種巨集A相對於工作表當輸入數值就在對應的單元格顯示出大寫的數值就執行(不是函式)B相對於工作薄或是關閉檔案、改變當前工作表立即自動儲存等等就自動去執行相應的巨集2、手動操作的巨集就是你必須按工具->巨集->巨集->再選擇巨集名點“執行”才能執行的巨集。

　刪除自動處理巨集：

點選單->巨集->Visual Basic編輯器 ->在新出現在視窗點選單->檢視->工程資源管理器->在視窗新出現的框中雙點工作表名稱或是THISWORKBOOK字樣就能發現程式碼(大部分的巨集病毒就是藏在這個位置)，選擇之後刪除就OK刪除手動操作巨集：

工具->巨集->巨集->編輯

這樣就能開啟Visual Basic視窗，找到相應的巨集。刪除程式碼就行。不過，刪除程式碼之後手動操作巨集還會遺留下一個“模組”

　　刪除模組

”檢視“選單->工程資源管理器->雙擊在“工程VBAProject"工具欄裡的模組區，右鍵->移除模組“XX模組”->否(不儲存模組)刪除完畢。