防止Excel單元格區域內重複錄入資料

對控制單元格資料的錄入需求較高的人注意啦，下面是由本站小編為大家準備的如何防止Excel單元格區域內重複錄入資料，喜歡的可以收藏一下!瞭解更多詳情資訊，請關注應屆畢業生考試網!

場景：適合公司人事、行政、財務、銷售等進行Excel表格模板定製的辦公人士。

問題：如何防止Excel單元格區域內重複錄入資料?

解答：利用Excel的資料驗證(資料有效性)功能搞定。

例如要對下圖表格中的型號設定單價，由於提前已經知道每種型號的價格都不一樣，所以希望填寫價格的人員不要重複錄入相同的.單價，只要單價相同就不允許錄入。

具體操作如下：選中“單價”對應的資料區域，單擊 “資料”-“資料驗證(Excel2013之前版本叫做資料有效性)”按鈕。然後在新彈選單中，設定“允許”為自定義，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1確定後搞定。(下圖4處)

關鍵就是這個公式裡面的函式：countif，這個函式主要進行條件統計個數，比如統計公司裡面女性有多少，男性有多少。這裡是這個函式的妙用，上面這個公式的意思就是，如果在D3：D11這個區域裡面，D3的個數為1，則才允許錄入資料，否則就不允許錄入。以此類推，D4，D5，D6都需要判斷，所以D3不需要在前面加入美元符號。

確定後，趕緊來測試一下效果，單價列輸入相同的30，系統則不允許第二個30錄入。

總結：“Excel2013的資料驗證”在Excel2010中叫做“資料有效性”，資料有效性是Excel定製工作模板中非常重要一種技巧。大家有興趣可以深入研究，也會後續技巧中釋出。

該技巧Excel007版本及以上有效。