企業制度建設之我見

一、企業制度及其功能

企業制度廣義上是指企業管理體制、機制和基本制度,狹義上通常是指企業用文字形式對各項管理工作和勞動、安全操作要求的規定及員工的行為準則,即規章制度。制度的實質是要求員工明白並踐行什麼是應該做的、怎樣做、做到什麼程度;什麼是禁止的、錯誤的及其危害。因此,制度是企業正常執行的基礎,是生產經營的基本保證,是執行力的原動力。

隨著全球經濟一體化,現代企業管理更趨複雜,由此對企業制度建設提出更高的要求,企業制度也在適應創新。制度的功能在以下三個方面體現得尤為明顯:首先,體制是企業主體架構,科學有序的管理體制是法人治理結構的根本保障。第二,機制是企業協調有序、動態平衡的執行機制,是生產經營穩定運作的保證。第三,內部規章制度是員工的行為規範。體制、機制、制度三個層面有機結合,形成完整的制度體系,是企業制度建設的著眼點和落腳點。

二、企業內部制度建設要點

(一)耶哈克假說。企業制度建設在耶哈克假的競爭,知識的競爭,成教學籍檔案管理人員必須樹立良好的服務意識,與時俱進,不斷提高業務水平和能力,積極拓展學籍檔案管理工作的廣度和深度,使高校學籍檔案工作走上科學化、規範化、正規化發展的軌道,成人高等教育學籍管理工作則需要不斷探索高等教育的發展規律,適應社會發展的需要,結合成人學生特點,不斷提高學籍管理工作效率和管理水平,才能為學校建設和社會發展做出積極貢獻。參考文獻

說出現後得到空前強化,其機理也是建立在這一假說基礎上。耶哈克假說認為,管理制度對被管理者是一個強制執行的過程。例如,為了保證客機飛行安全,要對所有的飛機乘客進行安全檢查。當時假設所有登機者都可能是危及飛行安全的人,通過安全檢查排除嫌疑。這樣做的目的是為了保證所有乘客的安全,維護公眾利益。因此,不僅得到社會廣泛支援,更得到大多數受檢人員的理解和遵守。按照這一機理,制度是為了保證企業生產經營全過程的安全有效運作,強制所有被管理者按照制度規定去做,違反了就要受到相應的處罰,這也是對大多數守法員工利益的維護。

(二)制度類別。企業內部制度雖涉及方方面面,內容也包羅永珍,但通常可以歸納為以下三個方面:

1.從內容上分為三類。一是基本制度,如章程、考勤制度等;二是工作制度,又叫專業管理制度,如財務管理制度、產品質量管理制度、技術操作規程等。三是責任制度,即工作崗位責任制。

2.從形式上分。則分別稱章程、條例、規定、辦1.曾虹.對加強成人高等教育學籍檔案管理工作的思考[J].陝西檔案,2017

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法、細則、準則、規程、標準、守則、公約等。

3.從時間上分。可分為長期制度和短期制度(臨時制度)。長期制度是企業的基本制度,在相當長的時間內保持穩定,修改週期較長,因此又叫固定制度。短期制度是指在日常管理中不經常出現或臨時攻關某一難題、突擊完成某項任務而制定的制度,執行時間比較短,難題一破解,任務一完成,與之相應的制度也隨之廢止。

(三)制度建設要點。制度建設是一項內容廣泛、涉及面寬的工作,是系統工程。從經驗看,要始終把握住以下五個要點:

1.必須有明確的目標。制度建設的目的:一是用制度統一、規範員工的行為,以保證生產經營高效有序進行。古人常講,沒有規矩、不能成方圓。制度就是規矩,方圓就是目標。完善的制度建設,使員工自覺、高標準地遵守制度,上下思想統一,行動一致,團結協作,成為強大的內驅力,提升企業核心競爭力。

2.必須從實際出發。制度特別是內部制度是企業的工作標準和員工的行為規範,只有符合本企業的實際情況,才能發揮其應有的功能。從實際出發,要體現三性:一是針對性。就是要針對本行業、本企業的特徵,有的放矢地制定政策。二是整體性。企業制度管理是完整的體系,各個制度相互聯絡各有側重,但不能各自為制、互相矛盾,這樣就會消弱制度的整體效應。三是操作性。制度是要執行的,因此能操作、便於執行是重要的因素,不能操作再好的制度也沒用。

3.必須檢查落實。任何制度的實施都有一個從強制到被動、再到自覺遵守的'過程,因此在實施過程中的檢查落實是關鍵環節。發現問題及時糾正,總結經驗,汲取教訓,才能不斷完善制度建設。

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