企業內行政助理的職責

1. 負責資料、資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

2. 負責對資料、資料完整性、正確性的鑑定;

3. 負責部門內外檔案、資訊、資料的收發、登記及待辦檔案的傳遞、催辦工作;

5. 負責相關檔案如報告、通知、聯絡單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的檔案分送到相關部門或人員;

6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

7. 負責部門會議紀錄、整理等。

8. 對公司及專案相關的資訊進行保密。

9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

2、基礎表格、文件的處理，負責內部資料檔案的整理;

3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的'日常工作;

4、完成經理臨時交代的其他任務;

(1)負責店面的基礎管理工作，包括：人員的入轉調離、團隊建設、店面7S管理、企劃、埠使用、資料統計;

(2)負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試;

(3)員工的入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

(4)配合公司做好人員的培訓落地工作;

(5)推進員工關係，試試員工關懷，推動和傳播公司理念和企業文化;

(6)店面的日常7S管理;

(7)操作平臺各類埠，以統計和追蹤各類資料;

(8)員工薪酬等報表的製作。

1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫，並定期向採購部進行彙報。

1.負責前臺電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員;

2.做好到訪人員的接待工作;

3. 負責公司工作往來檔案的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5.負責公司所有物資採購及管理和固定資產的盤點管理;

6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會後內容整理工作;

7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及後勤保障。

1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3、負責辦公用品的購買與盤點，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、負責養老機構電話接轉、檔案收發，做好檔案管理等工作。

4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。