開業慶典策劃方案範文合集5篇

為保障事情或工作順利開展，我們需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。那要怎麼制定科學的方案呢？以下是小編精心整理的開業慶典策劃方案5篇，歡迎大家分享。

時間：XXXX年9月28日

地點：惠州市XX路天虹惠州店

慶典儀式活動安排：

嘉賓和媒體簽到：

XXXX年9月8日上午8：00----8：30

一、開幕剪彩儀式：

XXXX年9月28日上午8：30---9：00特邀當地相關政府主管部門官員、天虹集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。

註明：本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景佈置與點綴。

1、邀請當地政府官員上臺致辭。

2、邀請天虹集團總經理上臺為惠州天虹店至賀詞。

3、邀請其他嘉賓上臺致辭。

4、醒獅表演

5、邀請相關天虹集團總經理為彩獅點睛。

6、新店門開啟迎接顧客

二、“深情天虹·繽紛秋戀”時尚釋出會釋義：

本環節將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業慶典的剪綵的模式，新的模式是，在承襲了此前的必要環節之外，我們建議將在緊接著剪綵環節完畢後，將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時尚釋出會，特邀青春靚麗的模特，穿著各種高貴的服裝進行現場集中展示，並進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚釋出時，建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚釋出活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。為達到本次活動的預期目的，我們建議將在本次活動現場，圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。並在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚釋出活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。

三、慶典開幕式活動籌備和程序：

1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。

2、8月20日前，確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數和名單。

3、XXXX年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定製及各種戶外噴畫、條幅。

XX武當山太極養生國際酒店開業慶典暨太極養生國際論壇開幕慶典（草案）“問道武當山，養生太極湖”身未動..........心已遠.............●簡介武當山是聯合國公佈的世界文化遺產地之一，是中國國家重點風景名勝區，武當地名源於先秦，是中國道教第一名山，真武大帝的道場，自古便是靈秀之地。

武當山太極養生國際酒店既坐落於武當山下太極湖畔。

●開業慶典程式（草案）（將與XX太極養生國際論壇開幕式同時進行）

一、開業慶典

1、入場時間9:00—9:30地點酒店外圍（廣場）主要人員配置引導保安、交警（要求相貌端正）支援人員配置無限通訊暢通氣氛佈置道旗、彩旗、拱門*

2、高速入口指引、轉彎路口指引、升空氣球備註

1、設定領導專用停車場。

2、設定普通來賓停車場。

3、為重要領導及嘉賓設定vip通道進入酒店，再由電瓶車接送到剪綵區。

導引標識燈杆旗升空氣球

2、嘉賓簽到時間9:30—10:00地點酒店入口處（廣場）描述

1、賓客自停車場進入簽到帳篷簽到，由接待禮儀為其佩戴胸花（建議採用花環）。

2、簽到時發放禮品卷，可在酒店大堂及停車場處領取禮品。

3、普通嘉賓進入帳篷，重要領導及嘉賓可進入休息帳篷休息，休息帳篷擺放休息桌椅、冷飲櫃，提供冷飲、冰水、小點心。

道具簽到帳篷（5mx5m）、簽到桌、花環、簽到卷軸、筆墨紙硯、禮品券；休息帳篷（15mx5m）、空調、發電機、冷飲櫃、休息座椅、冷飲、冰水、小點心；禮品袋。醫藥箱主要人員配置酒店代表、禮儀接待（在簽到區、要求相貌端正）支援人員配置引導保安、催場人員、司機（儀式快開始前，由催場人員進酒店，讓司機用電瓶車將領導們送到剪綵區）、醫護人員*

3、調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、醫師*3視訊大螢幕播放宣傳片主話語問候語：“親愛的來賓，剪綵典禮即將開始，請您抓緊時間就坐，感謝您的配合。”背景音樂暖場音樂/宣傳片背景音樂氣氛佈置

1、巨幅紅地毯

2、簽到帳篷（5mx5m）

3、休息帳篷（15mx5m）

4、舞臺

5、背景結構

6、雙重背景布（第一道為酒店宣傳，第二道為養生論壇）

7、一米線欄出觀眾區域

8、會議椅子，前排領導增設會議桌燈光、音箱、舞美

1、酒店提供音響系統包含：16路調音臺一套、功放*

3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*

4、反聽音箱*

2、手持無線麥*

4、小蜜蜂*

2、話筒架*

2、系統電源線、訊號線。

2、休息帳篷內放置2臺立櫃空調，配一臺柴油發電車。

備註應急預案：倘若下雨，另外準備足夠雨傘和雨披。

大型展會帳篷大型展會帳篷冷餐會醒獅

3、神獅狂舞（點睛儀式）時間10:00—10:03地點酒店入口處（廣場）描述

1、在迎賓的時間段，獅子在簽到區，營造現場氣氛。

2、在剪彩儀式的主舞臺前，開始舞獅點睛儀式。

道具8只獅子、點睛毛筆主要人員配置舞獅團支援人員配置禮儀接待（托盤子、盤子上放置點睛所需道具）、調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、醫師*3視訊led大螢幕切點睛現場視訊（用遊動機位拍攝）。

背景音樂喜慶的背景音樂氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美酒店提供音響系統包含：16路調音臺一套、功放*

3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*

4、反聽音箱*

2、手持無線麥*

4、小蜜蜂*

2、話筒架*

2、系統電源線、訊號線邀請重要嘉賓同事為獅子點睛

4、主持開場時間10:03—10:08地點酒店入口處（廣場）描述主持人宣佈開業慶典活動正式開始，宣讀到場重要領導、嘉賓及公司主要領導名單道具主持稿、嘉賓名單主要人員配置主持人支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、催場人員、醫師*3視訊led大屏切主持人及領導現場視訊（用遊動機位拍攝）。

主話語主持人聲音背景音樂開場音樂（長江之歌）氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1

5、領導講話時間10:08—10:23地點酒店入口處（廣場）描述預計安排3位領導講話，領導們講完後，開啟第一道幕道具領導演講稿主要人員配置預計3位領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視訊led大屏切主持人及領導現場視訊（用遊動機位拍攝）。

主話語領導講話聲氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*

2、話筒架1

6、開業慶典儀式時間10:28—10:33地點酒店入口處（廣場）描述由集團領導宣佈酒店正式營業，並向管理團隊授予象徵“開啟財富之門”的金鑰匙道具主持稿、領導脫稿、鑰匙模型主要人員配置主持人、集團領導、酒店管理團隊支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視訊led大螢幕切授鑰匙儀式現場視訊（用遊動機位拍攝）。

主話語主持人講話、領導講話背景音樂克羅埃西亞狂想曲氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美小蜜蜂*2

8、領導及嘉賓剪綵時間10:33—10:40地點酒店入口處（廣場）描述主要領導宣佈論壇正式開幕，揭開第二道幕；剪裁領導同時進場，剪綵道具主持稿、領導稿、金剪子、金托盤、金綵帶主要人員配置剪綵領導、禮儀接待支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視訊導播人員、燈柱操控人員、換幕操控人員、燈柱操控人員、醫師*3視訊led大螢幕切剪彩儀式現場視訊（用遊動機位拍攝）。

主話語主持人宣佈剪彩儀式結束，請賓客們進入酒店用餐。

背景音樂音樂：長江之歌，寓意如長江之水般連綿不絕。

氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1備註領導剪綵時，多重效果同時烘托氣氛：

①、舞臺兩側吹紙機吹出彩條紙②、燈柱燈光由下往上依次發光。

③、6門禮炮由左至右依次點放。

④、燃放鞭炮⑤、燃放冷煙花⑥、開啟第二道幕剪綵現場放飛氣球

二、答謝午宴

1、步入酒店時間10:40—11:20地點酒店內（主題餐廳）描述嘉賓進入酒店區，重要嘉賓進入主宴會廳；司機、普通嘉賓、普通工作人員進入自助餐廳。

道具臺卡主要人員配置引導保安、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師立即轉場、醫師*3主話語友情提示：“親愛的來賓，午宴即將於11:20分正式開始，請您等候。”背景音樂酒店暖場音樂（鋼琴輕音樂——克萊德曼）氣氛佈置

1、酒店大門外，左右各放置6個彩色升空氣球。

2、入口處放置一塊歡迎參加午宴的背景板。

3、酒店外放置嘉賓們贈送的花籃烘托氣氛。

4、酒店門口布置鮮花點綴氣氛。

5、巨幅紅地毯，一直鋪到酒店門口。

燈光、音箱、舞美使用主宴會廳內的燈光音響系統，另配手持無線麥*2重要領導重要嘉賓與會來賓陪同隨從

2、主持人上臺時間11:20—11:22地點酒店內（主題餐廳）描述主持人上臺，引出“養生美食”主題。

道具主持稿主要人員配置主持人、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語主持人講話聲背景音樂開場音樂：女神氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

巨幅紅地毯，一直鋪到酒店門口。

燈光、音箱、舞美手持無線麥*1

3、集團領導致答謝詞時間11:22—11:32地點酒店內（主題餐廳）描述集團領導致答謝詞道具領導脫稿主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語領導講話聲氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

燈光、音箱、舞美手持無線麥*

2、話筒架1

4、開餐儀式時間11:32—11:33地點酒店內（主題餐廳）描述集團領導致宣佈開餐道具主持稿、特色菜主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語主持人及領導講話聲背景音樂歌舞音樂起氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

燈光、音箱、舞美手持無線麥*1民樂伴宴

5、歌舞表演時間11:33—12:00地點酒店內描述美麗華劇院上演精彩歌舞表演為各位助興道具主要人員配置歌舞團支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂氣氛佈置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。

燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置歌舞伴宴

5、結束時間13:30地點酒店內（主題餐廳）

三、午休或遊園

1、安排嘉賓進房間休息、電瓶車遊園參觀或酒店康體活動時間13:30—18:30地點酒店及周邊景區

四、戶外晚宴

1、進入晚宴現場時間18:30—19:00口號神話世界的狂歡地點惠風廣場描述

1、17輛電瓶車在酒店門口接嘉賓們去惠風廣場。

2、領導及重要賓客進入vip區(vip區正對主舞臺)。

3、普通賓客進入自助燒烤區。

支援人員配置司機、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視訊播放夏威夷風情篇或酒店宣傳片背景音樂暖場音樂（歐美爵士風音樂）氣氛佈置

1、晚宴入口惠風廣場上，放置霓虹燈標識。

2、晚宴入口惠風廣場入口紅鋪設地毯。

3、vip區：

·用1米線圍起來，桌上放點選單，領導點菜由服務員傳菜。

4、自助燒烤區：

·晚餐桌上放置盆花、蠟燭。

·桌布用白色。

·樹上掛彩色led燈，500串。

·路邊放置演出用ledpar燈。

燈光、音箱、舞美廣場環境音響

2、激光表演及歌舞晚會時間19:00—20:00地點廣場描述由主持人開場，上演精彩歌舞表演為各位助興道具手搖安全煙花（與演員互動）主要人員配置美麗華劇院歌舞團支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視訊led大螢幕表演現場視訊（用定動機位拍攝）主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置

3、鐳射show時間20:00—20:30地點廣場描述由主持人開場，三正酒店播放激光表演秀道具手搖安全煙花主要人員配置激光表演人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視訊led大螢幕表演現場視訊（用定動機位拍攝）主話語激光表演音樂背景音樂激光表演音樂氣氛佈置同上燈光、音箱、舞美根據激光表演需要來配置備註

1、應急預案：倘若下雨，則用桁架與防雨布封頂。

2、酒店服務人員應當穿上沙灘裝。

3、晚宴結束時間20:30—21:00地點廣場描述主持人致結尾辭，電瓶車送賓客回酒店或回大門口道具主持稿主要人員配置激光表演人員支援人員配置禮儀接待、酒店服務人員背景音樂散場音樂（kenny.g的薩克斯音樂）氣氛佈置同上。

活動宗旨：時尚、活力、激情飛揚

活動主題：時尚生活新主張，世紀華聯商場帶給您更多的體驗購物新選擇

活動目的：通過開業慶典儀式活動把世紀華聯超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開，塑造社會知名度和美譽度，引起各界關注。

通過隆重的慶典活動展示自身實力為後期的經營做好鋪墊。

進行企業社會公關，樹立世紀華聯超市的社會形象，並融洽與當地政府職能部門、目標客戶群及供應商的關係。

效益提升——引起大眾消費熱潮，實現經濟效益和社會效益的同步提升。

活動時間：

20xx年10月1日——20xx年10月7日

活動地點：

世紀華聯超市廣場

活動內容：

迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節目表演

一、資料統計

（一）統計商場所有經營品牌狀況

分析各個品牌的檔次以及特性，掌握各商家對商場開業活動的相關支援力度，建立品牌資料庫。資料庫內最好包括以下幾個重要組成部分（參照下表格）：

品牌名稱

品牌檔次

均價

品牌

定位

經營

面積

與商場關係

實力

新品牌/已有品牌

是否願意參與活動

促銷手段及力度

只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況，才能在開業活動中做到積極主動，才能夠讓促銷活動效果最大化。

（二）商場所在路段人流量以及人群組成部分分析

商場所在路段的人流量對於商場的經營也是很重要的，人流量大，那麼進去購物的人數可能就多，超市的營業額就多。具體調查表如下：

考察專案

概況

經辦人簽字確認

路段10分鐘人流量

人流量最大時間段

周邊類似商場10分鐘人流量

周邊類似商場顧客平均駐足時間

人流為何來此

人流特徵

人流來此地後將從事何種行為

由專人負責，確保經辦人無法弄虛作假，因為人流量分析對於商場開業是非常重要的，只有摸透了人流的心理特徵，再加之有效的開業慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。

（三）媒體分析。

媒體這塊不僅僅是對於開業慶典活動方面來說的，企業經營過程中，無時無刻都要關注媒體的相關動作，隨時準備危機公關處理預案。處理媒體的過程應把握幾個重要原則：不冷落弱勢媒體，不攀附強勢媒體，有突出，有聯絡。具體參照下表：

媒體名稱

傳播介質

適合人群

覆蓋人群

檔次

報價

與本商場是否有聯絡

該媒體記者與本商場工作人員有無關係

強勢還是弱勢

商場在開業慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應從長遠的角度來把我這個問題，最好能夠做到通過這個開業慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果，讓媒體在後期不報道任何對本商場不利的訊息。

二、組織機構的建立

如圖所示：

總經理下設：

客戶

協調組

保安組

緊急預案執行組

對外

聯絡組

活動

執行組

媒體

關係組

總經理：對整個開業慶典活動負責，同時協調各個部門的工作及配合，確保此次開業慶典活動圓滿成功。

客戶協調組：將客戶的意見與建議蒐集，統一整理並上交至總經理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知於各客戶。

媒體關係組：負責聯絡各個媒體機構在開業時到場報道，同時協調好也個個媒體的關係。

活動執行組：具體負責開業慶典的具體執行活動。

對外聯絡組：做好與外界的溝通與聯絡，使各方連線此次活動。

保安組：主要負責活動現場的秩序與安全工作，防止意外事件的發生。

緊急預案組：對可能發生的各種可能事件作出預測，並且提前做好應對緊急事件的應對措施。

三、媒體投放的選擇

選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由於商場定位為時尚，因此，建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。

電視臺（1家）：選擇本市電視臺進行投放，選擇都市頻道，一般為2套節目，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進行。

報紙（2家）：當地的廣播電視報一定投放，（這類報紙銷量好，成本低，缺點是一週一刊，週期較長），當地（市級）次級影響力的都市報紙媒體，選擇報紙專刊投放，每個城市的報紙都有專刊，因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。

廣播（1家）：都市廣播進行投放。

雜誌投放：一般每個城市都有都市類雜誌，置於酒店等消費場所，這類媒體具有成本低，目標精準等特點，深受廣告主喜愛的特點。

公交投放：製作小橫幅，懸掛於車頭前面，最好選擇市區線路，且經過附近的公交車輛進行投放。

在活動開始前，要將一切在開業慶典活動中使用的物品準備好，並且應比預期數量要多一些，以免因人數過多而造成物品不夠。

四、活動現場區域佈置

（一）場外佈置

1、賣場前用紅地毯鋪滿（突出喜慶主題），兩側各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座，一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區，舞臺上放置大功率音響裝置，麥克風及麥克架，鋪紅色禮儀地毯。

2、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖，讓不是很瞭解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。

3、簽名幅：為了使我們和廣大消費者的魚水關係更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃，大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。並給簽名的觀眾發放小禮品，使公司和支援公司的所有群體的距離拉得更近，再次掀起開業的另一個高潮。

4、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球，並在樓體上懸掛彩色條幅，上面張貼公司的福語。（主要圍繞：開業主題、開業賀詞等）

（二）場內佈置

1、在賣場內懸掛開業宣傳pop或弔旗，在店內主要區域懸掛和首要位置展示（依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop）。主要突出開業的喜慶氛圍。弔旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。（具體位置需要現場定酌）

2、在一樓入口擺放一棵精美的“許願樹”，所有顧客在本賣場消費後，每人都可以免費得到一張精美許願卡片，在上面可以寫下自己的美好願望、祝福或對賣場的期望、意見、建議，用一條精美的小絲帶懸掛在許願樹上。對許過願的顧客將增送小禮品。

五、活動開展

20xx年10月1日，用超大紅布將商場正面包圍。

一、開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），暖場環節，揭開面紗，禮儀迎賓活動環節；

二、開業當天下午：舉行大型遊園活動，幸福摩天輪，大家都來猜猜看，現場打折促銷活動。同時，對進場顧客發放小禮品。

六、開業慶典活動安排

07：30—08：00 工作人員到位。

1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認會場佈置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認簽到處、簽到用品。

4、舞臺區域電源線再檢查。

08：00—08：30 禮儀人員到位。

1、員工入場按方隊站位。

2、主持人熟悉完善文稿。

3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

4、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。

5、攝像師到場，選擇取景地點，全程採寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00 暖場。

威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。

09：00—09：30 迎賓。

1、保安負責安排設定警戒線和維持秩序。

2、負責媒介記者的簽到及標識發放。

3、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

4、禮儀小姐迎賓程式：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，後接引領導至主席臺現場參加典禮。

09：30—09：38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。

09：38—09：40 主持人上臺宣佈開業典禮正式開始。

09：40—09：45 介紹參加開業慶典的領導名單，並請領導上臺就位。

09：45—10：00 領導致辭。

10：00—10：05 開業剪彩儀式，剪綵同時，主持人宣佈剪綵嘉賓為商場開業剪綵，剪綵同時施放10門禮炮，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，商場正式開業！

10：05—10：10 領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。

10：10—10：30 瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物，營業開始。

10：30—10：40 現場準備、協調現場大型遊園“挑戰您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。

10：40—12：30 現場大型遊園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發放一個信封，信封內裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱，參與者在10分鐘內到該品牌的專櫃中拿到該品牌的宣傳單頁，並且瞭解該品牌正在進行的促銷政策，回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。（活動前7天，活動主辦方與各大品牌協商好活動的力度以及一些小禮品的準備。）

七、經費預算

此次活動所需經費預算大約如下：

主席臺搭建及影像裝置：XX元

場內及場外佈置：2500元

禮儀小姐（一天）：1000元

小禮品及大型遊園活動禮品（七天）：1500元

舞獅節目：500元

廣告費用（包括上邊的全部媒體廣告費用）：40000元

餐飲招待（主要領導及嘉賓）：3000元

其他：XX元

總合計：52500元

這只是大概的預算，並不是必須按照以上的預算執行，到時某些方面可以根據情況具體增減。

八、突發事件處理預案

一、電源故障：

電源超負荷運轉導致停電

預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設定總電源，將總電源量分攤至負荷內。

處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。

三、拱門、氣柱：

拱門、氣柱風機燒燬導致坍塌

預防辦法：備用多個風機。

處理辦法：派專人看護風機，如出現風機燒燬情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

五、下雨：

預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

六、人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法：工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。

處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

八、消防問題：

預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），並作標記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。

九、傷情問題：

如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情

預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

活動背景

夢園賓館為夢園集團在四平開辦的`一家四星級賓館，夢園集團為餐飲服務類企業，主要經濟活動範圍：華北、華東、華中、華南、東南的較大城市，在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。四平夢園賓館是夢園集團在四平開辦的首家賓館，也是四平首家四星級賓館。對於四平這樣的中型城市，夢園集團看中的是四平的交通樞紐的重要性；再者，振興東北老工業基地的政策，預示著東北的復興，所以夢園集團想以幾個大中型城市為基礎，搶佔東北的市場。

作為一個新進入四平的企業，知名度不是很高，而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對手，所以要想在四平站穩腳跟，開業慶典是公關的第一炮，因此這次機會一定要抓住。

活動總主題

1、夢園——您夢想的家園！

2、給您回家的感覺——夢園賓館

3、你我共建美好家園

4、您的家園由我們來建設

活動目標

通過本次活動，讓四平人們瞭解夢園、認識夢園，對夢園有個感性的認識。

活動程式

活動方案

1、前期指6、示牌宣傳（設定指7、示牌）：

（1）設定地點：以夢園賓館為中心，2KM範圍內的主要道路上

（2）設定形式：重新報建，如不允許，則租用現有合適的位於道路兩旁的戶外媒介（如公共汽車侯車亭廣告位）

（3）數量：每個不同文案至少要求設定5個，共至少10個

（4）大小、高度：視實際情況而定，文字能大就大，力求醒目

（5）設計要求：要求使用夢園賓館標準的標識及標準字型

（6）時間要求：於開張前10天設好

（7）目的：提升知名度，引發好奇心，樹立一定的美譽度；

2、開業公關活動策劃方案

（1）主題：夢園賓館為您過生日！

（2）活動時間：開業當天。

（3）活動地點：夢園賓館。

（4）活動概況：給夢園賓館開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間，他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費，所有費用最後由夢園賓館代為支付。

（5）活動細則、注意事項：

1）刊登活動廣告：

A、時間：開業前10天

B、媒介：《四平日報》、《新文化報》

C、版面：1/4版

D、文案內容：

標題：夢園賓館為您過生日！

正文第一段：夢園賓館介紹

文第二段：為您過生日活動介紹——夢園賓館將於XXXX年XX月XX日正式開張營業，為慶祝夢園賓館的開業，特舉辦"夢園賓館為您過生日"活動，免費贈送30個包間消費。

名條件：凡當天過生日，並在四平有固定居所的市民，均可報名參加

名登記日期：即日起至XX月XX日止，每天上午8點-下午6點

額限制：限30名，先到先得，額滿即止；

名地點：夢園賓館一樓大廳辦事處

名須知：憑本人身份證、戶口本原件，親臨報名；未成年必須有監護人陪同；年老體弱的人必須有人陪護。

其餘說明：進入時，必須衣冠整齊，否則主辦單位有權拒絕入內；本次活動家一切解釋權歸夢園賓館。

2）先報名預定房間

報名時間：廣告刊出後當天開始，至開業前一天截止。

報名須知：憑當天報紙廣告、持本人身份證（或戶口本，以防身份證有假），親臨夢園賓館預先訂房登記。

報名的其他條件：凡未成年人，應由其監護人陪同前來；年老體弱的應由其親戚陪護；進餐時，需衣著整潔，否則有權拒絕入席。

菜譜限制：在限定的一類或幾類選單中選擇當天的菜譜。

菜的數量：限定一個總的上限，如每人限2個菜，以便避免浪費。

酒水限制：在限定的一類或幾類酒水單中選擇。

吃不完的處理：要告知所點的菜吃不完，需要作小小懲罰，象吃自外助餐一樣，要不然他們會亂點。

名人數超過30人，則採用先來先得的方式，直至滿額為止。為防止秩序混亂，應準備好排隊的號籌，來一個發一個，憑號籌辦理，這樣不會出亂子。

注意在廣告中註明：活動解釋權歸夢園賓館；活動時送生日蛋糕，並舉行共切生日蛋糕儀式。

3）開張當天：

A）拍照留念：所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念（如該照片需在某範圍內，如夢園賓館使用，則應與其簽定肖像權使用協議）

B）舉行"夢園賓館請您定菜價"定價員抽取及聘收頒發儀式。

從當天參加的成年來賓中，通過抽籤的方式（即抽即知），抽取30名定價員，發出聘書，邀請其於XX月XX日（應選擇星期天）來夢園賓館參加評菜價的活動。

4）軟性文章：為配合本次活動，儘量於《四平日報》等美食版，發表軟性文章，以"別開生面的開業慶典"為題，通過反映四平餐飲業的精神文明新風貌，來達到宣傳夢園賓館的目的。

3、開業後系列公關活動（一）——主題：夢園賓館請您定菜價！

（1）活動日期：開業後10天左右的某一個星期天

（2）活動時間：上午8：00——10：00

（3）活動地點：夢園賓館

（4）活動概況：聘請30位定價員，對提出的若干類別的若干菜名，集體評定其菜價

（5）活動公證：開業前10天，應與公證處取得聯絡，同意對此項活動進行公證，公證結果，公佈在大堂顯眼位置。

（6）定價員選擇：

選擇方式一：開業當天，以抽籤的方式，抽出30個願意參加活動的客人；

選擇方式二：開業後每天隨機抽取3個前來消費的來賓（在來賓願意、有空的前提下），擔任定價員。

（7）活動預告：開業後第3天，發出"夢園賓館請您定菜價"活動廣告

（8）參加定菜價人員的報酬：每人X元，於活動結束時，用紅包的方式支付，並請他們簽名，以示收到夢園賓館支付的工資

（9）需要確定菜價的菜名：由夢園賓館選擇。

（10）確定方法及流程：除去最高分、最低分，取平均分；要準備相關的表格、文具，確定具體流程

（11）公證：事先，將活動與公證處聯絡，取得其支援。公證進行現場公證，公證後，懸掛經公證蓋章的菜價牌

（12）事後宣傳：活動的第二天或第三天，在報紙上刊登以公佈菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員，並請市民監督、檢查為內容的廣告，同時，刊出"夢園賓館請您評大廚"的活動預告。

4、開業後系列公關活動（二）——主題：夢園賓館請您評大廚！

（1）活動開始日期：評菜價活動後的第二天開始

（2）評選方法：定菜價活動開始後第二天起，每天對每個廚師，隨機抽取其烹飪的5道菜，請享用該菜的客戶，對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分（先做好打分登記表，以方便客人操作，最好只要打勾就行了），並請客戶簽名；對於參加評分的客戶，每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分，進行累加，即可得出每個廚師的總分，從而能排出名次。

（3）活動宣傳：大堂及外圍，要打出相關的宣傳口號橫幅

（4）評選結果及過程照片，可於評選結束後的第二天或第三天，刊出在報紙上；報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務"活動預告，同時將"夢園賓館服務員工作標準"列出來。

5、開業後系列公關活動（三）——主題：夢園賓館請您評服務！

（1）活動開始日期：評大廚結束後的第二天或第三天，活動預告刊出後起第一天。

（2）評選方法：

1）每天請5位客戶在買單時，填寫《服務人員評分表》，對為其提供服務的服務員，按"夢園賓館服務員工作標準"進行評分，將每天的評分表累加在一起，形成每個服務員的總分，從而排出名次。

2）注意要均衡每個服務員被評分次數，保持大體一致

（3）贈給評分客戶一件精美禮品

（4）活動宣傳：大堂及外圍，要打出相關的宣傳口號橫幅

（5）評選結果及過程照片，可於評選結束後的第二天或第三天，刊出在報紙上；報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務"活動預告。

6、開業後系列公關活動（四）——主題：指定"綠色菜地"活動

（1）活動方式：開張10天后，開始著手物色附近的農家，找一些比較理想的，與其簽署"綠色蔬菜供應合同"並拍一些照片，然後，在夢園賓館大廳合適地方，展示這些照片，特別是要展示一些有蟲眼的照片。

（2）合同答署完後，在報紙上刊上與"綠色蔬菜"簽署情況及綠色蔬菜的含義；向公眾傳遞夢園賓館使用了綠色蔬菜的資訊。

六、經費預算（單位：萬元）

專案指示牌宣傳開業公關開業後公關其他費用合計

（一）（二）（三）（四）

費用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

七、效果預測

1、通過前期指示牌宣傳，使公眾對夢園賓館有一個初步瞭解。

2、通過開業公關，給公眾一個耳目一新的感覺，留給公眾一個深刻的印象。

3、通過“定菜價”活動，給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。

4、通過“評大廚”活動，使公眾瞭解到夢園賓館有優秀的廚師。

5、通過“評服務”活動，讓顧客瞭解夢園賓館的優質服務。

6、通過“綠色菜地”活動，使綠色飲食觀念深入人心，並在公眾心目中形成夢園賓館為綠色賓館的良好印象。

單位：吉林師範大學

管理學院

籌劃期：20xx年5月25日——04年5月31日

一、企劃目標

以趣味的，有懸念的一連串活動為契機，誘動成人消費群體，藉此傳播和深化企業形象與知名度；力爭取得商場營業的“開門紅”。

二、目標市場分析

從時下手機大商場而言，其消費人群較為大眾化，它和國美，蘇寧，永樂沒有嚴格意義上的區分。而消費的層次區分，在於商場類的手機品種的檔次定位。但作為一個有規模的手機商場，不可能只經營某一檔的手機，而是給消費者提供更寬泛的選擇空間。因為從時下的手機消費而言，手機已經成為普遍消費，所以在本次策劃上，我們更多的考慮是活動本身對大眾的適用性和吸引力，而非吸引單一人群。

三、SWOT分析

“手機世界”優勢分析：

1、“手機世界”作為一個專業手機商場，它體現了在品牌上的專有屬性，在傳播上，更具有便捷性；

2、“手機世界”在寧波有成熟的經營思路，對杭州的市場具有很強的借鑑作用；

3、“手機世界”有部分品牌為買斷式經營，這樣享有部分手機的價格優勢；

4、專營的手機大商場，因為在杭州還是首次，更能引起社會關注。

“手機世界”劣勢分析：

1、一個剛進入新市場的專營手機的商場品牌，無法在短期內與消費者建立情感關聯，這會導致消費者隨促銷而動，一旦商場沒有後續的促銷活動，商場營業額就會大降。

2、與國美、蘇寧、永樂相比較，這三大商場，已經有了一定的品牌性，如果“手機世界”在價格上沒有相當大的總體優勢，很難在短期內有強大的競爭力。

3、剛進入一個新市場，熟悉一個市場的經營環境，就要有一個較長的時間，而在這個時間內，一些不可預知的人為干擾因素，隨時都有可能發生。

“手機世界”開業的威脅點：

1、象國美、蘇寧、永樂如果掌握了手機世界的開業時間，極有可能聯合發動降價促銷活動。這必然影響了“手機世界”開業的活動效果。

2、競爭對手的人為干擾因素也不可忽視。

“手機世界”的機會：

1、運用“手機世界”這一專有品牌的專有屬性，可以建立起消費信賴。

2、通過“手機世界”十二月十五日的試營業策劃，一月一日的元旦促銷策劃，和年關的促銷策劃，可以使活動有很強的連動性。從而使“手機世界”的經營狀況，不會產生太大的起浮。

3、運用主題概念先行，價格策略引導，優質服務隨後的策略來做到手機經營的連續性。

4、年關為手機銷售的旺季，對“手機世界”的活動策劃有較大的幫助。

四、總體策略

12月15日――――12月31日活動預熱階段。

1月1日――――1月5日活動啟動階段。

1月6日――――年關，活動延續階段。

五、總體運作

活動預熱階段：主要以軟性文章為主，類似於新聞運作，新聞點初擬。

1、《手機也開大賣場》

2、《寧波“手機世界”進駐杭城――手機零售業面臨新一輪洗牌》

3、《寧波“手機世界”進駐杭城――大家電零售商場說無需驚慌，小手機零售店說難以為繼》

4、《手機零售業遭遇價格戰――消費者說有了實惠，大零售商說不怕競爭》

5、《價格戰燃起戰火――手機世界坦言：我們最終賣的還是服務》

預熱硬性廣告操作：

12月28日――通欄廣告，主題：一元錢可以做什麼？

12月29日——————通欄廣告，主題：一元錢等於1000

12月30日——————通欄廣告，主題：一元錢等於一臺手機

12月31日——————整版廣告，主題：手機世界開業之喜，每天200臺手機一元錢底價拍賣。

副主題：其它手機也正在超低空行動。

活動啟動階段：

主要中心活動：在商場門口搭臺，現場策劃大型手機1元底價拍賣會，拍賣會現場穿插手機走臺秀，現場活動競猜等活動，讓活動更具有可看性和消費者的參入性。

其它：如果場地允許，可專設品牌手機促銷，向手機廠家收取一定的場地費用。一元底價手機拍賣會，也可以和手機廠商聯手操作。

現場氛圍：主要為商場立面的立式條幅，為各廠家的恭賀條幅，場地允許可設定飄空氣球3———4個，人體卡通氣模2個左右。 活動延續階段：

中間穿插一定的人為的新聞運做，過年的活動主題：（為了讓品牌和消費者建立一定的情感關聯，過年的活動要策劃的較為溫馨） 真情服務100%，真心回饋100% 操作：

在過年前4天左右：選擇一家報紙打出廣告“手機世界和杭州人民一起賀新年”。

副主題：真情服務100%，真心回饋100% 操作：

活動之一：過年時，設定階段時間，手機世界免費為市民進行手機檢修

活動之二：每兩人身份證生日號碼相加等於100，或者100的整倍數，到手機世界買手機或手機配件，都可享受100的抵扣：

例：甲的生日號為3月25日，乙的生日號碼為7月5日，即325+75=400，400為100的整倍數，就可以享受100元的抵扣。 以上活動的優點：充分建立口碑傳播，活動也比較溫馨，可以和消費者建立較好的情感關聯。