裝修公司文員職責(精選13篇)
在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的裝修公司文員職責,希望對大家有所幫助。
裝修公司文員職責 篇1
1、負責公司內部電話的接聽,做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文件的.處理,負責內部資料檔案的整理;
3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經理臨時交代的其他任務;
裝修公司文員職責 篇2
1、協助銷售經理開發新客戶及維護老客戶。
2、接客戶訂單並完成訂單錄入,聯絡倉庫做好物流發貨安排,做好物流跟蹤並及時反饋給客戶。
3、客戶對賬,積極協調落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調貨。
裝修公司文員職責 篇3
1、熟悉掌握本職崗位需採購材料的'規格、型號、效能和用途;
2、適度開發材料優質供應商。把控好供應商的考核、篩選等工作;
3、熟悉採購材料的市場價格變動,及時回饋資訊;
4、跟進物料的採購、質量控制、物料下發等環節;
5、完成領導交給的其他任務;
裝修公司文員職責 篇4
1、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體:接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文祕、資訊、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責總經理辦公室的清潔衛生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。做好公司宣傳專欄的組稿。
3、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。每月環保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。社會保險的投保、申領。
4、統計每月考勤並交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。接受其他臨時工作。
裝修公司文員職責 篇5
1、負責公司客戶建築資質及房地產開發資質申報資料的整理;
2、配合資質部業務的正常執行;
3、對已上報業務進行跟蹤,及時有效按期完成;
4、業務辦理過程中與資質部業務對接人保持良好的.聯絡溝通;
裝修公司文員職責 篇6
1.配合經理擬定本部門的組織架構、部門職責、崗位說明書、人員編制、年度費用預算等;
2.依公司規定完成客戶/供應商合同的`編寫,並配合財務做好請付款資料;
3.班公室日常後勤管理,客戶的招待;
4.建立園建材、苗木料資料庫,並及時增減與更新;
5.其他上級交辦任務。
裝修公司文員職責 篇7
1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2、配合日常招聘工作。
3、負責日常行政辦公事務。
4、負責公司辦公區域、會議室環境的整潔有序。
5、完成經理交代的.其他工作
裝修公司文員職責 篇8
1、負責公司新工業園廠區、辦公室裝修設計;
2、負責經銷商專賣店平面設計,做出合理完善的平面佈局圖,更改及最終確認;
3、出詳細的施工圖,解答施工疑問,配合樣板設計師做樣板設計;
4、負責經銷商店面的樣板設計:按平面佈局圖的風格,做出適合的'產品設計;
5、根據各經銷商的經濟情況設計合理的產品格式佈局以及準確無誤的下單;
裝修公司文員職責 篇9
1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉接
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員。
3、收發公司郵件,並做好登記管理以及轉遞工作。
4、負責前臺和辦公區域的環境維護,保證硬體設施安全及正常運轉
5、負責公司會議室的安排及管理
7、協助行政部門日常工作
8、保障前臺辦公環境及秩序
9、配合運營總監完成招生銷售工作
裝修公司文員職責 篇10
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責郵件、郵包登記,聯絡郵寄公司及分發信件;
3、負責各類商務文件、合同協議的錄入、排版、列印;
4、負責會議室日常管理和鑰匙管理,購買會議需用水果,提供會議茶水,會後清理環境,保持整潔;
5、領導交代的其他事項。
裝修公司文員職責 篇11
負責外來人員接待,基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時、清晰轉達;以及收發傳真、文件列印影印及掃描等工作
負責公司區域的環境維護,保證公司相關裝置安全及正常運轉;
負責辦公用品的'採購、管理、發放統計工作;
負責快遞收發、差旅行程預定;
負責行政類費用請款,並做好登記工作;
負責公司用車的協調及安排;
公司會議、活動等的後勤支援工作
裝修公司文員職責 篇12
工作職責:
1、配合專案經理負責專案全過程跟蹤(啟動、規劃、執行、監控、收尾)的相關工作
2、專案干係人的溝通、管理工作,包括內部使用者、採購、it、運營以及顧問公司、總包、供應商的溝通和管理工作
3、專案資料收集管理工作,包括但不限於專案會議紀要的起草、收集和整理,專案合同文件等跟蹤、歸檔、整理工作。
4、協助專案經理完成對專案的成本、進度、質量的跟蹤和控制工作
5、參與配合專案採購、政府報批等相關工作
6、配合專案負責人相關日常類工作
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,工程類、專案管理相關專業優先
3、熟練使用辦公操作軟體,有過工程類助理經驗優先。
4、協調溝通能力強,能適應一定量的出差工作
5、責任心強,做事細心。
6、為人正直,樂觀,抗壓強。
裝修公司文員職責 篇13
1、負責協調外委設計院,按公司標準完成方案至施工圖設計;
2、按照公司設計標準和要求,組織完成本專業報審工作;
3、按照國家規範和公司設計標準控制本專業圖紙質量;
4、協同其他部門聯合辦公;
5、定期對現場的施工情況進行檢查和技術指導;