公司文員工作職責
公司文員工作職責1
崗位職責:
1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;
2、在操作過程中與服務商保持良好的溝通;
3、進行檔案的`存檔和保管工作。
要求:
1、熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2、工作細心、認真、有責任感
3、有一定的抗壓力
公司文員工作職責2
1、滿足客戶訂單下達:
系統下單
系統報價並後續轉訂單
接收客戶採購訂單、追蹤直到貨物接收
缺貨追蹤
2、與客戶的溝通parts指導客戶如何準備免3C檔案:
解決發票錯開問題
回覆現場工程師或客戶關於運輸狀態、備件資訊等問題
得到客戶運輸批准,並確認運輸單證
提供客戶清關所需其他資訊
3、追蹤:
壞品退運的追蹤
客戶壞版datalog追蹤
4、與其他部門的溝通協調:
協助財務追款,並提供相關資訊
如倉庫收壞版有問題,幫忙和客戶協調
與計劃、物流、服務等部門的.溝通協調
5、相關資料維護:
客戶基本資訊維護
新加坡直接發貨客戶要求維護
客戶特殊要求維護
公司文員工作職責3
1、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、負責公司的人事考勤,人事招聘,社保關係的.維護;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
公司文員工作職責4
·協助進行公司辦事處的日常工作;
·負責業務單據的稽核與檔案整理工作,發票的管理;
·起草、傳遞、處理相關資料和檔案;
·統計、列印、呈送、登記、保管各類對內對外報表、報告;
·負責本部門的辦公用品的保管和發放;
·協助上級主管開展辦事處內外的.溝通與協調工作;
·完成上級交給的其他日常事務性工作。
公司文員工作職責5
1、熟練操作電腦辦公軟體,打字速度快,能達到70字/分,且錯漏不多
2、負責公司資料輸入及校對單據
3、負責公司做帳,手工輸入電腦,且做到帳帳相符
4、負責做好每月帳單資料的錄入,製件成報表上交給主管
5、具有工作細心、愛崗敬業精神和責任感
公司文員工作職責6
1、醫療器械、訂單製作、合同管理、系統輸入與核對等
2、熟練了解產品知識,為銷售及客戶提供產品查詢、到貨確認等工作;
3、能積極維護公司客戶關係,瞭解客戶需求和市場反饋資訊;
4、接受並按時完成公司或上級領導分派的各項臨時或常規性工作。
公司文員工作職責7
(1)接聽電話、記錄電話內容,並及時向有關人員轉達;
(2)負責大廈會議的`組織落實工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀要等工作;
(3)負責大廈文書工作,做好檔案的登記、傳閱、歸檔工作;
(4)負責大廈檔案管理工作,定期進行檔案整理,負責對各部門文書立檔工作進行指導監督;
(5)負責大廈檔案的列印、影印、傳真工作;
(6)配合業主方做好具體接待工作,配合做好其他經營業務工作;
(7)隨時接聽、轉接電話,記錄接聽內容向有關人員轉達並跟進工作落實;
(8)協助各部門完善記錄表格,列印需要的檔案;
(9)協助處理日常檔案(報告、紀要等)及資料撰寫、列印及影印;
(10)製作各類相關費用申請;
公司文員工作職責8
1、能夠正確使用客服系統,瞭解常用系統操作,郵件、知識庫、學城、AUX功能鍵等其它工作所需應用系統。
2、能夠理解服務的含義,表達同理心,能站在客戶角度思考;
3、能夠聽取使用者的聲音和意見,並能夠準確獲取資訊,提供解決方案;
4、普通話標準,具備溝通能力,表達觀點和闡述問題的.能力;
5、一定的書寫能力,能夠清晰記錄工單內容;
公司文員工作職責9
1、起草和修改報告、文稿等;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
3、在上級的.領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
4、推行公司各類規章制度的實施;配合其他業務部門的工作;
公司文員工作職責10
1、與檔口對接下單,跟進貨期。
2、根據檔口下單資訊,下物料需求給採購同事採購物料。
3、錄入採購單到ERP系統。
4、根據檔口下單資訊排單,安排工廠生產。
5、跟工廠對接生產進度和貨期,跟進工廠欠料。
6、安排和跟進工藝,與工藝廠和工廠對接進度。
7、成品回倉錄入ERP系統。
任職資格:
1、1年以上服裝公司生產文職或生產跟單文員、助理工作經驗。
2、熟練操作計算機及辦公裝置。
3、責任心強,主動性強,吃苦耐勞。
公司文員工作職責11
工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的.事項,追蹤結果及時彙報
2、完成日常的正常管轄範圍內的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2、節假日協助銷售服務
3、協助庫存檔點工作
4、與內外聯絡部門維持友好聯絡
公司文員工作職責12
1、負責專案各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、負責專案各類紙質資料的收編、整理、歸檔;
3、負責專案辦公室、會議室的環境日常維護,確保辦公區的'整潔有序;
4、協助員工招聘工作,接待求職者、解答諮詢、協助填寫資料;負責新員工的入職手續辦理;
5、負責專案相關公文的撰寫及文化牆的資訊更新;
6、領帶交辦的其它工作;
公司文員工作職責13
1、熟悉公司制度,完成領導交辦事宜;
2、公司日常通知,與各分公司、營業部的聯絡、溝通;與集團各部門的`聯絡;
4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的徵集和通報;
5、負責本部門日常接待;
6、收發檔案,列印、影印、登記、發放、歸檔各種材料;
7、負責相關檔案的保密,拒絕他人查閱,要求他人迴避;
8、總經理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。
公司文員工作職責14
負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
公司文員工作職責15
1、負責前臺熱線接聽和電話轉接,重要事項認真記錄並傳達相關人員;
2、負責來訪客戶的接待、解答基本諮詢、引見,保持良好的禮儀禮貌;
3、負責保持公司前臺區域整潔有序;
4、接受行政經理工作安排,協助完成其他行政工作。