外貿單證員工作職責合集15篇
外貿單證員工作職責1
1、熟悉外貿進口流程,與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的`語音溝通;
2、負責外貿業務合同和單據的稽核、錄入、整理歸檔;
3、要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作;
4、要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作
外貿單證員工作職責2
1、根據客戶要求製作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;
4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。
外貿單證員工作職責3
1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項,具備一定進出口業務知識;
2、清關檔案製作、收發與核查,處理異常檔案問題,確保檔案的及時性、完整性、一致性;
3、跟進檔案狀態,在檔案正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;
4、跟進應付貨款,和外商對賬;
5、跟進船期,清關進度,安排後續物流;
外貿單證員工作職責4
1、協助業務處理日常訂單,包括製作訂單、發票、箱單等,保證每一筆訂單的執行;
2、安排貨物訂艙,提貨、進倉、報關、提單,貨物跟蹤差熟悉相關檔案單證工作;
3、收各種運輸單據包括提單、關單等,及時瞭解最新船舶動態並通知業務員,及時處理運輸過程中的.突發事件;
4、負責提供海外代理業務檔案及放貨事宜;
5、各種相關單據及船運資訊按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及檔案的整理及歸檔等;
7、完成上級領導交待的其他工作。
外貿單證員工作職責5
1、協助業務處理日常訂單,包括訂單、發票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;
3、在整個過程中完成與業務員、供應商、貨代等各方面的協調工作;
4、根據客戶要求製作單據檔案;
5、單證及檔案的整理及歸檔等。
外貿單證員工作職責6
1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;
2、負責提供海外代理業務檔案及放貨事宜;
3、單證及檔案的整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的'其他相關工作;
5、協助業務完成其他相關工作。
外貿單證員工作職責7
負責訂艙、貨物進倉及拉櫃跟進、單據核對以及清關資料製作。
懂得各類產地證製作及要求,瞭解各個國家的進口檔案要求。
能夠同貨代進行有效溝通,及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料製作及稽核,付款申請以及發票的.收集歸檔。
需要負責出口檔案資料的歸類整理等日常性工作。
外貿單證員工作職責8
一、負責公司進出口商品相關合同的操作
(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;
(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;
(3)負責根據業務要求製作、稽核各種外貿單證;
(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;
二、協助公司進出口合同的申報工作
(1)配合相關部門進出口合同申報資料的'提供;
(2)協助財務部門相關合同執行的稅務處理;
三、負責公司進出口商品出貨對賬工作
配合業務人員涉外事務的處理;
外貿單證員工作職責9
1、負責進出口業務相關單據,如出口報關資料,以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的製作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業務員進行供應商付款控制;
4、完成和業務相關的'其他單據、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。
外貿單證員工作職責10
1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作,負責處理每日的訂單並安排給美國倉庫發貨
2、負責跟進倉庫反饋的實際發貨情況,並將已發貨的`TN進行上傳
3、負責彙總運營的FBA發貨並安排給倉庫,貨物發出後進行系統扣減庫存
4、彙總運營每天的補發配件發給倉庫安排,每週彙總反饋配件補發情況,每月彙總退貨原因反饋採購人員
外貿單證員工作職責11
1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨資料,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.
2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的準確的`包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那麼上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每專案的採購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的影印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關檔案留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.
外貿單證員工作職責12
1、負責製作報關和清關等相關單證(如:合同、發票、箱單、產地證等)。
2、與公司內部出口業務相關平臺人員對接,協助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協助到港清關,運費核對等,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3、與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關的工作,完成公司交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責13
1、負責獨立製作整套單證,包括託書、商檢、報關、清關以及結匯單據,保證各類單據的及時流轉,以及相應單據的整理並及時歸檔。
2、確保單證的.質量及各項條款的正確性,準確無誤。
3、負責安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關係。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的製作。
5、做好內外部的對接工作,配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿單證員工作職責14
負責以下的工作:
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委託書的工作
2.負責根據客戶的要求,負責聯絡貨代租船訂艙並確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排,通知業務員準確裝櫃時間,跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及後續的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜,包括出貨前寄核銷單,製作報關單據上報海關,並與貨代核對報關預錄單和提單資訊。
6.負責所有的運費發票付款的工作。
7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認證,BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單,電子口岸網上企業交單,報審系統網上申報,負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據的製作,包括場站收據,提單影印件,出口貨物明細表等的製作,並將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款,以及預付款外匯管理服務平臺的.申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
外貿單證員工作職責15
1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;
2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和製作,交單等單據結算的全過程執行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質量;
3、協調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝資訊等工作;
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的`聯絡;
5、訂單完成後,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應檔案及時處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。