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專案管理失敗的原因

一般說來,所有的公司都會在專案管理中爭取更好的表現,為什麼仍有那麼多公司在專案管理上表現欠佳呢?專案管理失敗的原因有哪些,一起來了解一下!

專案管理失敗的原因

  1.高階管理人員認為專案管理是軟體措施

與某些管理人員討論專案管理的時候,他們認為專案管理是當好專案經理所採取的一些措施。實際上,如果它真實一個措施的話,那反而可以說服他們執行這一措施。但是專案管理的很多方面,例如計劃的制定和管理,可以採取措施,但是這還不是專案管理的價值所在。專案管理是關於技術和培訓方面的,是關於利用合適的程式和最好訓練的,是關於使用人人都理解的通用模板的。別把我的措施用錯了地方,顯然,軟體措施的理解是不恰當的。

  2.公司沒有重視準備時間

許多人認為自己是“實幹家”。公司也有同樣的傾向。如果要訓練自己擅長進行專案管理,則要明白準備過程也是有價值的。如果事前計劃好方案(換句話說,你是否在開始前動手之前就知道需要做什麼。),管理工作會更有效。我見過很多公司都說它們想進行專案管理,但是不願意投入必要的時間。沒有人願意花時間進行計劃,相反的,大家都是先匆匆入手然後再返工。

  3.專案管理過細

繁瑣、書卷氣和不注重手頭的工作是對專案管理方法的普遍批評。有時候這種批評是正確的,因為沒有掌握好方法與專案大小之間合適的尺度。但是這不是專案管理的錯,而是因為執行專案管理的'時候被誤導了。如果專案管理的方法執行正確,其效果是明顯的。

  4.行動不一致

許多公司都說它們希望進行專案管理,但是實際行動是否如此?舉個例子,你剛開始定義一個工作的時候,是不是每個人都說“好”?如果你強行改變管理方式的時候,你的老闆是否說“就這麼幹吧”?你的贊助者是否抱怨你浪費時間?它們之間的聯絡是普遍的。說是一回事,做又是一回事。

  5.公司文化轉變困難

一般而言,大多數公司不知道如何管理文化的轉變尤其是專案管理中的文化轉變。不能只僅僅是培訓員工給他們訓話,也不僅僅是買下MS專案給員工培訓。這需要長期的多角度的方法來管理文化的轉變。其中需要花費大量的人力物力。大多數公司不能長期關注文化的轉變,不願意花任何代價完成這件事情。這樣會出現奇蹟嗎?六個月後,專案管理結束了,公司文化轉變也失敗了。

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