如何解決採購的常見問題

傳統的採購模式不能適應現代企業發展的要求，必須用新的採購模式――協同採購取而代之。採購的常見問題很多，到底應該怎麼解決，我們一起來看看：

　　企業內部協同

企業要實施高效的採購行為，需要企業內部各業務部門的協同配合，包括設計開發部門、生產部門、銷售部門、財務部門等，並適時進行相關資料的維護，如物料、供應商、採購價格等，只有這樣才能以合理的價格採購到所需的物料、合適的數量並實施正確的.交付。

　　企業與外部的協同

採購不僅需要企業內部的協同，更需要與外部的協同，即與供應商在庫存、需求等方面資訊的共享。企業可以根據供應鏈的供應情況調整計劃及執行的過程。同時，供應商可以根據企業的庫存、計劃等資訊調整供應計劃。

　　實現從“為庫存採購”到“為訂單採購”的轉化

在供應鏈管理條件下，採購活動以訂單驅動方式進行，這種方式可以準時響應客戶的需求，降低庫存成本，進而改變了傳統的以庫存補充為目的的採購模式。

　　加強對外部資源的管理

有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應網路，減少供應商數量，與供應商建立一種長期的、互惠的合作關係，進而摒棄傳統採購管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應能力。

　　IT技術為採購問題的解決提供了強有力工具

有效利用協同採購模式解決企業管理中的採購問題，必須依賴於強有力的技術手段。IT技術與先進管理模式，特別是採購管理軟體的結合有效解決了採購問題。據統計，IT技術的應用通常能夠獲得5%～40%的總節約，而典型的成本下降範圍是15%～20%。

　　設定流暢的採購流程

採購流程包含了為生產需要而選擇供應商併購買物料所涉及活動的業務過程。通暢的業務流程是保障高效採購的基礎，它應具備優化、無冗餘、並行作業的基本屬性。

　　搭建合理的組織結構

優秀的採購流程需要有相應的組織結構來支撐，這種組織結構應是扁平化的，並支援先進的採購模式，如集中採購、分散式採購等。

對採購資料實施管理是資訊快速傳遞、共享的基礎。採購資料主要包括物料資料、供應商資料和採購價格資料。應該建立對採購資料的唯一性錄入、動態更新和維護的機制。健全的採購資料可以快速地尋找並評價供應商、詢購、形成採購訂單、審批、跟蹤採購情況

　　與相關業務功能整合

物料採購與銷售、生產、庫存、財務、質檢、供應等多個業務環節緊密相關，需要得到相關部門的配合。因此，資料的共享和業務的整合對於實施協同採購模式是必須的和基本的。