怎樣做好工程專案責任成本管理
目前，建築施工行業推行專案法施工和責任成本管理比較廣泛，但管理水平參差不起，難以適應企業內部管理的需要，更難以促進企業經營管理水平的提高。那麼，我們怎樣做好工程專案責任成本管理呢?下面由小編為大家分享相關知識，歡迎大家閱讀瀏覽。
1.明確工程專案責任成本管理的內涵和優點
工程專案的責任成本也就是專案的目標成本，即專案部對企業簽定的經濟承包合同規定的成本，再減去稅金和專案的盈利指標：
合同價-企業上交經濟指標-稅金-專案盈利指標=專案目標成本
工程專案責任成本管理是按照專案的經濟責任制要求，在專案組織系統內部的各個責任層次，分解專案的全面目標成本，形成各個專案組織各個責任層次的目標成本。專案責任成本實施全過程管理，由各個責任層次及時主動檢查實際成本與目標成本的偏差，及時採取措施減小偏差，從而對整個工程專案進行動態的成本管理和控制。
責任成本管理具有如下的優點：
1.1可以促進全體職工和基層領導轉變思想觀念，克服那種只管幹不管算，重完成產量不重視資源投入，重產量不重視效益的現象，扭轉要我算變成我要算，增產節約，不斷提高經濟效益;
1.1可以促進全體職工和基層領導轉變思想觀念，克服那種只管幹不管算，重完成產量不重視資源投入，重產量不重視效益的現象，扭轉要我算變成我要算，增產節約，不斷提高經濟效益;
1.3可以調動全體職工的積極性，提高工作效率，降低施工成本中的工費成本。
2.明確專案法施工過程中公司和專案經理部的成本管理責任
2.1公司的成本管理責任
2.1.1健全成本管理制度，完善責任成本管理和專案承包辦法。
2.1.2編制科學、合理的責任成本預算，為責任成本核算創造良好的前提條件。
2.1.3制定切實可行的辦法，搞好專案責任成本預算的過程控制，確保責任成本核算工作的開展。
2.1.4督促專案部搞好責任成本核算，為評價責任中心業績和兌現經濟利益提供可靠依據。
2.1.5認真搞好任務量的計量和驗收，準確計算責任中心的責任業績。
2.1.6正確評價責任中心(專案部)的業績，促使責任中心改善生產管理，併為下期編制責任預算提供指導。
2.1.6正確評價責任中心(專案部)的業績，促使責任中心改善生產管理，併為下期編制責任預算提供指導。
2.2專案部的成本管理責任
2.2.1按照公司要求和責任成本核算的原則，在公司編制的責任預算基礎上，制定各道工序乃至每一項工作的責任單價，劃清責任範圍，合理進行職工收入非配，充分調動廣大職工的生產積極性。科學組織施工，提高勞動生產率。
2.2.2積極採用新技術、新工藝，組織定額施工，提高勞動生產率和工程質量，搞好安全生產;嚴格執行限額領料制度，節約原材料;在保證工程質量的前提下，積極開展材料的修舊利廢回收利用工作，降低工程成本。
2.2.3及時檢查責任預算的執行情況，隨時做好記錄，並針對存在的問題，及時採取有效措施予以解決，同時上報公司有關部門，提出改進意見。
2.2.4加強成本的過程控制，按工號正確歸集和計算責任成本，按時編報驗工計價和財務決算，搞好成本分析，並及時上報公司有關部門。
3.編制科學合理的責任成本預算，為責任成本核算創造良好的前提條件
責任成本預算，是責任中心計算收入的標準和努力目標，是責任成本支出的最高限額，是考核、評價責任中心的依據，亦是兌現經濟利益的依據。責任預算編制的是否合理，決定著核算工作的成敗，這是責任成本核算的關鍵。它要求技術、材料、財務、預算、裝置、勞資等部門協同一致、密切配合，從工天、材料、電力、機械臺班等責任單價的制定，到間接費費率、單位工程或工序工程數量的確定，均要經過全面細緻的考慮、認真深入地調查和科學精確地測算。責任成本預算一經確定，除非有明顯的不合理因素，一般不再變動。但對國家和上級調整職工工資、增加各種補貼等政策性變化，上一層次責任中心應對所屬責任中心的責任預算及時進行調整。經綜合考慮地質、氣候、施工條件、施工期限、施工工藝和業主要求的其他變更等因素，對責任預算作出適當調整，並下達相應的成本降低率後予以確定。
4.搞好責任成本預算執行過程控制，確保責任成本核算工作的開展
專案部在公司完成對其責任預算的編制以後，必須對責任預算的執行過程進行控制，以便於開展責任核算和對責任預算的執行情況進行評價與考核，最終確保責任成本核算的順利完成。
4.1人工費的控制
對職工和民工的工資，由於工天的'責任單價已經確定，人工費完全由其完成合格工程數量的多少來決定，定額人工費全部一次發給職工和民工，專案部以下的責任中心不積留工資，也不準超發定額人工費。
4.2材料費的控制
各層次責任中心負責許可權內採購材料的成本差異，即根據公司和專案部的採購許可權，分別負擔責任預算與實際成本中的料差。
若有追加計劃，必須經過技術部門複核，主管領導批准方可供料，使專案部的材料物資在總量範圍內統籌使用。
4.3機械使用費的控制
各責任中心使用裝置實行內部租賃制定，未經批准私自租用外部裝置，要給予相應經濟處罰。專案部應對機械使用費進行分解承包。
4.4其他直接費的控制
專案部對水電汽等的使用應嚴格控制，減少浪費。公司機關要嚴格控制監督專案部的使用情況，按季節和人數及施工地點核定專案部的消耗定額及用水電汽等總量，行辦部門建立輔助臺賬，進行總量或總額控制，專案部要嚴格按消耗定額進行管理。
對於施工機構搬遷費和臨時設施修建費，專案部應本著合理、節約的原則，控制該項費用支出。
4.5間接費用的控制
除必須的現場管理人員和核算人員外，要嚴格控制非生產人員數量，加強固定資產和工具、用具管理，辦公費和差旅費實行指標控制。間接費出現超支，其超支額要全部從責任中心的定額人工費中扣除，間接費節約，按照節約額的80%左右獎勵給責任中心。
5.認真搞好專案部責任成本核算，為評價責任中心業績和兌現經濟利益提供可靠依據
責任成本的核算，與預算的口徑必須一致。首先要將各責任中心當期發生的可控成本歸集起來，計算出本責任中心的實際成本，然後將實際成本與責任成本進行比較，計算出本期的責任利潤或責任虧損，並進行核算和會計處理，最後根據上述計算結果，編制業績報告。專案部的責任成本主要包括各責任中心(班組)發生的責任成本之和加上專案部的間接費用。在具體核算過程中，應注意掌握以下幾個問題的適度原則：
5.1在人工費的歸集過程中，如有推遲發放民工工費的情況，應預先暫估入帳。民工工費可分為三種情況，即公司已批覆、已報公司待審批和待結算，其中：已報公司待審批和待結算的民工工費，應由定額、技術部門編制應付分包工程價款計算單，經專案經理審批後，作為暫估應付工程款入帳，待結算後進行調整，嚴禁核算期未有漏算民工費現象的發生。
5.2在材料費的歸集過程中：(1)對未提帳單材料，必須由材料人員暫估真收入帳，在暫估應付購貨款中核算。(2)對已支未用的材料，要做好“假退料”手續。(3)對於週轉材料租賃，應加強驗收，在交接單上註明數量和質量，用完後及時會送。
5.3在機械費的歸集過程中，要對機械裝置的使用做好運轉記錄，在費用的結算中，可比照週轉料的結算方式辦理。
6.認真搞好任務量的計量和驗收，準確計算責任中心的責任業績
對責任中心(專案部)完成的任務量進行計量和驗收，是為了準確地計算責任中心的責任業績，是考核和評價責任中心責任成果、給責任中心兌現經濟利益的依據。在進行這項工作時，要堅持暗器驗收、準確計量、責任分明的原則;驗收的內容，主要是責任中心所完成工程的數量和質量。工程質量的驗收，按照工程專案的質量標準和規範進行;工程數量的驗收，按照責任中心實際完成的合格工程專案的數量進行驗收。任務量的驗收採用驗工計價單的方式按季度進行。
7.正確評價責任中心(專案部)的業績，促使責任中心提高生產管理水平，併為下期編制責任預算提供資訊
公司要定期對專案部的責任成果進行考核與評價，根據各責任中心編制的業績報告，結合任務量驗收情況，對責任中心責任預算的執行情況、責任中心人員的收入情況等，進行分析和評價，從中找出成功的經驗和存在的問題，並據此給責任中心兌現經濟利益，以利於進一步加強管理，改進工作，提高企業經濟效益。對責任中心的責任成果進行考核與評價，還可為編制下期責任預算提供依據，使企業責任預算的編制更加科學合理。
對責任中心的責任成果進行考核與評價，首先必須分析器責任預算完成情況，就是對責任中心的責任預算和責任成本的差異即責任盈虧進行綜合分析。重點分析對責任盈虧影響較大的差異，將這部分差異分為有利差異和不利差異。通過分析不利差異，從中找出存在問題的原因，以便對症下藥，予以解決。分析有利差異，從中總結出成功的經驗，為全面提高企業經濟效益打下基礎。在分析過程中，要對各種差異的產生進行辯證地分析和評價，並注重分析看似不利差異實為有利差異、看似有利差異實為不利因素的現象，去偽存真，真正達到分析的目的。
8.及時落實經濟利益的兌現工作，保證責任成本核算深入進行
經濟利益兌現是責任成本核算工作的最後一項工作，也是責任成本核算工作能否進行下去的關鍵。為了調動廣大職工的生產積極性，提高職工的責任心，按照責、權、利相當的原則，認真及時地做好經濟利益兌現工作，公平、合理地兌現責任中心的經濟利益。責任中心的經濟利益包括：責任中心人員的工資，責任中心節約各項費用應當提取的獎金，責任中心提前竣工應當提取的提前竣工獎，責任中心所完成工程質量優良應當取得的質量獎，以及安全生產應當取得的安全獎等。與此相反，如果責任中心出現成本超支、延誤工期、工程質量不符合標準、發生事故等，則應當從責任中心的人工費中予以扣除。
建築市場的競爭日趨激烈，特別是又遇到當前金融危機的情況下，建築施工企業必須提高管理水平，加強經濟核算，努力控制成本，以低成本、短工期、高質量贏得利潤，在施工專案中採用適合市場經濟的責任成本管理方法，使企業在競爭中求得生存和發展。
