祕書資格考試二級強化培訓習題

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　　判斷題

1、祕書沒有責任辦理會後反饋工作。(　　)

2、要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身良好形象。(　　)

3、單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。(　　)

4、接待的'環境準備，主要是指會客室(辦公室)外的環境準備。(　　)

5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。(　　)

6、為使來訪者排解等待的時間，可準備香菸和小食品。(　　)

7、資訊交換不應考慮本組織的利益。(　　)

8、資訊傳遞制度包括領導稽核、限時傳遞、安全保障。(　　)

9、資訊分類的目的是對資訊資料進行詳細的區分。(　　)

10、祕書的職責之一是服從上級，既然祕書要服從上級，那麼即使發現上級有錯誤時也不能指出來。(　　)

　參考答案：　1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√　6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、×

　　選擇題

1、會場的大小要根據會議的(　　)而定。

A、性質

B、時間

C、規模

D、作用

2、會議簽到工作是(　　)的重要手段。

A、準確統計到會人數

B、分發會議檔案

C、聯絡感情

D、掌握會議報到動態

3、祕書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是(　　)

A、為人作嫁衣，甘居人下

B、敢於公開指出上級的一切過錯

C、兢兢業業，甘當無名英雄

D、韜光養晦，養精蓄銳

4、大中型會議收集檔案的方法是(　　)

A、提前發文件清退目錄

B、提前逐個登記收集

C、與會人員個人交清

D、會後逐個收集

5、一般研討會，彙報會，座談會等小型會議的記錄，最好採用(　　)記錄法。

A、摘要

B、詳細

C、錄音

D、補充

6、瞭解來賓基本情況，包括(　　)、一行人數，以及到達的日期和地點。

A、所在單位、姓名、年齡、級別

B、所在單位、姓名、職務、級別

C、所在單位、姓名、職稱、級別

D、所在單位、姓名、性別、級別

7、會議檔案的分發需要注意要(　　)分發。

A、及時儘量

B、按時儘量

C、適時適量

D、隨時少量

8、大會發言是屬於(　　)類文書。

A、指導

B、主題

C、程式

D、管理

9、會場內的裝置，祕書人員應當會(　　)

A、安裝

B、使用

C、檢修

D、更換

10、擬寫會議議程應當(　　)

A、詳細清楚

B、簡明概略

C、具體詳實

D、簡明具體

　參考答案：1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B