2016年二級祕書資格考試練習題
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一、單選題
1、廣義上的檔案工作機構設定及隸屬關係、行政職權的劃分及執行等各種相關制度的總稱是 ( )。
A.檔案工作管理系統B.檔案工作管理模式C.檔案工作管理體制D.檔案工作管理規範
參考答案:C
2、 依照馬斯洛的需要層次理論,尊重的需要與( )的需要屬於高階需要。
A.生理B.安全C.社交D.自我實現
參考答案:D
3、 當會議中出現某人的與議題無關的爭辯時,會議主持人要( )。
A.立即打斷他的發言,說明其爭辯的內容與討論無關
B.讓其繼續辯論下去,以免傷害他人的感情
C.把他(她)轟出去
D.找會議管理人員來制止
參考答案:A
4、祕書應在開放參觀活動( )將宣傳小冊子發給來賓。
A.結束時B.中間C.開始D.之後
參考答案:C
5、公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中,為( )而製作和使用的,具有規範體式的文書。
A.溝通訊息B.洽商工作C.行使職權D.協調關係
參考答案:C
6、 ( )是辦公會最主要的特點。
A.首長負責制B.決策性C.協調性D.廣泛性
參考答案:A
7、廣義上的檔案工作機構設定及隸屬關係、行政職權的劃分及執行等各種相關制度的總稱是 ( )。
A.檔案工作管理系統B.檔案工作管理模式C.檔案工作管理體制D.檔案工作管理規範
參考答案:C
8、 採用( )對會議工作人員進行培訓,直觀、生動,是較為有效的方法。
A.模擬法B.演示法C.事例分析法D.討論法
參考答案:A
9、 對會議工作人員培訓的'效果進行評估主要有兩方面,一是有效性,二是( )。
A.實用性B.針對性C.效益性D.協調性
參考答案:C
10、 讓談判者通過介紹相互認識的階段是談判的( )。
A.匯入階段B.概說階段C.明示階段D.協議階段
參考答案:A
二、 選擇題
1、瞭解來賓基本情況,包括( )、一行人數,以及到達的日期和地點。
A、所在單位、姓名、年齡、級別
B、所在單位、姓名、職務、級別
C、所在單位、姓名、職稱、級別
D、所在單位、姓名、性別、級別
2、會議檔案的分發需要注意要( )分發。
A、及時儘量
B、按時儘量
C、適時適量
D、隨時少量
3、大會發言是屬於( )類文書。
A、指導
B、主題
C、程式
D、管理
4、會場內的裝置,祕書人員應當會( )
A、安裝
B、使用
C、檢修
D、更換
5、擬寫會議議程應當( )
A、詳細清楚
B、簡明概略
C、具體詳實
D、簡明具體
6、會場的大小要根據會議的( )而定。
A、性質
B、時間
C、規模
D、作用
7、會議簽到工作是( )的重要手段。
A、準確統計到會人數
B、分發會議檔案
C、聯絡感情
D、掌握會議報到動態
8、祕書要擺正自己與上級的位置,其基本原則是( )
A、為人作嫁衣,甘居人下
B、敢於公開指出上級的一切過錯
C、兢兢業業,甘當無名英雄
D、韜光養晦,養精蓄銳
9、大中型會議收集檔案的方法是( )
A、提前發文件清退目錄
B、提前逐個登記收集
C、與會人員個人交清
D、會後逐個收集
10、一般研討會,彙報會,座談會等小型會議的記錄,最好採用( )記錄法。
A、摘要
B、詳細
C、錄音
D、補充
答案:1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B