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企業專案管理的特點

企業專案管理的主導思想就是“按專案進行管理”,即站在企業高層管理者的角度對企業中各種各樣的任務實行專案管理,是一種以“專案”為中心的長期性組織管理方式,其核心是基於專案管理的組織管理體系。企業專案管理主要有以下特點。

企業專案管理的特點

  (一)管理責任的分散。

按專案進行管理,是把企業的管理責任分散為一個個具體的專案,由各專案經理具體對各專案負責,確保各專案的執行及完成。而管理責任被細分為一個個細小的責任單元,有利於組織對專案執行情況及成員工作的考核、監督,有利於企業整體目標的實現。

  (二)組織的靈活性。

企業專案管理把專案本身作為一個組織單元,圍繞專案來組織資源,打破了傳統的固定建制的組織形式,根據專案生命週期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員、專案成員共同工作,為專案目標的實現而努力。此外,根據專案工作的需要及人員的限制,有的成員可以同時參加兩個專案。組織具有較大的靈活性。

  (三)目標為導向解決問題的過程。

企業專案管理是一種多層次的目標管理方式。企業負責人根據專案實施的目標和情況來考核專案經理,而專案經理只要求專案成員在約束條件下實現專案目標,強調專案實施的結果。專案成員根據協商確定的'目標及時間、經費、工作標準等限定條件,獨自處理具體工作,靈活地選擇有利於實現各自目標的方法,以目標為導向逐一地解決問題,最終來確保專案總體目標的實現,保證企業戰略的實現。

  (四)對複雜問題的集中攻關。

專案團隊集中了與專案有關的來自不同部門的人員,他們具有不同的專業知識、專業經驗,集中在一起共同為實現專案的整體目標而努力,並經常進行開放、坦誠而及時的溝通,彼此交流資訊及想法,相互做出和接受彼此的反饋及建議性的批評。基於這樣的合作,團隊成員可以對複雜問題集中討論、集中解決、集中攻關,有利於複雜問題的快速解決,保證專案的完成質量和進度。

  (五)問題解決方案的質量和接受的可能性。

企業專案管理關注專案整體目標的實現,關注客戶對專案實現程度的滿意度,並且在專案的實施過程中,團隊成員能以專案目標的實現、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學決策,力爭高質量按時在預算內完成全部專案,保證了問題解決方案的質量和接受的可能性。

  (六)個人及組織發展的機會。

在傳統的職能式管理模式下,企業員工處在獨立的部門,經驗交流也僅侷限於某方面的專業知識,沒有一個人經歷整個管理過程,因而沒有人能獨立地處理整體性管理問題,員工很難成為綜合性的高階管理人才。而由於專案往往涉及到十分廣泛的專業領域,因而專案團隊中聚集了來自於不同專業領域的專家,團隊成員聚集在一起,相互交流不同方向、不同專業的知識,有利於個人獲取綜合性的知識。此外,專案成員經歷了專案管理的整個過程,對與專案管理有關的問題有一個整體的把握,為今後獨立處理整體性管理積累了經驗,有利於員工發展為綜合性的管理人才。可見,企業專案管理同時也為員工個人的發展提供了良好的機會。

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