員工激勵

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如何激勵自己的下屬團隊

從激勵的程度上看,激勵不能超過人的生理和能力的限度,應該講究適度的原則。激勵的目的是使人的潛力得到最大限度的發揮。下面小編為大家整理了關於激勵下屬團隊的文章,一起來看看吧:

如何激勵自己的下屬團隊

  什麼能夠激勵員工?

在你制定一個正式的激勵系統之前,你應該決定哪種激勵方式最能夠激勵你的員工。很多經理犯一個同樣的錯誤就是給每一個員工同樣的獎勵。這樣做不是很有效因為不同的東西才能激勵不同的人。記住你激勵員工的方式必須是他們認為珍貴的。

  需要激勵的員工的型別?

許多經理只是獎勵那些在服務中有卓越表現的員工。這樣的激勵系統產生一個競爭性的環境,使員工之間相互明爭暗鬥。激勵優質服務的目的是要創造一個強大的服務團隊,因此設計包括各種形式的獎勵和認可形式,以激勵每個員工發揮最大潛力至關重要。這樣做你就可以激勵你所有的員工改進他們的服務。

  強化好的行為

要培養一個新的、好的行為,你的員工需要至少三次強化。因此你需要不斷髮現機會強化員工表現出來的積極行為。儘管每個員工受到激勵的方式不一樣,但有四個形式的激勵你可以利用:

﹒ 金錢方面的獎勵

﹒ 禮物和獎品

﹒ 認可與鼓勵

﹒ 口頭表揚

  金錢方面的獎勵

這些獎勵包括獎金,佣金和利潤分享等等。物質獎勵在與工作業績表現直接掛鉤時是作用更為明顯。否則的話,員工也可能會感激獎勵,但與激勵員工提供卓越的服務沒有任何關係。

  禮物和獎品

比如免費的商品,旅遊券,電影票等等,這些用來激勵員工達到某個特別的顧客服務目標是非常有效。如果每個人都有機會獲得這樣的禮物和獎品,那麼就有利於在服務團隊中創造一種積極熱情的氣氛。與金錢的獎勵不一樣,禮物和獎品可由團隊分享。因此如果在服務團隊中宣傳這種獎勵,有利於激勵整個服務團隊。

  認可與鼓勵

給予認可的鼓勵從錢的角度來說可能微不足道,但是因為很有意義所以非常有效。認可性的鼓勵包括一份獎狀,獎牌,獎盃,一個咖啡杯等等。這樣的認可與鼓勵被公司其他員工重視,並且與特定的'顧客服務表現聯絡在一起的話,就會更加有效。

  口頭表揚

得到口頭表揚可以使很多員工受到鼓勵。口頭表揚非常重要,因為這使員工提高了自我認識,並找到良好的自我感覺,也會使他們更好地完成工作。表揚最好是面對面進行,但如果做不到的話在電話裡或郵件裡表揚也是由效果的。當表揚時,切記只有員工認為你的表揚是真實的、真誠的才會起到激勵作用。

  每日表揚員工的原則:

經常持續地表揚員工對於保持高標準的服務表現非常關鍵。在每日表揚員工時請注意以下一些原則:

﹒ 需要表揚時就表揚

﹒ 表揚要及時

﹒ 內容要具體

﹒ 表揚要正確

﹒ 表揚所有值得強化的行為

﹒ 表揚與期望的行為相關聯

需要表揚時就表揚

你需要持續的強化和激勵才能使一個新的行為變成一種習慣。持續的強化要求在每次員工表現出你期望的行為時就給予鼓勵。滿意的顧客也能夠提供一種鼓勵,使員工對學到的新的技能感到自豪和滿意。

表揚要及時

表揚即時很重要。在一個好的行為完成時就給予表揚這有利於員工很快就把好的行為與鼓勵聯絡起來,有利於強化好的行為。

內容要具體

員工需要明確你表揚的內容是什麼,這樣他們才有可能重複這樣的行為。不要籠統地說:“小王,幹得不錯!” 要更加具體一點,比如:“小王,剛才接待顧客作得很好,你提出了恰當的問題,瞭解了顧客的對我們的需求,並及時滿足了他的要求。幹得不錯,加油!”

表揚要正確

要是表揚有效,必須使對該行為或員工的表揚要正確。激勵所有希望看到的行為和個人是非常重要的,但是在具體表揚時也要注意是否恰當。每個人受到激勵的方式是不一樣的,這就需要管理人員在日常生活仔細觀察,發現最能夠激勵每一個員工的方式。

表揚所有值得強化的行為

強化任何希望重複看到的行為。從表揚優秀的服務開始。可能並不是你所有的員工都能提供優秀的服務。但是不斷鼓勵和支援他們朝這個方向努力,不僅有利於保持其現有的好的行為,並且有利於使他們不斷進步。每一個員工都可以進步,在當今競爭激烈的市場經濟中,持續的改進將使你領先所有的競爭對手。

表揚與正確行為相關聯

通過將表揚與期望的行為聯絡起來可以不斷改進激勵的有效性。你可以通過給員工解釋員工一個好的行為如何產生一個好的結果。比如一個員工正確地接待了一起投訴,你可採取如下方式將表揚期望的行為結果聯絡起來,“小王,你剛才的投訴處理得非常成功。首先讓顧客發洩他的怨氣,同時與顧客保持積極的目光接觸,瞭解他的願望,最後幫助他把問題解決了。顧客在你這裡得到的是一個積極的經歷,因此它可能會更加忠誠於我們的服務。繼續努力。” 通過這種形式的表揚,你讓員工看到他的行為如何創造了積極的結果,他將來就希望創造更多這樣結果。

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