軟體專案管理案例教程
引導語：《校務通管理系統》的成本估算過程是循序漸進的，隨著專案的不斷髮展，估算可以重複多次進行，而且是逐步求精的。下面是yjbys小編為你帶來的軟體專案管理案例教程，希望對你有所幫助。
1.合同簽訂前的成本估算
開始簽訂合同的時候，根據以往類似專案的經驗，採用類比估算方法進行粗略的估算。根據使用者的要求，系統採用B/S結構，公司的JSP+SQL Server技術比較成熟，以前成功完成過類似專案，根據工作說明書(Statement Of Work，SOW)的要求，基本上需要2~3個開發人員，2個月左右的開發時間，大約4~6人月的.工作量，所以10萬~15萬可以作為合同的參考報價。
2.合同簽訂後成本估算
合同簽訂後，根據現有的資源和WBS分解的結果，進一步細化估算。由於WBS分解是針對專案的功能進行的分解，在成本估算的時候，首先估算每個任務的開發工作量，然後通過係數獲得相應的質量、管理任務的工作量，從而計算直接成本，之後計算間接成本以及總成本。具體過程如下：
(1)資源估算
人力資源： 2個開發人員
1個專案管理人員(專案經理) 1個質量保證人員 1個配置管理人員
裝置資源(作為間接成本計算) 3臺電腦 1臺伺服器
(2)專案成本估算
步驟1：根據專案任務分解結果WBS估算出專案開發工作量，如表1所示。
表1：專案開發工作量估算表 單位：人天
WBS編號 任務名稱 估計值 1 通用功能-增量1 1.1 電子課表 8 1.2 會議通知和公告 3 1.3 通訊錄 2 1.4 個人日記 5 1.5 作業佈置和批改 8 1.6 教師答疑 5 2 日常業務管理功能 2.1 招生管理-增量2 2.1.1 報名 3 2.1.2 招生 5 2.1.3 分班 10 2.1.4 統計查詢 8 2.2 學生日常管理-增量3 2.2.1 學生檔案管理 4 2.2.2 學生考勤管理 2 2.2.3 學生獎懲 2 2.2.4 學生變動 2 2.3 教務管理-增量4 2.3.1 教師日常管理 2 2.3.2 年級、班級設定 2 2.3.3 學科設定 2 2.3.4 年級、班級課程設計 5 2.3.5 排課表 9 2.3.6 考試管理 4 2.3.7 評價 5 2.4 教師備課系統 外包5000元 2.5 資源庫系統 外包3000元 2.6 網上考試 外購3000元 2.7 論壇 已存在 2.8 聊天室 已存在
步驟2：計算開發成本
(a) 從表1得知專案工作量是103人天，假設開發人員成本引數=480元/人天，則內部開
小計
31 26 10 31 1 1 1 1 1
發成本=480元/天×103天=49440元。
(b) 加上外包外購部分的軟體成本5000+3000+3000=11000元，則開發成本
=49440+11000=60440元。 步驟3：計算管理、質量成本
由於任務分解的結果主要是針對開發任務的分解，管理任務和質量任務成本可以通過計算開發任務成本得到，因此根據以往的經驗，管理任務和質量任務成本=開發任務成本×20%=12088元。 步驟4：計算直接成本
直接成本=開發成本+管理和質量成本=72528元。 步驟5：計算間接成本
(a) 間接成本包括前期合同費用、房租水電、培訓、員工福利、客戶服務等。 (b) 根據以往經驗，採用公式：間接成本=直接成本×25%=18132元。 步驟6：計算總估算成本
專案總估算成本=直接成本+間接成本=90660元。 步驟7：重新評估專案的報價
重新評估一下專案報價的準確性，當然這時候，專案的合同已經簽署了，報價是不能更改的，但是通過再次的評估可以進一步明確企業的專案運作和利潤情況等。
如果專案的風險利潤是30%，其中風險基金10%，利潤15%，稅費5%。則專案的總報價=90660×1.3=117858元。應該說專案報價還是比較合適的。
另外，可以採用簡便的演算法進行估算，企業的報價可以通過開發規模的估算直接得出，例如如果成本系數為2.5萬元/人月，專案規模103人天，一個人月22人天，則專案報價=25000×103/22=117045元。
(3)專案成本預算
在編制專案計劃會考慮到：2個開發人員是全職在這個專案中，而專案經理、質量保證人員和配置管理人員不是全職在這個專案中，他們同時還在管理其他的專案，進行成本估算的時候，應該根據專案人員付出的時間進行成本預算。人力資源費率見表2。
表2：人力資源費率
專案成本預算如表3所示，預算總成本為75160元，與估算的成本基本持平。這樣75160元可以作為專案的成本控制參考。
表3：專案成本預算
標識號 任務名稱 1 校務通管理系統 2 軟體規劃 3 專案規劃 4 計劃評審 5 需求開發 6 使用者介面設計 7 使用者需求評審
修改需求、修改使用者
8 介面 9 編寫需求規格說明書 10 需求驗證 10 設計 11 概要設計
資料庫ER圖編制、建
12 庫 13 設計評審 14 實施 15 通用功能-增量1 22 招生管理-增量2 28 學生日常管理-增量3 34 教務管理-增量4 43 教師輔助功能-增量5 48 聊天室/論壇-增量6 52 系統整合 53 系統整合測試 54 環境測試 55 提交 56 完成文件 57 驗收、提交
開始日期
2003-4-10 2003-4-10 2003-4-10 2003-4-11 2003-4-14 2003-4-14 2003-4-15 2003-4-16 2003-4-16 2003-4-18 2003-4-17 2003-4-17 2003-4-21 2003-4-22 2003-4-22 2003-4-22 2003-5-1 2003-5-8 2003-5-13 2003-5-26 2003-5-30 2003-6-3 2003-6-3 2003-6-4 2003-6-5 2003-6-5 2003-6-6
結束日期 預算成本(元) 2003-6-6 75160 2003-4-11 3320 2003-4-10 1200 2003-4-11 2120 2003-4-18 6240 2003-4-14 1120 2003-4-15 2120
1120
2003-4-16
2003-4-17 560 2003-4-18 1320 2003-4-22 4120 2003-4-18 1120
560
2003-4-21
2003-4-22 2440 2003-6-6 54640 2003-4-30 12520 2003-5-7 9000 2003-5-12 6600 2003-5-23 16040 2003-5-29 5800 2003-6-2 4680 2003-6-4 2920 2003-6-3 1120 2003-6-4 1800 2003-6-6 3920 2003-6-5 1480 2003-6-6 2440
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