時間管理的關鍵理念

時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理最重要的功能：是透過事先的規劃，作為一種提醒與指引。下面是yjbys小編為大家帶來的時間管理的關鍵理念的知識，歡迎閱讀。

　　1. 小任務立即完成

對於任何一件事，完成它如果小於2分鐘，就立即執行，別“等會再做”。但有一點要留心哦，如果連續出現多個2分鐘任務的話，可能就陷入時間黑洞了哦~

比如說打個電話，又給花澆水，又列印資料，又回覆郵件，很有可能你正在逃避手頭真正重要的事。

　　2. 擊退干擾，過濾不重要的事

工作時總是被社交網路佔去很多時間，我們為什麼不在空閒的時間在好好享受社交網路的樂趣呢?

哎~~理想和現實的區別啊，大家都是渴望即時滿足的，有時候真的就是不由自主!

可以試試這三種方法：

關閉各種提醒，然後把手機扣在桌面上，這樣連看也看不到了。

轉移注意力，想刷朋友圈的時候讓自己喝杯水。

留出專門的`時間玩社交網路，別讓自己太苦逼了。

　　3. 區分優先順序，找出重中之重

一般人會把80%的時間花在並不重要的事情上，立即調整工作重心，才會有所收穫。

很多人上班的工作流程是：做事、做下一件事，再做下一件事，再做下一件事這樣就會被事情牽著鼻子走。

另一些人的工作流程是：制定今天的目標，做出計劃安排，做事，反思並調整。

我想後者才是適合大部分人的高效工作方法。

　　4. 一段時間專注於一件事

人們平均每8分鐘就被打斷一次，千萬要堅持抵抗住。

這裡面其實是兩種能力：

降低被打斷頻率的能力，比如說通過溝通，通過流程的優化，讓你被打斷的機率變低。

提高專注的能力，就算是每8分鐘被打斷一次，這8分鐘能否迅速專注進去?

所以，拼命提高專注力，跟自己過不去的人，是否可以試試從源頭做些改變，想辦法降低被打擾的機率。

　　5. 每天授權20分鐘的工作

事情往往是這樣的：埋頭苦幹的時候，壓根沒有授權的概念，心裡只想著早點把所有事情幹完。

那怎樣提高授權的能力呢?

工作有節奏，休息的時候問自己，哪些事情可以授權出去?

做時間日誌，一天結束後觀察時間日誌看看哪些事情可以授權出去。

提前做計劃，每天開始之前就把該授權出去的事情列出來。

　　6. 井井有條，計劃寫下來，不要放在腦中

30%的人在工作中從來不列待辦事項和計劃。

這個比例先不去糾結，談談“寫下來”這個動作為什麼這麼重要。

契約，寫下來得東西有種契約感，白紙黑字，更能激發你的動力。

整體評估先後順序，我們通常會把印象最深的事情，當做最重要的事情。到頭來發現自己淨撿了小石頭，把所有要做的事情都寫在紙上，這時候再去評估先後順序，就能保證公正、合理。